При работе с электронным документооборотом (ЭДО) в программе 1С пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в печатной форме документа (например, ТОРГ-12) штамп электронной подписи содержит данные только одного подписанта, хотя документ был подписан и руководителем, и главным бухгалтером. Рассмотрим подробнее, почему так происходит, и разберем по шагам, как можно добиться корректного отображения всех необходимых реквизитов.
Для начала проанализируем ситуацию: важно понимать, что визуализация электронного документа (то, что мы видим на экране и выводим на печать) — это не копия бумажного листа, а программно сформированное представление XML-файла. В типовых конфигурациях 1С, таких как Бухгалтерия предприятия 3.0 или ERP, логика формирования штампа электронной подписи (ЭП) заложена в программный код модуля ЭДО.
По умолчанию система настроена таким образом, что штамп визуализации собирает данные о сертификатах, которыми был подписан документ. Однако в стандартных макетах (например, для устаревшего формата ТОРГ-12) поля «Руководитель» и «Главный бухгалтер» часто остаются незаполненными или заполняются данными только последнего подписавшего. Это связано с тем, что штамп ЭДО в 1С обычно выводится единым блоком внизу документа, а не распределяется по классическим «бумажным» строкам.
Перед тем как переходить к сложным техническим настройкам, проверим базовые реквизиты документа. Выясним причину, по которой данные могут не попадать в форму из справочников:
Физические лица корректно заполнены ФИО и должности.Если в печатной форме обычной накладной (не ЭДО) обе фамилии отображаются, а в штампе ЭДО — нет, значит, проблема кроется в настройках маршрутизации подписания или в самом макете визуализации ЭДО.
Чтобы документ физически мог содержать две электронные подписи, в системе должен быть настроен соответствующий маршрут. Рассмотрим, как это сделать:
Если выбран маршрут «Очередной», то сначала документ подписывает один сотрудник (например, бухгалтер), а затем он переходит в очередь к другому (руководителю). После завершения всего цикла в XML-файле документа будут присутствовать обе подписи. Однако, как показывает практика, стандартный визуализатор 1С может все равно выводить их списком в одном блоке.
Проанализируем ситуацию с юридической и технической точек зрения. Формат ТОРГ-12 в электронном виде является фактически устаревшим. В современном ЭДО рекомендуется использовать УПД (Универсальный передаточный документ).
В формате УПД, согласно приказам ФНС, структура подписантов более гибкая. Зачастую для придания документу юридической значимости достаточно одной подписи уполномоченного лица (на основании Устава или МЧД). Использование УПД снимает большинство вопросов клиентов о «недостающих строках для главбуха», так как форма изначально адаптирована под требования электронного документооборота, где штамп ЭП заменяет собой живые подписи и печати.
Если клиенту принципиально видеть две фамилии именно в специфических полях формы, потребуется программная доработка. Рассмотрим, какие объекты системы отвечают за это:
Визуализация электронного документа формируется с помощью общей формы или специальных макетов, таких как ПФ_MXL_ТОРГ12_ЭДО. Чтобы изменить логику вывода данных, необходимо выполнить следующие действия через расширение конфигурации:
ЭлектронныйДокументооборотСлужебный).Подписи и распределяла их по полям макета ГлавныйБухгалтер и Руководитель.Пример логики поиска подписей в объекте электронного документа:
// Пример получения списка подписантов из электронного документа
Для Каждого Подпись Из ЭлектронныйДокумент.Подписи Цикл
Если Подпись.Должность = "Главный бухгалтер" Тогда
ОбластьМакета.Параметры.ФИОБухгалтера = Подпись.Представление;
ИначеЕсли Подпись.Должность = "Генеральный директор" Тогда
ОбластьМакета.Параметры.ФИОРуководителя = Подпись.Представление;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Важно помнить, что согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронный документ, подписанный одной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) лица, имеющего право действовать от имени организации, признается равнозначным бумажному документу с синей печатью и всеми необходимыми подписями.
Требование обязательно дублировать подпись главного бухгалтера в ЭДО часто является избыточным «пережитком» бумажной эпохи. Большинство современных налоговых проверок проходят успешно при наличии одной корректной подписи руководителя или уполномоченного лица по доверенности (МЧД).
Подведем итог: если стандартные настройки 1С не позволяют вывести две подписи в нужные вам поля, самым быстрым и правильным решением будет переход на формат УПД. Если же требуется именно ТОРГ-12 с двумя подписями в конкретных строках, это потребует создания расширения и модификации макета визуализации электронного документа.