← На главную

При работе в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация (КА) версии 2.4 или 2.5 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда необходимые инструменты для работы с себестоимостью — а именно «Плановые калькуляции» и «Нормативы производственных затрат» — отсутствуют в интерфейсе раздела «Производство». Это может вызвать замешательство, особенно если в системе уже настроены основные параметры производственного учета. Разберем детально, от каких «невидимых» на первый взгляд переключателей зависит состав командного интерфейса, и выясним, как вернуть эти пункты в меню.

Проанализируем архитектурные особенности версий производства

Прежде всего, нам необходимо понять, что в решениях на базе ERP/КА существуют две принципиально разные архитектуры производственной подсистемы. В настройках системы они называются «Версия 2.1» и «Версия 2.2».

Рассмотрим их различия в контексте нашей проблемы:

• Версия 2.1: Это устаревшая модель управления, которая поддерживается для обратной совместимости. В ней механизмы планирования себестоимости реализованы иначе, и многие современные отчеты и документы калькулирования в ней просто недоступны.
• Версия 2.2: Это актуальная архитектура. Именно в рамках этой версии реализован полноценный механизм работы с плановыми калькуляциями на основе ресурсных спецификаций.

Выполним проверку этой настройки. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Производство. Нам нужно убедиться, что установлен флаг Управление производством (версия 2.2). Если в базе включена только версия 2.1, нужные нам пункты меню не появятся, так как они физически принадлежат объектам метаданных, работающим только в новой архитектуре.

Настройка партионного учета и финансового результата

Проанализируем связь производства с финансовым контуром. Видимость документов планирования затрат в 1С:КА жестко завязана на метод оценки стоимости товаров. Выясним важную техническую деталь: для использования функционала плановых калькуляций в версии 2.2 обязательным условием является использование Партионного учета.

Посмотрим, где это настраивается. Перейдем в НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг — Учет товаров. Здесь должны быть выполнены следующие условия:

1. Должен быть включен Партионный учет.
2. В качестве версии партионного учета должна быть выбрана Версия 2.2.
3. Метод оценки стоимости должен быть установлен как ФИФО (скользящая оценка).

Важный нюанс: Если в вашей организации используется метод оценки «Средняя за месяц», то функционал плановых калькуляций может быть ограничен или скрыт, так как алгоритм расчета отклонений плановой цены от фактической в системе 1С наиболее корректно работает именно при партионном учете.

Активация функциональной опции «Плановая себестоимость»

Даже если мы включили нужную версию производства, пункты меню могут оставаться невидимыми, если не активирована специфическая опция в финансовом блоке. Пройдем по пути: НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллинг — Учет товаров. Найдем флаг «Плановая себестоимость товаров».

Рассмотрим, на что влияет этот флаг. Без его активации система «считает», что предприятие не ведет учет по плановым ценам, и скрывает все интерфейсные элементы, связанные с калькулированием. Установим этот флаг и проверим раздел Производство.

Связь с «Видами цен» и настройками производства

Система должна понимать, какую именно цену считать «плановой». Для этого выполним следующие действия:

1. Перейдем в справочник CRM и маркетинг — Настройки и справочники — Виды цен.
2. Проверим наличие или создадим вид цены, например, с наименованием «Плановая себестоимость». В настройках этого вида цены должен быть разрешен ввод цены вручную или выбран алгоритм расчета.
3. Теперь вернемся в НСИ и администрирование — Производство. В группе настроек Затраты найдем поле «Вид цены плановой себестоимости».

Если это поле пустое, система не сможет сформировать документы Плановая калькуляция, так как ей не к чему «привязаться». Выберем здесь наш созданный вид цены. Именно этот шаг часто является решающим для появления пунктов меню в интерфейсе.

Проверка Ресурсных спецификаций

Механизм плановых калькуляций в 1С:Комплексная автоматизация не может существовать в отрыве от нормативной базы. Плановая себестоимость рассчитывается на основании Ресурсных спецификаций.

Проанализируем состояние ваших спецификаций. Если в системе нет ни одной спецификации в статусе «Действует», то разделы, связанные с нормативами затрат, могут блокироваться программно. Убедимся, что:

• Спецификации созданы и заполнены (материалы, трудозатраты).
• Установлен статус Действует.
• Указан вид изделия и корректное количество продукции.

Настройка навигации: «шестеренка» в интерфейсе

Иногда решение проблемы кроется в банальной настройке пользовательского интерфейса. Рассмотрим ситуацию, когда все функциональные опции включены, но пункты всё равно не отображаются.

Выполним следующие шаги:

1. Откроем раздел Производство.
2. В верхней правой части экрана нажмем на значок «Настройка» (изображение шестеренки) и выберем пункт «Настройка навигации».
3. В открывшемся окне в левой колонке (доступные команды) найдем пункты Плановые калькуляции и Нормативы производственных затрат.
4. Нажмем кнопку Добавить, чтобы переместить их в правую колонку (выбранные команды).
5. Нажмем ОК.

Обратите внимание: Если в левой части списка этих пунктов нет, значит, проблема всё же в функциональных опциях (версия производства, партионный учет или флаг плановой себестоимости), описанных выше.

Мифы о доступности функционала только в ERP

Разберем ситуацию, упомянутую в обсуждении, когда техподдержка утверждает, что плановые калькуляции доступны только в 1С:ERP. На самом деле, начиная с версий 2.4.4 и выше, этот функционал был перенесен и в 1С:Комплексная автоматизация.

Однако существуют отличия, которые нужно учитывать:

• В ERP калькуляция может строиться с учетом графиков производства, этапов и сложных схем обеспечения.
• В КА калькуляция более простая, она ориентирована на расчет «по спецификации» или «под заказ на производство» без глубокого планирования цеховых ресурсов.

Следовательно, если вы используете актуальный релиз КА 2.5, утверждение о недоступности является ошибочным — просто проверьте настройки НСИ.

Диагностика через «Функции для технического специалиста»

Если вы запутались в флагах и настройках, воспользуемся методом прямой проверки наличия объектов. В главном меню программы выберем Сервис — Параметры и установим флаг «Режим технического специалиста» (если права позволяют).

Затем перейдем в Функции для технического специалиста и в поиске введем «Плановая калькуляция». Если документ отображается в списке метаданных, значит, конфигурация его поддерживает. Если при попытке его открыть система выдает сообщение «Функциональная опция не включена», она сама подскажет вам, какой именно настройки не хватает в разделе НСИ и администрирование.

Итоги настройки

Подводя итог, для появления разделов калькулирования мы должны обеспечить связку трех подсистем: Производство (версия 2.2), Партионный учет (версия 2.2) и Финансовый учет (флаг плановой себестоимости). Только при одновременном соблюдении этих условий интерфейс 1С:Комплексная автоматизация предоставит полный набор инструментов для управления производственными затратами.