← На главную

При работе с адресным (WMS) складом в программах 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда товар принимается целыми коробками (упаковками), а отгружать его требуется поштучно. Проблема заключается в том, что система «не видит» остатки в ячейках при попытке отбора штук, если там числятся только упаковки, или формирует некорректные остатки с минусами по штукам и зависшими упаковками. Рассмотрим подробно, как правильно настроить систему, чтобы складские процессы работали корректно без ручных корректировок в документах прихода.

Разберем причину возникновения проблемы

Основная причина кроется в логике работы регистра Товары в ячейках. В отличие от общего остатка по складу, который в ведомостях часто пересчитывается в базовые единицы хранения, адресный склад жестко фиксирует остаток именно в той единице измерения (упаковке), в которой товар был размещен в ячейку. Если вы приняли 1 коробку (36 шт.), в регистре появится запись Коробка (36 шт) — 1 шт. Когда оформляется заказ на отгрузку 1 шт. (базовая единица), система ищет в ячейках именно Штуки. Не найдя их, программа либо выдает ошибку об отсутствии товара, либо (при определенных настройках) позволяет провести документ, создавая в ячейке остаток 1 Коробка и -1 Штука. Фактически в ячейке остается 35 штук, но для системы это два разных, математически не связанных в данный момент объекта.

Шаг 1. Настройка иерархии упаковок

Прежде всего, проанализируем карточку номенклатуры. Для того чтобы система понимала связь между коробкой и штукой, должна быть настроена Иерархия упаковок. Перейдем в настройки номенклатуры и проверим следующие параметры:

1. Единица хранения должна быть установлена в ШТ.
2. В списке упаковок должна быть создана упаковка (например, «Коробка»), где в поле «Состоит из» указано количество базовых единиц (например, 36).
3. Убедимся, что для упаковок не установлены жесткие ограничения по типоразмерам, которые могут блокировать их использование в определенных зонах.

Шаг 2. Механизм автоматической разупаковки

Чтобы система могла автоматически «вскрыть» коробку при отборе нескольких штук, необходимо включить соответствующую опцию в настройках склада. Рассмотрим, как это сделать:

1. Перейдем в настройки складской территории. Если склад разделен на помещения, настройки производятся для конкретного помещения.
2. Найдем раздел, отвечающий за Правила отбора (или стратегии отбора).
3. Активируем флаг Разрешить разупаковку.

Когда эта опция включена, алгоритм системы меняется: при нехватке штучного товара программа начнет искать целые упаковки. При формировании задания на отбор система предложит взять одну коробку, «распаковать» её и отдать нужное количество штук, оставив остаток в базовых единицах в этой же или специальной ячейке.

Шаг 3. Организация зоны отбора и схема подпитки

На крупных складах использование автоматической разупаковки «на лету» прямо во время отгрузки может замедлять работу. Проанализируем более профессиональный подход — использование Зоны отбора и механизма Подпитки (Replenishment).

Логика заключается в следующем:

1. Склад разделяется на Зону хранения (где товар лежит только целыми паллетами или коробками) и Зону отбора (где товар хранится только в штуках).
2. Для ячеек в зоне отбора в поле «Минимальная упаковка» и «Максимальная упаковка» указывается Штука.
3. Настраивается регламентное задание Подпитка зоны отбора. Система анализирует остатки в штучной зоне. Если их становится меньше заданного минимума, программа автоматически создает задание на перемещение (распаковку) одной или нескольких коробок из зоны хранения в зону отбора.

Таким образом, отгрузка всегда происходит из ячеек, где товар уже лежит в штуках, и проблема «невидимости» остатков исчезает.

Шаг 4. Особенности работы со статусами ордеров

Выясним еще одну возможную причину, по которой склад «не видит» товар. На адресном складе товар становится доступным для отбора только после того, как Приходный ордер на товары переведен в статус Принят, и на его основании создано и выполнено Задание на размещение. Если товар просто «сканирован» в зоне приемки, но фактически не перемещен в ячейку хранения со статусом «Выполнено без ошибок», система не позволит его отгрузить, так как он не имеет конкретного адреса хранения.

Шаг 5. Исправление некорректных остатков в ячейках

Если ситуация с минусами по штукам и зависшими упаковками уже произошла, воспользуемся инструментами корректировки. Рассмотрим порядок действий:

1. Сформируем отчет Остатки товаров по ячейкам. Если мы видим строки с положительным остатком в упаковках и отрицательным в штуках, нам необходимо произвести пересчет.
2. Создадим документ Ордер на отражение пересчетов товаров (в разделе Склад и доставка — Излишки, нехтки, порча).
3. В табличной части укажем ячейку и товар. Нам нужно «списать» упаковку и «оприходовать» эквивалентное количество штук.
4. После проведения документа остатки в регистре ТоварыВЯчейках схлопнутся, и система снова начнет корректно видеть доступный для отгрузки остаток.

Резюме для настройки

Для корректной работы без ручного вмешательства рекомендуем придерживаться следующей стратегии: настройте Правила отбора с разрешением разупаковки для небольших складов или внедрите Зоны отбора с автоматической подпиткой для складов с высокой интенсивностью. Это позволит автоматизировать пересчет единиц измерения и избежать путаницы в складских отчетах.