← На главную

При расчете выплат при увольнении в регионах с особыми климатическими условиями часто возникает задача корректного разделения начислений на основную часть и доли районного коэффициента (РК) и северной надбавки (СН). Пользователи зарплатных программ («1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:Зарплата и управление персоналом») нередко сталкиваются с ситуацией, когда после ручного создания долевых видов расчета или применения специализированных помощников основная сумма выходного пособия начисляется в полном объеме по среднему заработку, а доли РК и СН начисляются поверх нее. В результате сумма удваивает действие коэффициентов, а отредактировать формулу основного начисления в пользовательском интерфейсе невозможно.

Разберем подробно причины такого поведения программы, особенности законодательства и рассмотрим пошаговые варианты корректного расчета.

Причины возникновения проблемы при расчете выходного пособия

Проанализируем механику работы типовой конфигурации, чтобы понять, из-за чего возникает некорректный результат:

1. Блокировка формулы в предопределенных начислениях: для начисления Выходное пособие предопределенный алгоритм зашит в программном коде конфигурации. Поле редактирования формулы заблокировано разработчиками, поэтому пользователь не может самостоятельно прописать конструкцию вида ОсновноеНачисление - ДоляРК - ДоляСН, как это делается для стандартных начислений по среднему заработку.
2. Разрыв системных связей при ручном создании: функционал выделения долей РК и СН жестко завязан на служебные регистры и скрытые реквизиты начислений. Если пользователь создает начисления Доля РК и Доля СН вручную через справочник Начисления, программа не связывает их алгоритмически с базовым пособием. Расчетный механизм начисляет выходное пособие целиком и одновременно сверху добавляет рассчитанные доли.
3. Ограничения помощника перехода на новые начисления: специализированный помощник (расположенный в меню Настройка — Сервис) анализирует начисления, облагаемые налогом на доходы физических лиц. Так как выходное пособие в пределах установленного законодательством лимита (трехкратного среднего месячного заработка, а для районов Крайнего Севера — шестикратного) полностью освобождено от НДФЛ, штатный алгоритм помощника обходит его стороной либо обрабатывает некорректно.

Нормативные особенности: требуется ли выделять доли РК и СН?

Прежде чем приступать к сложным техническим манипуляциям в программе, выясним позицию контролирующих органов. Согласно официальным разъяснениям Минфина России и ФНС, выплаты, рассчитываемые исходя из среднего заработка по нормам Трудового кодекса РФ (к которым относятся отпускные, оплата командировок и выходные пособия при увольнении), представляют собой гарантии и компенсации, а не прямую оплату труда за отработанное время.

Районный коэффициент и процентная надбавка уже включены в расчет расчетной базы среднего заработка за предшествующие 12 месяцев. Соответственно, при начислении пособия даже сверх необлагаемого лимита (облагаемого по коду дохода 2014) разделять налоговую базу по специальным правилам для северных надбавок не требуется: такие доходы облагаются в рамках общей шкалы НДФЛ. Отказ от искусственного выделения долей является наиболее простым и методологически обоснованным решением.

Способ 1. Отключение разделения долей в программе

Если организация принимает решение следовать разъяснениям ведомств и отказаться от избыточного дробления среднего заработка, приведем настройки программы к стандартному виду:

1. Откроем раздел Настройка — Начисления.
2. Найдем ошибочно созданные вручную виды расчета для долей РК и СН по выходному пособию.
3. В карточках этих начислений очистим реквизит Основной вид расчета или переведем их в архив, установив флажок Начисление больше не используется.
4. Перейдем к типовому начислению Выходное пособие, убедимся, что расчет выполняется в штатном режиме без вычитания долей.
5. Пересчитаем документ Увольнение. Сумма выходного пособия рассчитается единожды исходя из среднедневного заработка за установленное количество рабочих дней.

Способ 2. Настройка через типовой помощник с временным изменением настроек НДФЛ

Если специфика локального учета требует обязательного обособления долей РК и СН в расчетных листах и проводках, воспользуемся штатным помощником в обход его системных ограничений:

1. Подготовка справочников: если долевые начисления были созданы вручную, деактивируем их. Чтобы программа позволила редактирование, временно сменим в них Назначение начисления на любое пользовательское и установим признак Начисление больше не используется.
2. Корректировка налогообложения: откроем исходный вид расчета Выходное пособие. На вкладке Налоги, взносы, бухучет временно укажем, что начисление облагается НДФЛ по коду 2014 (доход, превышающий 3-кратный или 6-кратный размер среднемесячного заработка). Запишем начисление.
3. Запуск помощника: откроем обработку Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему (меню Настройка — Сервис). Теперь помощник увидит выходное пособие как облагаемое начисление и корректно создаст тройку взаимосвязанных видов расчета: основную часть (за вычетом долей) и парные начисления долей РК и СН.
4. Возврат исходных параметров: после автоматической генерации комплекта начислений вернем в настройках налогообложения корректный учет необлагаемого лимита пособия.
5. Перерасчет документа: откроем документ Увольнение, нажмем кнопку перерасчета и проверим, что основная сумма уменьшилась на размер долей, а суммарный результат совпадает с итоговым расчетом по среднему заработку.

Способ 3. Ручная корректировка в документе «Увольнение»

На практике выплаты выходного пособия в сверхнормативных размерах, превышающих лимиты в 3 или 6 среднемесячных заработков, происходят нечасто. Если на предприятии это единичный случай, перенастраивать формулы и создавать новые системные виды начислений нецелесообразно.

Разберем порядок точечной ручной корректировки:

1. Проведем предварительный расчет документа Увольнение. Посмотрим общую сумму начисленного выходного пособия по среднему заработку.
2. Рассчитаем доли математически: определим совокупный коэффициент (например, при РК 1,4 и СН 50% общий делитель составит 1 + 0,4 + 0,5 = 1,9). Разделим общую сумму пособия на полученный коэффициент для выделения базовой части.
3. Перейдем на вкладку Начислено (подробно) документа Увольнение.
4. Включим возможность редактирования сумм и вручную скорректируем результат основного начисления выходного пособия, уменьшив его на величину долей РК и СН.
5. Проверим расчет НДФЛ на вкладке НДФЛ: программа корректно применит необлагаемый предел к суммарному доходу увольняемого сотрудника, а сумма налога исчислится исключительно с суммы превышения.