← На главную

Нередко на предприятиях применяется схема мотивации, при которой премия по результатам работы рассчитывается и выплачивается с задержкой в один месяц: например, в расчетном месяце «Май» сотрудникам начисляется процент от заработка, фактически полученного ими за «Апрель». Рассмотрим подробнее, как корректно реализовать такую настройку в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1, выясним причину возможных сложностей и разберем сопутствующие нюансы учета.

Настройка вида начисления и расчетной базы

Разберем по шагам создание или редактирование вида начисления для расчетной премии:

1. Перейдем в раздел «Настройка» и откроем справочник «Начисления».
2. Создадим новый элемент или откроем карточку существующего начисления. На вкладке «Основное» проверим формулу расчета. В ней обязательно должен фигурировать предопределенный показатель РасчетнаяБаза. Типовая формула расчета обычно выглядит следующим образом: РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100
3. Обратим внимание: только после того, как в формуле появляется показатель РасчетнаяБаза, в карточке начисления становится активной вкладка «Расчет базы». Перейдем на эту вкладку.
4. В блоке «Период расчета базы» переключим значение переключателя в положение «Предыдущий месяц».
5. В табличной части «Базовые начисления» добавим виды начислений, формирующие базу расчета премии (например, Оплата по окладу, надбавки за выслугу лет, оплата ночных часов и др.).

Варианты начисления премии в течение рабочего процесса

Проанализируем доступные варианты регистрации премии в зависимости от регулярности выплат и установленного порядка на предприятии:

1. Ежемесячно при начислении зарплаты: Если сотруднику назначена фиксированная процентная ставка премии на постоянной основе, в карточке начисления на вкладке «Основное» выбираем способ «Ежемесячно». Назначим начисление работнику кадровым документом (Прием на работу, Кадровый перевод) или специализированным документом Назначение планового начисления. Расчет будет выполняться автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов, собирая данные за прошлый период.
2. По отдельному документу «Премия»: Если премия выплачивается не всегда, ее размер утверждается отдельным приказом руководства или выплата осуществляется в межрасчетный период, на вкладке «Основное» указываем: назначение начисления — «Премия», выполнение начисления — «По отдельному документу». В этом случае начисление проводится с помощью специализированного документа Премия.
3. Ежемесячный ввод процента через данные для расчета: Если премия начисляется при окончательном расчете зарплаты, но процент ежемесячно меняется для каждого сотрудника, можно создать собственный показатель (например, ПроцентПремииЗаПрошлыйМесяц) с назначением «Для сотрудника» и признаком «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты». Значения процента регистрируются каждый месяц через журнал Данные для расчета зарплаты.

Разделение расчетов: база текущего месяца против базы прошлого месяца

В ходе обсуждения часто возникает вопрос: можно ли в одном и том же начислении гибко переключать расчетную базу — для одной ситуации брать текущий месяц, а для другой прошлый? Выясним причину системного ограничения: в типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 период сбора базы жестко фиксируется в свойствах конкретного начисления.

Если на предприятии для одних сотрудников или подразделений расчет выполняется месяц в месяц, а для других — со сдвигом на месяц назад, правильным решением будет создание двух независимых видов начислений:

1. Премия ежемесячная (база текущего месяца) — с периодом базы «Текущий месяц»;
2. Премия ежемесячная (база прошлого месяца) — с периодом базы «Предыдущий месяц».

Если же используется документ Премия, гибкость обеспечивает реквизит шапки документа «Период, по итогам работы за который начисляется премия». При установке переключателя в положение «Задается вручную» пользователь может произвольно указать даты расчетного интервала непосредственно перед заполнением документа.

Важные правила последовательности расчетов и учета

Посмотрим на практические особенности, влияющие на безошибочный расчет базы:

1. Очередность проведения документов: Чтобы база прошлого месяца корректно заполнилась, предыдущий месяц должен быть закрыт и проведен. Если рассчитывать премию за прошлый месяц документом Премия в самом начале текущего месяца, когда зарплатные документы за прошлый месяц еще не рассчитаны, база останется нулевой.
2. Автоматические перерасчеты: Если в закрытом прошлом месяце задним числом изменились первичные данные (например, исправлен табель, введен запоздавший больничный лист или скорректирован оклад), программа автоматически зарегистрирует необходимость перерасчета. Возникшая разница по премии будет автоматически доначислена или удержана на вкладке Доначисления, перерасчеты ближайшего документа Начисление зарплаты и взносов.
3. Включение в средний заработок: На вкладке «Средний заработок» определяется порядок включения премии в расчет отпускных и командировок. По правилам расчетного периода ежемесячная премия за предыдущий месяц учитывается по дате ее фактического начисления. При этом система следит за тем, чтобы за один расчетный месяц в средний заработок не попало более одной ежемесячной премии по одинаковым показателям.