← На главную

Переход с «тетрадного» учета на автоматизированную систему — это сложный этап, особенно когда накопленная за годы база товаров не содержит данных о закупочной стоимости. Часто в магазинах фиксируется только розничная цена, наклеенная на товар или записанная в черновиках. В данной статье мы подробно разберем, как правильно занести такие товары в 1С:Розница, настроить автоматический расчет цен и избежать типичных ошибок, из-за которых рабочее место кассира (РМК) может перестать видеть установленные цены.

Методика обратного расчета закупочной цены

Если нам известна только розничная цена, а управленческий учет требует наличия закупочной (для расчета валовой прибыли и себестоимости), мы можем применить методику «обратного заполнения». Разберем ситуацию на примере, когда средняя наценка составляет 100%. Это означает, что закупочная цена примерно равна Розничная / 2.

Рассмотрим по шагам, как настроить такую систему:

1. Создадим Вид цены «Розничная». Установим для него способ задания «Заполнять по данным ИБ при поступлении» или «Ручное уточнение». Это будет наша опорная точка.
2. Создадим Вид цены «Закупочная». В настройках этого вида выберем способ задания «Рассчитывать по другим видам цен».
3. В поле «Формула» укажем алгоритм расчета. Например: [Розничная] * 0.5.
4. Проанализируем ситуацию: теперь при изменении розничной цены программа будет автоматически предлагать закупочную цену для аналитики.

Важный нюанс: Многие пользователи совершают ошибку, оприходуя товар по нулевой цене или по 1 копейке. Этого делать категорически не стоит. Если себестоимость будет нулевой, отчеты «Валовая прибыль» и «Рентабельность» станут абсолютно бесполезными, показывая 100% доходность. Лучше внести оценочную закупочную цену, чем не вносить ее совсем.

Пошаговый алгоритм ввода остатков

Для тех, кто хочет постепенно заполнять базу и одновременно вести торговлю, наиболее эффективен следующий порядок действий:

1. Создание карточек номенклатуры. Начнем с заведения названий. Если товар имеет штрихкод, обязательно используем сканер. Для детских игрушек удобно использовать Характеристики номенклатуры (например, одна модель куклы, но разные цвета платьев), чтобы не раздувать справочник.
2. Документ «Оприходование товаров». Выберем этот документ для ввода начальных остатков. В табличную часть занесем товары и укажем их количество.
3. Указание цены в документе. Поскольку мы решили, что знаем только розничную цену, введем её в колонку цен. Если в программе настроен расчет закупочной цены по формуле, мы сможем создать документ «Установка цен номенклатуры» на основании оприходования, где 1С сама произведет деление.

Настройка правил ценообразования для РМК

Одной из главных проблем, обсуждаемых пользователями, является ситуация, когда после ввода товара РМК все равно просит кассира ввести цену вручную. Проанализируем, почему это происходит и как это исправить.

В 1С:Розница за отображение цен в магазине отвечает объект ПравилаЦенообразования. Посмотрим на алгоритм проверки:

• Проверим, какой Вид цены указан в ПравилоЦенообразования, которое назначено вашему магазину.
• Убедимся, что по данному товару создан и проведен документ УстановкаЦенНоменклатуры именно для того вида цены, который указан в правиле.
• Внимание: Если вы сначала использовали вид цены «Розница старая», а потом создали «Розница новая» и изменили правило, программа перестанет видеть старые цены.

Чтобы «перенести» цены с одного вида на другой без ручного пересчета, воспользуемся стандартной обработкой в документе УстановкаЦенНоменклатуры. Выберем команду «Заполнить -> По другому виду цен», выберем старый вид цены, и программа сама подставит значения в новые колонки. После проведения документа цены в РМК снова станут актуальными.

Автоматизация заполнения через внешние инструменты

Если товаров тысячи, ручной ввод превращается в рутину. Рассмотрим инструменты, которые могут ускорить процесс:

1. Загрузка из Excel. Если у вас есть хотя бы частичные списки в электронном виде, используйте стандартную обработку «Загрузка данных из файла». Это позволит массово создать карточки Номенклатура и привязать к ним штрихкоды.
2. Сервис «1С:Номенклатура». Для популярных категорий товаров (бытовая химия, игрушки известных брендов) можно использовать облачный каталог. При сканировании штрихкода 1С сама найдет правильное наименование и описание товара в интернете и предложит создать карточку.
3. Мобильное приложение. Для инвентаризации «на лету» удобно использовать смартфон с приложением «1С:Кладовщик». Мы можем ходить по торговому залу, сканировать товар, и данные будут передаваться в основную базу в виде черновиков оприходования.

Решение проблемы «Продажи в минус» на этапе запуска

Поскольку автор темы хочет продавать товар по мере занесения, возникнет ситуация, когда часть товара уже в базе, а часть — еще нет. Рассмотрим, как настроить систему для такой работы:

В настройках параметров учета или в карточке магазина временно установим флаг «Разрешить продажу товаров с нулевым остатком». Это позволит кассиру продавать товар, который еще не успели оприходовать документально. Однако помните: как только первичный ввод остатков будет завершен, эту опцию необходимо отключить. В противном случае вы никогда не добьетесь порядка в складском учете, а отрицательные остатки исказят расчет себестоимости.

Заключение

Подведем итог. Для успешного старта в 1С:Розница без данных о закупке нам необходимо:

1. Настроить иерархию цен, где закупочная цена является производной от розничной (через формулу).

2. Использовать документ Оприходование товаров для фиксации фактического наличия.

3. Четко следить за соответствием вида цены в Правилах ценообразования и в документах Установка цен номенклатуры.

4. Постепенно переходить от «продаж в минус» к полному контролю остатков, регулярно проводя инвентаризации по отдельным товарным группам.