При расчете отпускных в программах «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (ЗКГУ) или «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП 3.1) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией: материальная помощь к отпуску начислена, соответствующие настройки базы произведены, но программа упорно не начисляет на эту сумму районный коэффициент (РК) и северную надбавку (СН) в самом документе Отпуск. Давайте разберем эту ситуацию подробно, проанализируем законодательную базу и технические настройки программы, чтобы понять, как добиться корректного результата.
Перед тем как переходить к настройкам программы, вспомним правовое обоснование. Согласно постановлению Конституционного Суда РФ № 38-П, районный коэффициент и северная надбавка должны начисляться на все виды выплат, которые входят в систему оплаты труда. Если в вашей организации материальная помощь к отпуску (или единовременная выплата к отпуску) прописана в коллективном договоре или положении об оплате труда как регулярная выплата, она обязана облагаться РК и СН. В 1С это реализуется через включение вида расчета Материальная помощь в базу соответствующих надбавок. Если же матпомощь носит разовый, социальный характер и не связана с выполнением трудовых обязанностей, вопрос ее обложения надбавками остается дискуссионным, но технически в 1С чаще всего настраивают именно автоматическое начисление.
Первым делом нам необходимо убедиться, что в программе установлена правильная взаимосвязь между начислениями. Рассмотрим пошагово, где искать эти настройки:
Районный коэффициент (и аналогично Северная надбавка).Материальная помощь к отпуску.Районный коэффициент и Северная надбавка. Это подтверждает обратную связь между начислениями.Если настройки верны, но результат в документе Отпуск нулевой, проблема кроется в периодах начисления или в особенностях работы самого документа.
Проанализируем ситуацию, описанную пользователями на форуме: отпуск начинается в июне (например, с 01.06), а выплата производится в мае (за три дня до начала). В документе Отпуск на закладке Дополнительные отпуска, отгулы включена материальная помощь.
Почему РК и СН могут не рассчитаться сразу?
Программа 1С проектировалась с учетом того, что зависимые начисления (такие как РК и СН) рассчитываются по итогам месяца. Даже если в документе Отпуск стоит галочка Рассчитать зарплату, система может игнорировать матпомощь для расчета надбавок в текущем моменте по следующим причинам:
Текущий месяц. Поскольку в мае «июньская» матпомощь еще не входит в базу текущего месяца, программа «откладывает» расчет РК на июнь.Выясним причину, почему матпомощь «улетает» в следующий месяц. В документе Отпуск есть поле Месяц (в шапке документа). Именно этот месяц определяет, в какой расчетный листок попадут начисления. Если вы выплачиваете отпускные в мае за июньский отпуск, у вас есть два пути:
Рассмотрим подробнее вариант с автоматическим доначислением. Если вы выбрали второй путь, то при расчете зарплаты за июнь документом Начисление зарплаты и взносов, программа увидит «базу» в виде майской матпомощи и доначислит на нее районный коэффициент. Однако это часто не устраивает бухгалтеров, так как сотрудник хочет получить всю сумму (включая надбавки) сразу перед отпуском.
Если вам критично выдать РК вместе с матпомощью в межрасчетный период, воспользуйтесь следующим алгоритмом:
Отпуск на вкладке Основной отпуск убедитесь, что установлен флаг Рассчитать зарплату за... (укажите месяц выплаты).Районный коэффициент и посмотрите вкладку Приоритет. Убедитесь, что отпуск не стоит в списке вытесняющих видов расчета для РК. Хотя для фиксированных выплат (каковой является матпомощь) вытеснение работать не должно, для «окладных» частей РК это может иметь значение.В некоторых случаях помогает изменение настройки сбора базы для РК и СН. Посмотрим на настройку Период регистрации:
// Логика подбора базы в 1С:
Если НастройкаБазы = "ПериодРегистрации" Тогда
База = СобратьВсеЗаписиЗаМесяц(МесяцНачисления);
ИначеЕсли НастройкаБазы = "ТекущийМесяц" Тогда
База = СобратьВсеЗаписиФактическогоДействия(ТекущийМесяц);
КонецЕсли;
Если мы хотим, чтобы все, что начислено в документе Отпуск в мае, сразу облагалось РК, нам нужно, чтобы месяц регистрации матпомощи и месяц регистрации РК совпадали. Чаще всего в типовых конфигурациях для РК используется Фактический период действия. Это означает, что если матпомощь назначена «за июнь», то РК «за июнь» рассчитается только в июне.
Если вы столкнулись с тем, что программа упорно переносит РК на следующий месяц, а выплатить нужно сейчас, можно рассмотреть вариант, предложенный опытными методистами: включить сумму РК и СН в размер самой материальной помощи. В этом случае вы исключаете материальную помощь из базы РК и СН, но увеличиваете ее сумму на соответствующий коэффициент. Это избавит от проблем с переходящими периодами, но потребует внесения изменений в локальные нормативные акты организации.
Подведем итог. Основная причина, по которой РК не начисляется на матпомощь в документе Отпуск, — это несовпадение месяца начисления документа и периода, к которому относится матпомощь. Чтобы решить проблему, необходимо:
Отпуск соответствует месяцу, в котором вы хотите увидеть начисление надбавок.Соблюдение этих правил позволит вам корректно отражать выплаты сотрудникам, уходящим в отпуск, и избегать претензий со стороны контролирующих органов по поводу недоплаты «северных» надбавок.