← На главную

При переходе с версии 1С:ЗУП 2.5 на 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с тем, что привычные методы учета «ручного» разделения начислений для резидентов и нерезидентов начинают давать сбои. Типичная ситуация: создано отдельное начисление, например, Оклад по дням (нерезидент), но при оформлении отпуска программа «не видит» заработок сотрудника, а флажок «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» в настройках начисления заблокирован и недоступен для редактирования. Разберем подробно, почему так происходит и какими способами можно восстановить корректный расчет среднего заработка.

Почему настройки среднего заработка становятся недоступными

Проанализируем логику работы программы 1С:ЗУП 3.1. В отличие от предыдущих версий, здесь настройки многих полей в справочнике Начисления жестко привязаны к полю «Назначение начисления». Если вы выбираете назначение Повременная оплата труда и надбавки, программа ожидает стандартного поведения объекта. При переносе данных из старых баз алгоритмы могут создать вид расчета, который система не может классифицировать однозначно, из-за чего интерфейс блокирует возможность внесения изменений в базу среднего заработка.

Рассмотрим пошагово способы решения этой проблемы, от оперативных «хитростей» до методологически правильной настройки учета.

Способ 1: Метод «перевыбора» назначения начисления

Этот способ помогает «обмануть» программный интерфейс и разблокировать нужный нам флажок. Давайте выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления и откроем карточку вашего начисления (например, Оклад (нериз)).
2. На вкладке Основное найдем поле Назначение начисления.
3. Временно изменим текущее значение на Прочие начисления и выплаты. В этот момент программа перестроит форму, и многие поля, ранее бывшие «серыми», станут доступны.
4. Перейдем на вкладку Налоги, взносы, бухучет (или проверим настройки среднего в зависимости от версии релиза). Теперь установим флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка.
5. Вернемся на вкладку Основное и установим исходное назначение (например, Повременная оплата труда и надбавки).
6. Важно: после возврата исходного назначения обязательно проверьте все остальные вкладки (учет времени, приоритеты, расчет базы), так как переключение назначения может сбросить некоторые параметры.

Способ 2: Групповое редактирование через специализированный интерфейс

Если в самой карточке начисления флажок по-прежнему не поддается редактированию, мы можем воспользоваться специальным рабочим местом для настройки среднего заработка. Этот метод более безопасен, так как не требует изменения назначения начисления.

Выполним следующие шаги:

1. Зайдем в меню Настройка — Начисления.
2. Нажмем кнопку Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.
3. В открывшемся окне перейдем на вкладку Средний заработок.
4. Найдем в списке наше начисление. Здесь программа позволяет массово помечать виды расчета, которые должны входить в базу.
5. Установим галочку в соответствующей колонке. После сохранения настроек данные начнут учитываться в расчетах отпускных и командировочных.

Способ 3: Отказ от дублирующих начислений (Методологический)

Давайте выясним, зачем вообще создавалось отдельное начисление Оклад (нериз). Чаще всего это делается для удобства формирования аналитической отчетности или по привычке из прошлых версий программы. Однако в 1С:ЗУП 3.1 такой подход считается избыточным и потенциально ошибочным.

Проанализируем ситуацию: статус налогового резидента — это характеристика физического лица, а не его работы. В программе предусмотрен специальный механизм управления этим статусом:

1. В карточке сотрудника перейдем по ссылке Налог на доходы.
2. В поле Статус выберем Нерезидент (или иной подходящий статус).
3. Укажем дату, с которой применяется этот статус.

После этого программа автоматически будет применять ставку НДФЛ 30% (или иную согласно законодательству) ко всем начислениям сотрудника, включая стандартный Оклад по дням. Использование типового оклада избавит вас от необходимости вручную настраивать базы среднего заработка, вхождения в расчет премий и северных надбавок.

Если вам необходимо «отделить мух от котлет» в отчетах, мы рекомендуем не плодить начисления, а настроить группировку в отчете Полный свод начислений по полю Сотрудник.Статус налогоплательщика. Это позволит видеть ФОТ нерезидентов отдельно без риска ошибок в расчете среднего заработка.

Обновление данных для расчета среднего заработка

После того как мы исправили настройки и установили заветную галочку, цифры в документе Отпуск могут не появиться мгновенно. Это связано с тем, что сведения о заработке хранятся в специальном регистре накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий).

Чтобы программа «подцепила» исправления за прошлые месяцы, проделаем следующее:

1. Если правок немного, можно открыть документ Отпуск, перейти на вкладку Расчет среднего заработка и нажать кнопку Пересчитать.
2. Если правок много, может потребоваться перепроведение документов Начисление зарплаты и взносов за соответствующие периоды.
3. В некоторых случаях помогает использование сервиса Обновление данных для расчета среднего заработка (раздел Зарплата — Сервис), который принудительно переписывает регистр на основании фактических начислений.

Резюме: При работе в 1С:ЗУП 3.1 старайтесь максимально использовать типовые виды расчета. Если же использование специфических начислений неизбежно, помните, что управление базой среднего заработка доступно либо через временную смену назначения начисления, либо через специализированное рабочее место настройки НДФЛ и среднего заработка.