← На главную

В кадровой и расчетной практике нередко возникает ситуация, когда сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу на условиях неполного рабочего времени (например, с сокращением рабочего дня на 1 час). Трудовое законодательство РФ полностью допускает такую возможность с сохранением права на получение государственного пособия. Однако при оформлении этой операции в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 пользователи часто сталкиваются с трудностями: документ Табель учета рабочего времени заполняется только буквенным кодом ОЖ, рабочие часы не фиксируются, а документ Начисление зарплаты работникам организаций не рассчитывает положенный оклад.

Разберем причины возникновения этой ошибки и детально рассмотрим правильные сценарии отражения работы в период декретного отпуска.

Выясним причину проблемы вытеснения начислений

Проанализируем, как программа отрабатывает проведение исходных документов. При регистрации исходного отпуска документом Отпуск по уходу за ребенком в программе формируются два основных вида плановых начислений:

1. Пособие по уходу за ребенком (до 1,5 или до 3 лет).
2. Служебное начисление Отпуск по уходу за ребенком без оплаты, за которым закреплен вид времени Отпуск по уходу за ребенком (код ОЖ).

Вид расчета Отпуск по уходу за ребенком без оплаты по умолчанию входит в таблицу вытесняющих начислений для основных начислений за отработанное время (Оклад по дням, Оклад по часам). Пока начисление Отпуск по уходу за ребенком без оплаты действует, программа автоматически считает этот период неотработанным временем. Именно поэтому стандартные попытки ввести документ Возврат на работу или попытки ручной отмены проведения отпуска приводят к конфликтам в учете и некорректным результатам.

Способ 1. Корректное прекращение неоплачиваемого отпуска (рекомендуемый типовой метод)

Рассмотрим стандартный механизм платформы, при котором сохраняется выплата государственного пособия, но прекращается регистрация неотработанного времени с кодом ОЖ.

1. Настройка графика неполного рабочего времени. Перейдем в справочник Графики работы и создадим график неполного дня (например, 7 часов в день вместо 8). В настройках этого графика установим флаг Неполное рабочее время, выберем вид Неполный рабочий день, а в качестве нормы укажем основной 40-часовой рабочий график пятидневки. Это обеспечит правильный расчет нормы времени и часовой тарифной ставки.
2. Перевод сотрудника на график неполного времени. Создадим документ Кадровое перемещение организаций. Укажем дату выхода сотрудника на работу, новый график неполного времени, а также проверим начисление оклада (действие Начать или Не изменять для планового оклада).
3. Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. Создадим документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (либо воспользуемся табличной частью плановых начислений документа Кадровое перемещение организаций):

   - Для пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет оставляем статус Не изменять.

   - Для начисления Отпуск по уходу за ребенком без оплаты обязательно выбираем действие Прекратить.

   - Для вида оплаты труда (например, Оклад по часам или Оклад по дням) фиксируем действие Начать.

В результате такого оформления за сотрудником сохраняется статус получателя пособия, но снимается вытесняющее начисление. После этого документ Табель учета рабочего времени автоматически заполняется кодом Я с положенным количеством отработанных часов, а документ Начисление зарплаты работникам организаций рассчитывает одновременно и оклад за отработанное время, и сумму пособия.

Способ 2. Создание специального вида начисления без вытеснения

Если специфика кадрового учета предприятия требует, чтобы начисление Отпуск по уходу за ребенком без оплаты оставалось активным в кадровой истории, разберем альтернативный вариант через настройку плана видов расчета Основные начисления организаций.

1. Создадим новый вид расчета с наименованием, например, Оклад при работе в отпуске по уходу.
2. Настроим способ расчета аналогично стандартному окладу (по дням или по часам).
3. Перейдем на вкладку Прочие, найдем список Вытесняющие начисления и удалим из него вид расчета Отпуск по уходу за ребенком без оплаты.
4. Назначим сотруднику данный вид расчета документом Ввод плановых начислений или Кадровое перемещение организаций с даты выхода на сокращенный график, предварительно прекратив действие стандартного оклада.

При таком подходе действие отпуска не будет перекрывать начисление заработной платы, и расчет выполнится корректно.

Особенности отражения рабочего времени в табеле Т-13

Проанализируем частый вопрос расчетчиков: как добиться одновременного вывода кодов Я и ОЖ в унифицированной печатной форме Т-13. Типовой механизм табличной части документа Табель учета рабочего времени в конфигурации 1С:ЗУП редакции 2.5 при автозаполнении отдает приоритет одному коду времени на дату и не разбивает автоматически день на две строки при наличии зарегистрированного невыхода.

Для решения этой задачи на практике применяются следующие подходы:

1. Учет методом отклонений: если в организации нет строгой необходимости формировать документ Табель учета рабочего времени вручную на каждого сотрудника, можно отказаться от его ввода. Программа способна выполнять расчет зарплаты по графику работы с учетом зарегистрированных документов-отклонений.
2. Ручная корректировка строк табеля: если документ Табель учета рабочего времени формируется в обязательном порядке, строку сотрудника можно дополнить второй строкой непосредственно в документе, указав в верхней строке Я с отработанными часами, а в нижней — код ОЖ.
3. Использование внешней печатной формы Т-13: наиболее удобный путь при большом числе таких сотрудников — подключение доработанной внешней печатной формы табеля, которая при выводе на печать проверяет факт получения пособия и автоматически подставляет дополнительную строку с кодом ОЖ к коду Я.