Приветствуем вас, уважаемые коллеги! Сегодня мы детально разберем одну из самых распространенных и в то же время запутанных ситуаций в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП). Сценарий следующий: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и решает выйти на работу на условиях неполного рабочего дня (например, на 6 часов вместо 8) с сохранением государственного пособия. Вы оформляете кадровые документы, назначаете оклад, но при расчете заработной платы программа упорно отказывается начислять районный коэффициент (РК) и надбавку за вредные условия труда. При этом сам оклад рассчитывается корректно.
Давайте вместе разберемся, почему программа «не видит» эти надбавки, проанализируем внутренние механизмы системы и пошагово настроим расчет для двух наиболее популярных редакций программы: ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1.
Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, его кадровое состояние в системе определяется как «Отпуск». Для того чтобы сохранить за ним право на получение пособия, мы не можем просто прервать этот отпуск. Сотрудник одновременно продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком и начинает работать. Возникает двойственность состояния, которая вносит путаницу в автоматические алгоритмы 1С. Программа по умолчанию считает, что раз сотрудник в отпуске, то плановые начисления (такие как районный коэффициент и вредность) производить не нужно. Нам необходимо явно «объяснить» системе, как правильно себя вести в этой ситуации.
---
В старой, но все еще используемой многими редакции 2.5, проблема чаще всего кроется в механизме вытеснения начислений и отсутствии связи между кадровыми документами. Давайте пошагово разберем схему исправления.
Первое, что мы должны сделать — вернуть сотрудника в активный кадровый состав. Для этого обязательно создаем и проводим документ ВозвратНаРаботуОрганизаций. Без этого документа система считает сотрудника «временно отсутствующим» и блокирует расчет большинства зависимых начислений.
При уходе сотрудника в декрет программа регистрирует техническое начисление ОтпускПоУходуЗаРебенкомБезОплаты (или до 3-х лет). Это начисление имеет высший приоритет вытеснения. Оно буквально «выжигает» оклад и все надбавки под собой. Чтобы исправить это, откройте документ КадровоеПеремещениеОрганизаций, которым вы оформляли выход на неполный день. Перейдите на вкладку «Начисления», найдите строку с начислением ОтпускПоУходуЗаРебенкомБезОплаты и в колонке «Действие» установите значение «Прекратить».
Вместо ручного исправления вытеснений в кадровом перемещении мы рекомендуем использовать специализированный документ — ИзменениеУсловийОплатыОтпускаПоУходуЗаРебенком. В этом документе на вкладке «Начисления» установите флаг «Применять плановые начисления». Это автоматически возобновит расчет оклада, районного коэффициента и вредности параллельно с выплатой пособия.
Проанализируем настройки самих начислений. Перейдите в план видов расчета «Основные начисления организации». Откройте вид расчета РайонныйКоэффициент и перейдите на вкладку «Прочее». Убедитесь, что в табличную часть «Базовые начисления» добавлен именно тот вид расчета, по которому начисляется оклад сотрудника при выходе на неполный день (например, ОкладПоЧасам или ОплатаПоЧасовомуТарифу). Аналогичную проверку выполните для надбавки за вредность.
---
В современной редакции 3.1 логика программы существенно изменилась. Здесь вытеснения работают по-другому, но появилась новая тонкая настройка, о которой часто забывают расчетчики.
Даже если сотруднику назначен оклад и зафиксирован выход на работу, программа знает, что физически отпуск по уходу не прерван. По умолчанию в типовых настройках районный коэффициент и вредность «спят» во время отпуска. Нам нужно их «разбудить».
Выполним следующие шаги:
РайонныйКоэффициент и откроем его.НадбавкаЗаВредныеУсловияТруда (или вашего аналога вредности).После установки этого флажка программа поймет, что данные надбавки должны рассчитываться, несмотря на «декретный» статус сотрудника.
Выход на неполный день в ЗУП 3.1 крайне не рекомендуется оформлять простым кадровым переводом. Правильный путь — создание документа-изменения.
Рассмотрим порядок его заполнения:
ИзменениеУсловийОплатыОтпускаПоУходуЗаРебенком на основании исходного отпуска.После изменения условий оплаты введите документ КадровыйПеревод. В нем укажите, что сотрудник переводится на неполную ставку (например, 0.75 ставки) и выберите соответствующий график неполного рабочего времени. Обратите внимание, что плановые начисления в кадровом переводе трогать не нужно — они уже запущены предыдущим документом.
---
Если вы выполнили все указанные выше действия, но при заполнении документа НачислениеЗарплатыИВзносов районный коэффициент или вредность все равно равны нулю, выполните три финальные проверки:
Явка). Если там стоит неверный параметр, расчет не произведется.Следуя этим простым и логичным шагам, вы без труда сможете настроить корректный расчет заработной платы для сотрудников, совмещающих работу и уход за ребенком. Удачи в работе!