← На главную

При работе с большим ассортиментом товаров, особенно в таких нишах, как продажа автозапчастей, пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда сотни и тысячи позиций имеют идентичные названия (например, «Фильтр масляный» или «Свеча зажигания»). В таких условиях Артикул становится единственным надежным способом идентификации товара. В этой статье мы подробно разберем, как сделать работу с артикулом максимально удобной, вынести его в основные списки и обойти системные ограничения по уникальности наименований в конфигурации «Управление торговлей» (редакция 11 или 3.1 для Украины).

Настройка отображения Артикула в списке номенклатуры

Часто пользователи не видят поле Артикул или Код в общем списке товаров, так как они скрыты по умолчанию для упрощения интерфейса. Разберем по шагам, как вывести эти поля на экран, чтобы быстро ориентироваться в запчастях с одинаковыми названиями.

1. Откроем справочник Номенклатура.
2. В правой верхней части формы нажмем кнопку Ещё и выберем пункт Изменить форму.
3. В открывшемся окне перед нами появится дерево элементов формы. Нам нужно найти группу, которая отвечает за список (обычно она называется «Список» или «Таблица»).
4. Проанализируем список доступных полей. Если в перечне есть поле Артикул или Код с неактивным флажком, просто установим этот флажок.
5. Если нужных полей в списке нет, выделим элемент Ссылка, нажмем кнопку Добавить поля и в появившемся окне выберем Артикул.
6. После нажатия кнопки ОК колонка появится в списке. Мы можем переместить ее выше или ниже в дереве элементов формы, чтобы в интерфейсе она отображалась левее или правее (например, сразу перед наименованием).

Рассмотрим ситуацию, предложенную в обсуждении: иногда целесообразно использовать поле Код вместо поля Артикул, так как Код является стандартным индексируемым полем платформы 1С, что может ускорить поиск в очень больших базах данных.

Решение ошибки «Рабочее наименование не уникально»

При попытке массово загрузить или изменить товары с одинаковыми названиями, система может выдать ошибку: «Рабочее наименование» не уникально. Это происходит из-за включенного контроля дублей. Выясним причину и настроим систему под наши нужды.

В программе 1С:Управление торговлей по умолчанию может стоять запрет на создание товаров с одинаковыми именами. Чтобы это изменить, нам необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование, далее выберем Настройка НСИ и разделов — Номенклатура.
2. Развернем подраздел Настройки создания.
3. Найдем опцию Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и снимем этот флажок, если специфика вашего товара (как в случае с автозапчастями) предполагает одинаковые названия.
4. Вместо этого мы рекомендуем включить Контроль уникальности номенклатуры и характеристик по сочетанию значений реквизитов. В настройках конкретного Вида номенклатуры можно указать, что уникальность должна проверяться именно по сочетанию «Наименование + Артикул».

Использование шаблонов наименований для автоматизации

Чтобы артикул стал действительно «основным», мы можем настроить систему так, чтобы он автоматически добавлялся в название товара. Это самый эффективный способ визуально разделить позиции в любых списках и документах. Разберем, как это сделать через Шаблоны наименований.

Для каждого Вида номенклатуры (например, «Запчасти») можно настроить правило формирования имени:

1. Зайдем в карточку Вида номенклатуры.
2. Перейдем на закладку Шаблоны наименований.
3. Для «Рабочего наименования» нажмем Редактировать.
4. Сформируем формулу. Она может выглядеть примерно так: [Артикул] + " " + [Наименование]
5. Теперь при сохранении новой карточки программа сама подставит артикул в начало названия. Для уже существующих 5000 позиций можно применить групповое изменение объектов, чтобы обновить наименования по этому шаблону.

Настройка поиска по артикулу

Проанализируем ситуацию, когда нам нужно быстро найти товар в режиме подбора в документ. Чтобы поиск по артикулу работал «как основной», выполним следующие настройки:

В форме подбора (которая открывается из «Заказа клиента» или «Реализации») нажмем кнопку Настройки. Убедимся, что выбран Расширенный поиск. Это позволит системе искать введенные цифры или буквы не только в начале названия, но и внутри поля Артикул. Если в системе корректно настроено полнотекстовое поисковое индексирование, поиск будет происходить мгновенно.

Вывод артикула в печатные формы

Чтобы артикул отображался в счетах на оплату или накладных рядом с названием (что критически важно для покупателей запчастей), не обязательно нанимать программиста для правки макетов. Посмотрим на встроенную возможность системы:

1. Перейдем в НСИ и администрирование — Продажи — Печать документов.
2. Найдем настройку Дополнительная колонка печатных форм.
3. Выберем значение Артикул.

После этого во всех стандартных печатных формах (ТОРГ-12, Счет, УПД) появится отдельная колонка с артикулом, что окончательно решит проблему идентификации товаров с одинаковыми названиями как для ваших сотрудников, так и для клиентов.