При работе в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0 (БГУ 2.0) бухгалтеры часто сталкиваются с проблемой при оформлении документа «Перемещение ОС в эксплуатации». Типичная ситуация: на забалансовом счете 21 числится несколько единиц одного наименования (например, 18 корзин для посудомоечной машины), но при попытке переместить их система выдает ошибку: «По объекту не ведется количественный учет. Для таких объектов количество всегда равно 1». При этом в оборотно-сальдовой ведомости остаток отображается корректно.
В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта ошибка, как настроить программу для ведения группового учета на счете 21 и что делать, если данные были перенесены некорректно при переходе с БГУ 1.0.
Проанализируем логику работы 1С:БГУ 2.0. В программе жестко разграничены два типа учета основных средств:
Ошибка возникает тогда, когда объект в системе зарегистрирован как индивидуальный (с инвентарным номером), но пользователь пытается указать количество больше единицы. Рассмотрим подробнее, как это исправить по шагам.
Прежде всего, нам необходимо убедиться, что в справочнике Основные средства для данного объекта установлен правильный признак. Откроем карточку проблемного ОС и найдем поле «Вид учета» или флажок «Групповой учет».
Важный нюанс: просто поставить галочку в карточке часто бывает недостаточно, если объект уже принят к учету. Программа считывает состояние объекта не только из справочника, но и из регистров сведений, сформированных при вводе остатков или принятии к учету.
Проверим настройки самого счета 21 (или его субсчетов, таких как 21.34, 21.36). Перейдем в План счетов и найдем нужный счет:
Основные средства, Центры материальной ответственности и Подразделения.Основные средства включен признак «Количественный».Если в плане счетов количественный учет по счету 21 отключен, программа физически не сможет провести документ с числом отличным от 1.
Поскольку проблема часто проявляется после перехода с БГУ 1.0 на 2.0, проанализируем документ Ввод остатков ОС в эксплуатации. Именно этот документ заложил «фундамент» того, как объект будет вести себя в учете.
Разберем ситуацию: если при переносе данных объекту был ошибочно присвоен инвентарный номер (даже если он пустой, но система считает его индивидуальным), количество заблокируется. Рассмотрим, как это выглядит в регистрах:
// Логика проверки в коде конфигурации (упрощенно)
Если Объект.ИнвентарныйНомер.Выбран() Тогда
Количество = 1;
Сообщить("Количественный учет не ведется для инвентарных объектов");
КонецЕсли;
Чтобы решить проблему, попробуйте перепровести ввод остатков, предварительно убедившись, что в табличной части для этого объекта очищено поле инвентарного номера и указано нужное количество. Если период закрыт, переходим к следующему шагу.
В БГУ 2.0 информация о групповом учете фиксируется в регистре Сведения об объектах ОС (бухгалтерский учет). Если вы изменили флажок в карточке ОС, но запись в регистре осталась прежней (созданной датой ввода остатков), ошибка сохранится. Нам нужно актуализировать эти данные.
Для этого можно использовать документ Изменение параметров ОС или, в более сложных случаях, Корректировка записей регистров. Нам нужно проверить следующие регистры:
ОС в эксплуатации (опер. учет) — здесь хранится фактическое количество и материально-ответственное лицо (МОЛ).Стоимость объектов ОС, принятых к учету — здесь фиксируется стоимостная оценка.Если штатные документы перемещения не позволяют выставить количество, а перепроводить ввод остатков нельзя, воспользуемся «тяжелой артиллерией». Проанализируем ситуацию: в оборотке 18 штук, а документ видит только 1. Это значит, что записи в регистре накопления ОС в эксплуатации (опер. учет) могут быть раздроблены или иметь некорректные измерения. Для детального анализа таких остатков можно использовать оборотную ведомость по НФА с выводом инвентарных номеров группового учета.
Рассмотрим, как создать корректировку:
Корректировка записей регистров.ОС в эксплуатации (опер. учет).Пример заполнения движений (условно):
// Строка 1: Расход
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
Движение.Организация = Учреждение;
Движение.ОС = ОбъектКорзины;
Движение.Количество = 1; // То количество, которое "видит" документ перемещения
// Строка 2: Приход
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;
Движение.Организация = Учреждение;
Движение.ОС = ОбъектКорзины;
Движение.Количество = 18; // Правильное количество для группового учета
Подводя итог, можно сказать, что главная причина ошибки — конфликт между инвентарным номером и количеством. В 1С:БГУ 2.0 действует правило: если есть инвентарный номер, количество всегда единица. Чтобы перемещать корзины, стулья или мягкий инвентарь группами, убедитесь, что:
Сведения об объектах ОС (бухгалтерский учет) для данного объекта на дату операции зафиксирован групповой способ учета.После приведения данных в регистрах в соответствие с фактическим наличием, документ Перемещение ОС в эксплуатации позволит выбрать нужное количество без ошибок.