← На главную

Работа с 1С в облачном режиме становится стандартом для современного бизнеса, однако переход из локальной «коробочной» версии в облако часто вызывает вопросы у пользователей. Основные сложности касаются возможности внесения изменений в программу, выгрузки данных для резервного копирования и поиска привычных инструментов, которые в облачном интерфейсе могут казаться «урезанными». В рамках данной статьи мы подробно разберем, как устроены облачные сервисы 1С, и решим конкретные технические задачи.

Различия в моделях работы: SaaS против IaaS

Прежде чем приступать к настройкам, нам необходимо разобраться в принципиальном отличии двух типов облаков, так как от этого зависят ваши возможности. Проанализируем две основные ситуации:

1. SaaS (Software as a Service) — например, сервис «1С:Фреш». В этой модели вы арендуете только доступ к программе. Информационная база развернута на сервере провайдера, и одну и ту же конфигурацию используют сотни клиентов. В этом случае доступ к Конфигуратору закрыт, так как любое изменение кода повлияло бы на всех пользователей сервиса сразу.
2. IaaS (Infrastructure as a Service) или аренда виртуального сервера — вы арендуете удаленный компьютер (через RDP — удаленный рабочий стол). Здесь у вас есть полноценная операционная система, куда установлена 1С. В такой модели Конфигуратор доступен в полном объеме, и вы можете работать с базой так же, как на обычном ПК.

Если вы обнаружили, что у вас нет кнопки «Конфигуратор» при запуске, скорее всего, вы работаете по модели SaaS. Выясним, как действовать в таких условиях.

Как выгрузить базу из облака на локальный диск

Рассмотрим процесс создания локальной копии базы. Если в обычной версии мы привыкли делать выгрузку через Конфигуратор в файл .dt, то в облачном сервисе (SaaS) процедура иная. Процесс происходит непосредственно в режиме «Предприятие».

Разберем по шагам алгоритм выгрузки данных:

1. Зайдем в раздел Администрирование.
2. Найдем пункт Выгрузить данные для перехода в локальную версию (название может незначительно варьироваться в зависимости от версии конфигурации).
3. Программа предложит сформировать файл. Важно понимать, что на выходе вы получите не файл .dt, а архив data_dump.zip, содержащий данные в формате .xml.
4. Сохраните этот файл на свой компьютер.

Теперь проанализируем, как развернуть эту копию локально. Просто открыть этот файл в 1С нельзя. Нам потребуется:

1. Установить на локальный компьютер платформу 1С и пустую конфигурацию той же версии, что и в облаке.
2. Создать новую информационную базу и запустить ее.
3. При запуске пустой базы выбрать пункт Загрузка данных из сервиса.
4. Указать путь к скачанному ранее архиву. Программа сама распокует данные и восстановит структуру базы.

Также существует технология Автономное рабочее место. Она позволяет создать локальную копию, которая будет автоматически синхронизироваться с облаком. Это удобно, если у вас случаются перебои с интернетом: вы работаете локально, а при появлении связи данные уходят в облако.

Почему меню кажутся «урезанными» и как найти скрытые функции

Часто новички жалуются, что не могут найти привычные пункты, например, «Удаление помеченных объектов». Выясним причину этой проблемы. В облаке интерфейс оптимизирован для работы через веб-браузер, и многие технические функции скрыты по умолчанию, чтобы не перегружать пользователя.

Чтобы вернуть доступ к полному перечню инструментов, нам нужно включить Режим технического специалиста (ранее назывался «Все функции»). Рассмотрим, как это сделать:

1. Нажмите на кнопку Главное меню (пиктограмма с треугольником или полосками в верхнем левом углу).
2. Перейдите в раздел Настройки, а затем выберите Параметры.
3. В открывшемся окне установите флажок Режим технического специалиста.
4. Нажмите «ОК».

После этого в Главном меню появится пункт Функции для технического специалиста. В этом окне вы сможете найти любой справочник, документ или обработку, включая «Удаление помеченных объектов».

Важное замечание: если этот флажок недоступен или пункт не появился, значит, ваш администратор облака ограничил ваши права доступа. В облачных сервисах часто используются жесткие профили прав, где даже роль «Администратор» может быть лишена части технических полномочий для обеспечения стабильности сервера.

Кастомизация и изменение программы в облаке

Поскольку в SaaS-облаках доступ к Конфигуратору закрыт, вы не можете напрямую менять программный код. Однако разработчики предусмотрели механизмы адаптации программы под нужды пользователя.

Рассмотрим основные способы внесения изменений:

1. Расширения конфигурации. Это специальные программные модули, которые «накладываются» на основную конфигурацию, не меняя её. Вы можете написать расширение локально, а затем загрузить его в облако через раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения. Обратите внимание, что во многих сервисах (например, 1С:Фреш) расширения проходят обязательный аудит безопасности перед публикацией.
2. Дополнительные отчеты и обработки. Если вам нужна новая печатная форма или обработка для заполнения документов, их можно подключить через тот же раздел меню. Они работают автономно и не требуют изменения кода самой базы.

Особенности работы с торговым оборудованием и печатью

Проанализируем ситуацию, когда вам нужно подключить сканер штрихкодов или кассовый аппарат к облачной 1С. Поскольку программа работает в браузере, она не имеет прямого доступа к вашим локальным USB-портам.

Для решения этой задачи необходимо:

1. Установить специальное Расширение для работы с 1С:Предприятием в ваш браузер (Chrome, Firefox и т.д.).
2. Установить на компьютер локальный компонент 1С:Предприятие. Тонкий клиент. Специалисты рекомендуют использовать именно Тонкий клиент вместо браузера, так как он обеспечивает более стабильную связь с оборудованием и работает быстрее.
3. В настройках Тонкого клиента указать адрес вашей облачной базы.

Что касается электронной подписи (для 1С-Отчетности или ЭДО), ключи могут храниться либо локально на вашем токене (тогда на ПК должен быть установлен криптопровайдер типа КриптоПро), либо в облачном хранилище сервиса, что позволяет подписывать документы даже с планшета.

Таким образом, работа в облаке требует понимания специфики доступа к данным. Если вам жизненно необходим полноценный Конфигуратор для глубокой разработки, выбирайте модель IaaS (аренда сервера). Если же вам достаточно типового функционала с небольшими доработками, модель SaaS (1С:Фреш) будет более экономичной и простой в обслуживании, так как обновление конфигурации берет на себя провайдер.