← На главную

Переход государственного учреждения на новые стандарты учета — это всегда сложный и ответственный процесс, требующий предельной точности как от бухгалтера, так и от программного обеспечения. Внедрение изменений, утвержденных Приказом Минфина России № 64н от 31.03.2018, внесло масштабные коррективы в Единый план счетов бухгалтерского учета (Инструкцию № 157н). В программном продукте «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 1.0) поддержка данных изменений началась с релиза 1.0.52.7.

Однако на практике многие пользователи столкнулись с неприятной технической проблемой: после установки даты перехода на новые счета (например, с 1 июля) новые счета физически присутствуют в плане счетов, но отображаются исключительно при снятом флажке «Отбор по дате». Как результат — эти счета невозможно выбрать в создаваемых бухгалтерских документах, что полностью блокирует корректное ведение учета. Проанализируем причины этой ошибки и разберем по шагам действенные способы ее устранения.

Выясняем причину: почему «Отбор по дате» скрывает новые счета?

Для того чтобы понять природу этой проблемы, рассмотрим внутреннее устройство Единого плана счетов бухгалтерского учета (ЕПСБУ) в системе 1С. Каждый счет в программе имеет служебные реквизиты, определяющие период его актуальности: «Дата начала действия» и «Дата окончания действия». Эти реквизиты управляют встроенным механизмом фильтрации.

При включенной настройке «Отбор по дате» система автоматически сверяет рабочую дату программы или дату создаваемого документа с интервалом актуальности конкретного счета. Если эти реквизиты заполнены некорректно или остались пустыми, система считает счет недействующим на текущую дату и скрывает его из общего списка доступных для выбора счетов.

В релизе 1.0.52.7 при обновлении ЕПСБУ произошел технический сбой, из-за которого для новых счетов, введенных Приказом 64н, реквизиты начала и окончания действия не были проинициализированы должным образом. Именно поэтому при включенном отборе по дате счета «исчезали», а при отключении фильтра — вновь становились видимыми, но оставались недоступными для полноценного использования в документах.

Способ 1. Применение специализированной обработки filldate

Самым быстрым локальным решением проблемы без необходимости повторного обновления конфигурации является использование специализированной групповой обработки, которая поставляется разработчиками или распространяется на портале поддержки. Проанализируем, как с ней работать.

1. Убедимся, что у нас есть резервная копия информационной базы перед проведением любых технических манипуляций. Это золотое правило администратора и бухгалтера 1С.
2. Запустим программу 1С:БГУ 1.0 в режиме «Предприятие».
3. Перейдем в меню Файл — Открыть и выберем файл обработки (обычно он имеет имя filldate.epf или аналогичное, относящееся к заполнению дат действия счетов).
4. В открывшейся форме обработки нажмем кнопку запуска выполнения процедуры. Программа в фоновом режиме выполнит обход всего Единого плана счетов бухгалтерского учета.
5. Обработка найдет все новые счета, добавленные Приказом 64н, у которых отсутствует дата начала действия, и принудительно пропишет туда корректную дату (например, 01.01.2018), а также заполнит дату окончания действия условным удаленным годом (например, 31.12.2030 или оставит пустой, если ограничений нет).
6. По окончании работы система выведет информационное сообщение: «Обработка счетов завершилась нормально». После этого откроем план счетов и проверим видимость объектов при включенном отборе по дате — счета станут доступны для выбора в документах.

Способ 2. Установка актуального релиза конфигурации

Разработчики фирмы «1С» оперативно отреагировали на проблему с заполнением реквизитов счетов в релизе 1.0.52.7 и выпустили корректирующее обновление — релиз 1.0.52.8 и последующие.

Если мы проанализируем ситуацию, то наиболее правильным, долгосрочным и безопасным решением является обновление конфигурации до актуальной версии. В новых релизах алгоритм обновления базы данных автоматически производит коррекцию ЕПСБУ и самостоятельно заполняет все недостающие реквизиты актуальности счетов. После обновления до версии 1.0.52.8 или выше никаких дополнительных обработок запускать не потребуется.

Способ 3. Восстановление настроек плана счетов по умолчанию

Иногда даже после запуска обработки или обновления системы визуальное отображение плана счетов может не восстановиться из-за закэшированных пользовательских настроек отображения форм. В этом случае мы рекомендуем выполнить сброс настроек плана счетов к заводским.

Для этого выполним следующие действия:

1. Откроем План счетов (ЕПСБУ) через главное меню программы.
2. Нажмем кнопку Действия на командной панели формы списка.
3. В выпадающем меню выберем пункт Восстановить настройки по умолчанию.

Рассмотрим ситуацию, когда при выполнении этой команды система выдает ошибку «Восстановление настроек по умолчанию не выполнено». Выясним, почему это происходит.

Данная ошибка сигнализирует о том, что в базе данных присутствуют некорректные рабочие счета, созданные пользователями вручную, либо счета, у которых нарушена ссылочная целостность (например, удалены предопределенные счета-родители, неверно заданы субконто или КЭК). Чтобы исправить эту ситуацию, выполним следующие шаги:

1. Запустим инструмент Технологический анализ бухгалтерского учета (меню Бухгалтерский учет — Технологический анализ учета).
2. Проанализируем сформированный отчет на наличие ошибок в структуре рабочего плана счетов. Особое внимание обратим на разделы, указывающие на некорректную привязку субконто или недопустимые рабочие счета.
3. Удалим или исправим поврежденные рабочие счета. Если счет был создан вручную и более не используется, его следует пометить на удаление и полностью очистить базу через удаление помеченных объектов.
4. После очистки структуры плана счетов от некорректных элементов повторно выполним команду Восстановить настройки по умолчанию. Процедура завершится успешно.

Пошаговый алгоритм перехода на Приказ 64н в БГУ 1.0

Установка корректных дат действия счетов — это лишь техническая прелюдия к полноценному переходу на учет по новым правилам. Разберем по шагам, как правильно организовать весь процесс перехода в программе:

1. Установка даты перехода в учетной политике:
   Перейдем в меню Учреждение — Учреждения, выберем нужную организацию, нажмем кнопку Изменить. На закладке, связанной с настройками учетной политики, найдем гиперссылку для перехода на применение Приказа 64н и укажем дату начала применения новых правил учета (например, 01.07.2018).
2. Запуск Помощника перехода:
   Используем специализированный инструмент перехода (доступен в меню Сервис — Переход на новые счета по Приказу 64н или через свойства учреждения). Помощник пошагово проведет нас через все этапы трансформации остатков и оборотов.
3. Перенос остатков по нефинансовым активам (НФА):
   Программа поможет реклассифицировать объекты ОС, НМА и материальных запасов под новые требования (например, выделение биологических активов или инвестиционной недвижимости), а также автоматически пересчитает и перенесет амортизацию на новые счета группы 104.00.
4. Отражение операций по стандарту «Аренда»:
   На этом этапе происходит перенос расчетов с арендаторами и арендодателями на новые специализированные счета (такие как 205.21, 302.24 и др.) с одновременным признанием объектов учета аренды на балансе.
5. Выбор методики переноса оборотов с начала года:
   В зависимости от указаний вашего главного распорядителя бюджетных средств (ГРБС), выберите один из двух способов переноса оборотов:
   • Хронологический пересчет: последовательное исправление и перепроведение документов с начала года непосредственно в интерфейсе программы.
   • Способ сторнирования: отражение изменений специальными корректирующими проводками (методом «красное сторно» и новыми записями) непосредственно на дату официального перехода.

Таким образом, своевременное обновление конфигурации до релиза 1.0.52.8 или точечное применение обработки filldate.epf позволяет полностью восстановить видимость новых счетов, после чего можно приступать к плановому и спокойному переносу данных согласно требованиям нормативных документов Минфина.