В процессе деятельности любого предприятия могут происходить изменения в учредительных документах или месте нахождения юрлица. Одним из частых следствий таких изменений является смена кода причины постановки на учет — КПП. При этом перед бухгалтером и системным администратором встает важная задача: сделать так, чтобы в документах, оформленных до изменения, фигурировал старый КПП, а в новых документах автоматически подставлялся новый.
В этой статье мы подробно разберем, как решить эту задачу в различных версиях программных продуктов «1С:Предприятие». Мы рассмотрим как современные штатные механизмы, так и обходные пути для устаревших конфигураций, где разработчиками не была предусмотрена история изменения реквизитов собственной организации.
Если вы работаете в актуальных версиях программ 1С:Управление торговлей (начиная с релиза 11.5.15.40), 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Комплексная автоматизация (начиная с релиза 2.5.15.40), то разработчики фирмы «1С» уже добавили встроенный механизм для хранения истории изменения КПП. Теперь вам не нужно привлекать программистов для доработки системы.
Разберем по шагам, как изменить КПП с сохранением истории в современных конфигурациях:
После выполнения этих настроек система начнет автоматически определять, какой КПП выводить на печать. При формировании печатных форм документов (например, Торг-12, Счет-фактура, УПД) программа будет сравнивать дату документа с датой начала действия новой регистрации. Если дата документа меньше даты смены КПП, на печать будет выводиться старый КПП, если равна или больше — новый.
Проанализируем ситуацию с программой 1С:Бухгалтерия 8 (как в версии ПРОФ, так и КОРП). В этом решении функционал хранения истории КПП присутствовал практически всегда (начиная с версии 3.0.39). Логика работы здесь полностью совпадает с новыми версиями торговых решений.
В карточке организации в БП 3.0 вся информация о КПП привязана к регистрации в налоговом органе. Чтобы изменить КПП, пользователю достаточно перейти по ссылке История регистраций, добавить новую запись, указать дату начала ее действия (реквизит ДействуетС) и ввести новые реквизиты налогового органа. Программа сама позаботится о корректном отражении данных в регламентированной отчетности по НДС и налогу на прибыль, а также в печатных формах первичных документов.
Выясним причину, почему этот вопрос вызывал так много споров на форумах прошлых лет. В конфигурациях линейки 1С:Управление торговлей 11.4 (и ранних версиях ERP 2.4 / КА 2.4) КПП организации хранился как простой статичный реквизит справочника Организации. Истории изменений для него предусмотрено не было. Если пользователь просто менял КПП в карточке организации, то при перепечатывании любого старого документа за прошлый год на печать выводился уже новый КПП, что приводило к разногласиям с контрагентами и налоговыми органами.
Если у вас нет возможности обновить конфигурацию до актуального релиза, рассмотрим подробнее четыре практических способа решения этой проблемы.
Этот способ позволяет программно подменять КПП в момент формирования печатной формы документа. Для этого программисту необходимо внести изменения в код программы (лучше всего использовать механизм подписок на события или расширение конфигурации), чтобы не снимать типовую базу с поддержки.
Суть метода заключается в перехвате функции, которая собирает сведения об организации для печатных форм. Обычно это функция СведенияОЮрЛице в общем модуле ФормированиеПечатныхФорм (или аналогичном в вашей версии конфигурации).
Рассмотрим пример кода, который решает эту задачу:
Функция ПолучитьКППОрганизацииНаДату(Организация, ДатаДокумента) Экспорт
// Задаем дату смены КПП нашей организации
ДатаСменыКПП = '20180201000000'; // 01 февраля 2018 года
СтарыйКПП = "777000111";
НовыйКПП = "777000222";
Если ДатаДокумента < ДатаСменыКПП Тогда
Возврат СтарыйКПП;
Иначе
Возврат НовыйКПП;
КонецЕсли;
КонецФункции
В процедуре заполнения структуры сведений об организации перед выводом макета на печать стандартное значение КПП заменяется результатом работы нашей функции:
// В месте формирования сведений для печати:
ДанныеОрганизации.КПП = ПолучитьКППОрганизацииНаДату(ДокументСсылка.Организация, ДокументСсылка.Дата);
Этот подход гарантирует, что старые документы всегда будут распечатываться со старым КПП, а новые — с актуальным. При этом в самой карточке организации на постоянной основе устанавливается уже новый КПП 777000222.
Если вы не хотите вносить изменения в конфигурацию базы данных (даже через расширения), можно пойти по пути создания внешних печатных форм для основных документов (Счет-фактура, УПД, Торг-12).
В коде внешней печатной формы прописывается аналогичное условие проверки даты документа, как показано в примере выше. Плюс этого метода в том, что конфигурация остается полностью типовой, что облегчает последующие обновления. Минус — необходимость поддерживать актуальность внешних печатных форм при обновлении платформы или релизов конфигурации.
Это самый простой административный метод, не требующий программирования, но имеющий операционные неудобства:
Этот способ отлично подходит для небольших компаний, у которых редко возникает необходимость корректировать или перевыставлять документы за прошлые закрытые периоды.
Иногда пользователи пытаются решить проблему «в лоб»: создают в справочнике Организации новую карточку с точно таким же наименованием и ИНН, но с новым КПП, начиная вести учет по ней с определенной даты.
Внимание! Мы настоятельно не рекомендуем использовать этот метод. Создание дублирующей организации внутри одной базы данных приведет к серьезным трудностям:
Мы проанализировали различные варианты решения проблемы изменения КПП организации. Наилучшим решением на сегодняшний день является обновление конфигурации до актуального релиза (УТ 11.5 / ERP 2.5), где функционал хранения истории КПП по датам реализован на уровне платформы разработчиками 1С.
Если же обновление в ближайшее время невозможно, оптимальным обходным путем будет написание расширения с перехватом функций формирования печатных форм и программным разделением КПП по дате документа. Это позволит сохранить базу данных в типовом состоянии и избежать путаницы в документообороте с вашими партнерами.