В процессе работы с конфигурацией «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении документов (например, «Кассовое поступление») в списке выбора отсутствует нужный рабочий счет. При этом бухгалтер уверен, что счет в учетной политике существует, а при попытке добавить его вручную программа выдает ошибку: «Запись с такими ключевыми полями существует». Разберем подробно, почему это происходит и как настроить систему для корректной работы.
Одной из самых распространенных причин является неверно указанная дата начала действия нормативного приказа в настройках программы. Для бюджетных (БУ) и автономных (АУ) учреждений это критически важно, так как структура их классификации менялась несколько раз. Рассмотрим, как проверить эти настройки.
Перейдем в меню «Сервис», далее выберем пункт «Настройка параметров учета». На вкладке, отвечающей за действующие приказы, необходимо проанализировать установленные даты. Если ваше учреждение является бюджетным или автономным, обратите внимание на дату начала применения классификации. Зачастую установка даты на 01.01.2018 решает проблему фильтрации счетов в документах текущего периода. Если в константах стоит приказ от 2016 года, программа может ошибочно применять старые правила отбора КПС, которые не соответствуют текущим требованиям учета доходов (счета 205.00, 209.00).
Даже если сам счет в плане счетов активен, используемый в нем КПС (Классификационный признак счета) может иметь ограниченный период действия. Проанализируем ситуацию по шагам:
Также рекомендуется выполнить обновление бюджетных классификаторов. Для этого воспользуемся меню «Сервис» — «Обновление бюджетных классификаторов». Это гарантирует, что все связи между счетами и кодами бюджетной классификации актуальны согласно последним приказам Минфина.
Ошибка «Запись с такими ключевыми полями существует» прямо указывает на то, что в базе данных уже есть связка «Счет — КПС — КЭК», но она скрыта от пользователя. В 1С:БГУ 1.0 список счетов в документах формируется не просто из плана счетов, а из регистра сведений РабочиеСчета.
Выясним причину невидимости записи. Часто у существующего рабочего счета снят флаг «Актуальность». Чтобы исправить это, выполним следующие действия:
После того как флаг актуальности будет установлен, счет должен появиться в списке выбора документов без необходимости его повторного создания.
Если проблема носит массовый характер (например, после перехода на новые КБК при закрытии года), ручная правка регистра будет слишком трудоемкой. В таких случаях целесообразно использовать штатные или дополнительные обработки.
Рассмотрим применение обработки «Проверка и исправление рабочего плана счетов». Она позволяет проанализировать базу на наличие «битых» ссылок и несоответствий. Также существует внешняя обработка FillDate.epf (часто доступна на портале ИТС), которая помогает автоматически проставить даты начала действия для рабочих счетов, если они по какой-то причине очистились.
Проанализируем пример использования поиска и замены. Если вы уже создали новые КПС и хотите перенести на них обороты со старых (неактуальных), лучше использовать обработку «Поиск и замена значений». Однако помните, что после замены необходимо перепровести документы и обновить актуальность в регистре Рабочие счета, иначе новые комбинации могут снова не отобразиться в форме выбора.
Иногда программа блокирует выбор счета из-за жесткой привязки к виду классификации. Например, для счета 205.00 (Расчеты по доходам) в плане счетов (ЕПСБУ) может быть жестко задан вид КПС — «КДБ» (Классификация доходов бюджета). Если вы пытаетесь подставить КПС с видом «гКБК» или «КИФ», система отфильтрует его.
Посмотрим на настройки счета:
Важный совет: Если все настройки верны, но счет все равно не виден, попробуйте очистить кэш пользователя. 1С:БГУ 1.0 на обычных формах иногда кэширует списки быстрого выбора, и изменения в регистрах отображаются только после перезапуска сеанса или очистки временных файлов в папке AppData.
Для решения проблемы с редактированием и выбором рабочего плана счетов мы рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
КПС стоят верные даты начала действия.Соблюдение этих шагов позволит восстановить корректную работу со счетами и избежать ошибок дублирования записей в информационной базе.