Как настроить отгрузку поштучного товара на адресном складе в 1С:Управление торговлей при хранении в коробках?

Пользователь 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Управление торговлей Управленческий учет Торговля и дистрибуция
← На главную

Рассмотрим распространенную складскую ситуацию в программе 1С:Управление торговлей. На адресный склад поступил товар в крупных упаковках — например, 10 коробок по 50 штук. В системе базовой единицей измерения является штука, но складской приемкой зафиксировано хранение целыми коробками. Когда поступает заказ клиента на некратное количество (к примеру, 3 штуки), кладовщик сталкивается с проблемой: расходный ордер на товары не может автоматически распределить товар по ячейкам для отбора.

Выясним причину такого поведения системы, разберем типовые механизмы платформы и пошагово настроим корректную обработку подобных заказов.

Почему 1С не может автоматически отобрать штуки из ячейки с коробкой?

Проанализируем механику работы динамического адресного склада. На адресном складе учет остатков ведется не просто по общему количеству номенклатуры, а строго в разрезе упаковок и конкретных ячеек. Если в ячейку была помещена единица кор (50 шт.), то в регистре остатков адресного хранения числится именно неделимая коробка.

Когда проводится документ РасходныйОрдерНаТовары и формируются задания на отбор, алгоритм ищет ячейки, содержащие запрашиваемую упаковку — в нашем случае штуки. Программа не может «вскрыть на лету» целую коробку прямо в процессе проведения отбора, поскольку нарушится топологическая целостность учета. Для разупаковки требуется отдельная складская операция, которая в системе реализуется через механизм подпитки зон отбора.

Основное решение: настройка и использование механизма подпитки

Разберем по шагам, как задействовать подпитку для автоматического или полуавтоматического пополнения штучного запаса из зоны оптового хранения коробок:

  1. Зонирование склада. Разделим топологию адресного склада на зоны или области хранения: зону хранения целых упаковок (паллет, коробок на верхних ярусах стеллажей) и зону штучного отбора (нижний полочный ярус).
  2. Настройка правил размещения. Убедимся, что для базовой единицы шт. заданы правила размещения: указана область хранения для штучного отбора, типоразмеры ячеек и складская группа упаковок. Без этих правил система не поймет, в какую именно ячейку положить разупакованный товар.
  3. Формирование заданий на перемещение (подпитка под заказ). Если в зоне отбора не хватает нужного количества штук под оформленный расходный ордер, сформируем документ Отбор (размещение) товаров с видом операции Перемещение товаров (правило «Подпитка зон быстрого отбора»). Алгоритм подберет целую коробку из ячейки хранения, спишет ее и создаст задание на размещение 50 штук в ячейку зоны отбора.
  4. Завершение отбора. После того как статус документа перемещения переведен в положение «Выполнено», 50 отдельных штук появляются на остатках в ячейке зоны отбора. Теперь расходный ордер без затруднений разобьет строки по ячейкам и сформирует итоговое задание на отбор.

Альтернативное решение: упреждающая подпитка по нормативам запаса

Посмотрим на более удобный сценарий для складов с интенсивным товарооборотом. Чтобы отгрузка каждого заказа не блокировалась ожиданием разупаковки, настроим упреждающее пополнение:

  1. Для ячеек или зон штучного отбора определим минимальный и максимальный нормативный запас в штуках.
  2. Включим регулярное формирование заданий на подпитку по складскому расписанию (или через регламентное задание).
  3. Система будет заранее вскрывать очередную коробку и переносить штуки в зону комплектации, как только штучный остаток опустится ниже минимального порога. Менеджеры и кладовщики перестанут сталкиваться с ошибками нехватки штучного товара при проведении ордеров.

Обходные пути решения проблемы

Если склад небольшой и детальная настройка подпитки пока не внедрена, рассмотрим доступные практические альтернативы:

  1. Разупаковка на этапе приемки. Зная о регулярных штучных отгрузках, кладовщик уже при оформлении документа ПриходныйОрдерНаТовары может разделить партию: например, принять 9 коробок по 50 штук в зону оптового хранения и 1 коробку разупаковать прямо при входе, оприходовав ее как 50 штук в ячейки штучного отбора.
  2. Ручное перемещение с разупаковкой. Кладовщик при возникновении стопора создает вручную документ Отбор (размещение) товаров с видом операции Перемещение, указывая в исходных данных списание 1 коробки из ячейки хранения и оприходование 50 штук в целевую свободную ячейку.
  3. Использование справочного адресного хранения. Если для бизнеса не требуется жесткий динамический контроль остатков по каждой отдельной ячейке, адресное хранение на складе можно перевести в режим «Справочно». В таком режиме остатки в разрезе упаковок учитываются в целом по складу, а ячейки служат лишь подсказками для наборщика, что полностью исключает программные ошибки распределения при дроблении упаковок.
← На главную