Вопрос об использовании эквайринга без прямого подключения кассового аппарата к системе 1С часто возникает у малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. В рамках конфигурации «1С:Управление торговлей 10.3» такая возможность существует, и она достаточно проста в реализации. Разберем подробно, как технически и юридически организовать этот процесс, какие документы использовать и на что обратить внимание при настройке системы.
Проанализируем техническую сторону вопроса. Программа 1С:Управление торговлей 10.3 позволяет отражать факт оплаты платежной картой независимо от того, подключено ли к компьютеру торговое оборудование (фискальный регистратор или автономная касса). В системе разделены понятия «регистрация оплаты в базе данных» и «фискализация чека на ККТ».
Если в магазине используется автономный банковский терминал (который выдает банк), он никак не связан с 1С кабелями или драйверами. Продавец просто вводит сумму на терминале, клиент прикладывает карту, и терминал печатает «слип-чек» (подтверждение транзакции банком). После этого операцию необходимо зафиксировать в программе, чтобы списать задолженность покупателя и отразить долг банка перед магазином.
Перед тем как перейти к настройкам, важно проанализировать правовые риски. Согласно закону 54-ФЗ, в большинстве случаев прием оплаты картой приравнивается к расчету наличными и требует выдачи фискального чека. Тот «слип», который выдает банковский терминал, не является фискальным документом. Раньше существовали отсрочки для ИП на ЕНВД без наемных работников, но на текущий момент эти льготы практически полностью упразднены. Поэтому, работая без онлайн-кассы, вы берете на себя риски административной ответственности, если ваша деятельность не подпадает под исключения (например, торговля в труднодоступных местностях или специфические виды услуг).
Для начала работы нам необходимо подготовить справочную информацию в программе. Разберем по шагам, как это сделать:
ЭквайринговыеСистемы. Это ключевой справочник, который определяет условия работы с вашим банком-эквайером.Посмотрим на пример заполнения документа оплаты. Если мы работаем с оптовым заказом или реализацией, нам потребуется документ ОплатаОтПокупателяПлатежнойКартой.
Если наш магазин работает в режиме розничных продаж, схема будет выглядеть иначе. Рассмотрим ситуацию, когда чеки ККМ в программе не пробиваются, но продажи фиксируются:
ОтчетОРозничныхПродажах.После проведения документа ОтчетОРозничныхПродажах остатки товаров будут списаны со склада, а в системе возникнет дебиторская задолженность банка перед нашей организацией по счету 57 (переводы в пути).
Разберем ситуацию, когда клиент забирает товар по накладной (реализации) и оплачивает его картой на месте. В этом случае алгоритм действий следующий:
РеализацияТоваровУслуг.ОплатаОтПокупателяПлатежнойКартой.В результате задолженность конкретного контрагента закроется, и сумма «перейдет» на банк-эквайер. Выясним причину, почему это важно: это позволяет контролировать, все ли деньги, принятые картой, банк фактически перечислил на ваш расчетный счет.
Обычно банк перечисляет средства на расчетный счет на следующий рабочий день за вычетом своей комиссии. Рассмотрим, как отразить это в 1С 10.3:
Создаем документ ПоступлениеДенежныхСредствНаБанковскийСчет с видом операции «Поступление оплаты по платежным картам». При заполнении этого документа на закладке «Расшифровка платежа» мы выбираем нашу эквайринговую систему. Программа предложит указать:
Пример отражения в учете:
// Сумма покупки: 10 000 руб.
// Комиссия банка (2%): 200 руб.
// На счет поступило: 9 800 руб.
Дт 51 (Расчетный счет) - Кт 57 (Продажи по картам) = 9 800
Дт 91.02 (Прочие расходы) - Кт 57 (Продажи по картам) = 200
Такая детальная регистрация позволяет корректно формировать отчетность, в том числе Книгу учета доходов и расходов (КУДиР), если вы перешли с ЕНВД на УСН. Помните, что доходом в налоговом учете признается вся сумма покупки (10 000 руб.), а не фактический остаток после вычета комиссии.
Так как фискальный чек мы не выдаем (в рамках данного сценария), клиенту необходимо предоставить иной документ, подтверждающий покупку. В 1С:Управление торговлей 10.3 для этого предусмотрена печатная форма «Товарный чек». Его можно распечатать прямо из документа ОтчетОРозничныхПродажах или РеализацияТоваровУслуг на обычном офисном принтере. На товарном чеке рекомендуется поставить печать ИП/организации и подпись продавца.
Мы выяснили, что работа с эквайрингом в УТ 10.3 без кассового аппарата вполне возможна и не требует доработки кода конфигурации. Весь процесс сводится к правильному оформлению документов по цепочке: от регистрации продажи до получения выписки из банка.
Важные советы для стабильной работы: