Как добавить валютный учет в регистр оборотов 1С 7.7 и правильно сформировать итоги в отчете

← На главную

При развитии бизнеса часто возникает ситуация, когда привычный управленческий учет в одной валюте перестает удовлетворять потребности компании. Если раньше в регистре ОборотыТоваров было достаточно измерений Товар и Фирма, то с появлением валютных операций структура данных требует серьезной переработки. Разберем по шагам, как правильно изменить структуру регистра, обеспечить корректность итогов и вывести данные в отчет так, чтобы суммы в разных валютах не превратились в «математическую кашу».

Шаг 1. Выбор между измерением и реквизитом регистра

Первый вопрос, который возникает у разработчика: куда добавить валюту — в измерения или в реквизиты регистра оборотов? Проанализируем последствия каждого выбора:

Измерение: Если мы добавляем Валюта как измерение, система 1С 7.7 автоматически поддерживает итоги в разрезе каждой валюты. Это идеальный вариант для построения отчетов через объект Запрос. Вы сможете легко группировать данные по валюте и получать корректные суммы по каждой из них.
Реквизит: Если добавить валюту как реквизит движения, она будет просто справочной информацией в строке регистра. Стандартный механизм запросов 1С 7.7 не умеет эффективно суммировать ресурсы в разрезе реквизитов. Такой подход допустим только в редких случаях, когда валюта нужна лишь для красоты в реестре документов.

Рекомендация: Для полноценного учета и получения итогов по валютам всегда выбирайте создание нового измерения с типом Справочник.Валюты.

Шаг 2. Разделение ресурсов: Валютная сумма и Управленческая сумма

Одной лишь добавленной валюты недостаточно. Рассмотрим ситуацию: у вас есть продажа на 100 рублей и на 100 долларов. Если в регистре всего один ресурс Сумма, система посчитает общий итог как 200. Это логическая ошибка. Чтобы отчет был информативным, проанализируем необходимость внедрения двух ресурсов:

СуммаВал (Сумма в валюте): Здесь хранится сумма в той валюте, которая указана в измерении Валюта.
СуммаУпр (Сумма управленческая): Здесь хранится сумма, пересчитанная в базовую валюту (например, рубли) по курсу на дату документа.

Такая структура позволит вам в одном отчете видеть и реальные деньги во взаиморасчетах с покупателем, и общую финансовую картину в едином эквиваленте.

Шаг 3. Корректировка существующих данных

После добавления нового измерения в конфигураторе важно помнить: во всех старых записях регистра поле Валюта окажется пустым. Чтобы отчеты за прошлые периоды не «развалились», необходимо:

Написать обработку, которая заполнит измерение Валюта в существующих движениях (обычно это базовая валюта — рубли).
Выполнить полное перепроведение документов, делающих движения по этому регистру. Это критически важно для актуализации таблиц итогов 1С 7.7.

Шаг 4. Настройка запроса для отчета

Рассмотрим, как должен выглядеть текст запроса, чтобы получить данные с разделением по валютам. В отличие от кода из Сообщения 2, нам нужно убедиться, что функции суммирования работают корректно внутри группировок.


//{{ЗАПРОС(Сформировать)
|Период с ВыбНачПериода по ВыбКонПериода;
|Товар = Регистр.ОборотыТоваров.Товар;
|Валюта = Регистр.ОборотыТоваров.Валюта;
|Количество = Регистр.ОборотыТоваров.Количество;
|СуммаВал = Регистр.ОборотыТоваров.СуммаВал;
|СуммаУпр = Регистр.ОборотыТоваров.СуммаУпр;
|Функция ВсегоКол = Сумма(Количество);
|Функция ВсегоСуммаВал = Сумма(СуммаВал);
|Функция ВсегоСуммаУпр = Сумма(СуммаУпр);
|Группировка Товар без упорядочивания;
|Группировка Валюта;
|"//}}ЗАПРОС

При такой структуре запроса метод Запрос.Группировка(2) позволит нам переходить к итогам по каждой конкретной валюте внутри каждого товара.

Шаг 5. Формирование горизонтального отчета (Таблица 2)

Часто требуется вывести валюты не строками вниз, а колонками вправо. Для этого в 1С 7.7 вместо метода ВывестиСекцию() используется метод ПрисоединитьСекцию(). Разберем алгоритм вывода:

Сначала выводим левую фиксированную часть (например, название товара) через ВывестиСекцию("Товар").
Затем запускаем внутренний цикл по группировке Валюта.
Внутри этого цикла используем Таб.ПрисоединитьСекцию("Валюта").

Проанализируем пример кода для вывода таблицы:


Таб.ВывестиСекцию("Заголовок");
Пока Запрос.Группировка(1) = 1 Цикл // Группировка по Товару
    Таб.ВывестиСекцию("Товар"); // Здесь только название товара
    Запрос.ВначалоВыборки(2); // Сбрасываем выборку валют для текущего товара
    Пока Запрос.Группировка(2) = 1 Цикл // Группировка по Валюте
        // Заполняем данные секции: Запрос.ВсегоСуммаВал
        Таб.ПрисоединитьСекцию("Валюта"); 
    КонецЦикла;
КонецЦикла;

Важный нюанс: Если у разных товаров разный набор валют, колонки в таблице могут «поехать». Чтобы этого избежать, профессиональные разработчики сначала собирают все уникальные валюты за период в СписокЗначений или ТаблицуЗначений, формируют шапку отчета, а затем при выводе строк ищут соответствие данных конкретной колонке.

Шаг 6. Работа с итогами

Чтобы получить итоги по валюте в конце отчета, нам нужно использовать метод СводныйИтог или повторно обойти запрос, но уже без привязки к товару. Посмотрим, как получить общий итог по конкретной валюте:

В тексте запроса у нас уже есть группировка Валюта. Если мы хотим вывести общие итоги в подвале отчета, мы можем использовать конструкцию:


// В конце процедуры после всех циклов по товарам
Таб.ВывестиСекцию("ПодвалЗаголовок");
Запрос.ВначалоВыборки(0); // Сброс на уровень общих итогов
Пока Запрос.Группировка("Валюта") = 1 Цикл
    // Здесь Запрос.ВсегоСуммаВал вернет итог по валюте за весь период по всем товарам
    Таб.ВывестиСекцию("ИтогоПоВалюте");
КонецЦикла;

Использование Запрос.ВначалоВыборки(0) позволяет переместить указатель запроса на верхний уровень и эффективно перебрать итоги по валютам, игнорируя иерархию товаров.

Заключение

Мы выяснили, что для корректного разделения сумм в регистре оборотов 1С 7.7 необходимо использовать измерения для валют и, желательно, два ресурса для разделения валютной и управленческой суммы. При формировании отчета связка методов ВывестиСекцию() и ПрисоединитьСекцию() позволяет реализовать любую сложную структуру таблицы, а правильное использование уровней группировок запроса гарантирует точность итоговых данных.