Переход с устаревших систем, таких как 1С:Зарплата и Кадры 7.7, на современную 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 часто сопровождается трудностями адаптации персонала. Одной из наиболее частых претензий со стороны отдела кадров является изменение внешнего вида печатной формы Т-3 (Штатное расписание). В частности, это касается отображения надбавок, которые в новой программе начинают рассчитываться в денежном эквиваленте вместо привычного вывода тарифной ставки.
Разберем подробно, почему в ЗУП 3.1 возникают такие расхождения, как работает механизм расчета ФОТ в штатном расписании и каким образом можно вернуть отчету привычный вид «как было в 7.7».
В старой версии 7.7 штатное расписание носило скорее информационный характер. В ЗУП 3.1 штатное расписание — это мощный инструмент контроля, который тесно связан с понятием ФОТ (Фонд оплаты труда). Когда мы устанавливаем надбавку видом «Тарифная ставка за час * Отработанное время», программа стремится «приземлить» этот показатель к месячному бюджету.
Проанализируем ситуацию: для сотрудников на обычной пятидневке программа берет среднее количество рабочих часов в месяце (например, 164.17 часа для 2018 года) и умножает на него тариф. Для сменных графиков система может не найти фиксированной нормы, из-за чего выводит только «голый» тариф. Это создает визуальный хаос в отчете Т-3, где одни должности отображаются с огромными суммами, а другие — с маленькими часовыми ставками.
Это самый быстрый и эффективный способ вернуть штатному расписанию вид, требуемый отделом кадров. Если ваша цель — видеть только тарифы без их пересчета в месячный эквивалент, необходимо выполнить следующие действия:
После этой настройки в колонках надбавок должны отобразиться именно те значения (коэффициенты или ставки), которые были введены при регистрации позиции штатного расписания, без учета нормы рабочего времени.
Иногда бывает так, что расчетные показатели нужны расчетному отделу для планирования бюджета, но отдел кадров все равно требует «чистый» отчет. В этом случае мы можем не менять общие настройки программы, а изменить сам вариант отчета.
Рассмотрим, как это сделать:
Надбавка1, Надбавка2 и т.д. или общая группа показателей).ФОТ или Сумма на поле конкретного показателя, например, ТарифнаяСтавкаНадбавки.Хотя вопрос автора касался только визуального отображения в Т-3, при переносе данных из 7.7 критически важно проверить расчет среднего заработка. Начисления в штатном расписании могут отображаться верно, но данные для расчета отпусков и больничных в ЗУП 3.1 хранятся в отдельных регистрах.
Выясним, как проверить корректность переноса:
Входит в расчет среднего заработка для каждого вида начисления, которое перенеслось из старой программы.Если после всех манипуляций суммы в Т-3 все равно кажутся некорректными, проверим настройки самих начислений. Для этого перейдем в Настройка — Начисления и найдем ту самую надбавку.
На вкладке Основное проверим, установлен ли флаг Включать в ФОТ. Если надбавка является переменной и не должна планироваться в штатном расписании, этот флаг можно снять. В этом случае она вообще не будет фигурировать в плановых показателях отчета Т-3, но будет исправно начисляться сотрудникам при расчете зарплаты.
Посмотрим на формулу начисления. Если формула содержит показатель ВремяВЧасах, программа всегда будет пытаться определить норму этого времени для позиции штатного расписания. Если к позиции привязан График работы, расчет будет производиться по нему. Если график не указан, ЗУП 3.1 использует основной график предприятия.
Проблема «неправильных» сумм в штатном расписании после перехода с 7.7 чаще всего связана не с ошибкой программы, а с включенной опцией автоматического пересчета тарифных ставок в месячный фонд оплаты труда. Для решения достаточно:
Помните, что ЗУП 3.1 — это система, ориентированная на результат (итоговую сумму к выплате), в то время как 7.7 была более ориентирована на процесс ввода первичных данных. Понимание этой разницы поможет вам быстрее найти общий язык с пользователями и настроить программу максимально удобно.