← На главную

Переход с редакции «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0» (ЗКБУ 1.0) на «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3» (ЗКГУ 3) принес пользователям множество преимуществ, но вместе с тем изменил привычную философию отражения расходов в учете. В старой редакции расчетчик мог непосредственно в документе начисления вручную скорректировать источник финансирования для конкретной строки. В ЗКГУ 3 учет устроен иначе: расчет и отражение в бухгалтерском учете разделены, что часто вызывает вопросы при необходимости распределить оплату за работу в выходные или праздничные дни между бюджетом и внебюджетом.

В этой статье мы подробно разберем, как решить эту задачу в программе «1С:ЗКГУ 3» без изменения конфигурации и привлечения программистов. Рассмотрим как современные штатные механизмы программы, так и альтернативные гибкие обходные пути настройки через формулы.

---

Способ 1. Указание бухучета непосредственно в документе «Работа в выходные и праздники» (Рекомендуемый)

Начиная с версий 3.1.11.106 и выше разработчики добавили отличный штатный инструмент, который позволяет настраивать источники финансирования непосредственно при регистрации факта работы в праздничный день.

Давайте пошагово разберем, как воспользоваться этой возможностью:

1. Откроем документ «Работа в выходные и праздники» (или создадим новый).
2. В нижней части формы документа обратим внимание на поле «Бухучет». По умолчанию оно может наследовать настройки организации или подразделения.
3. Переведем переключатель бухучета в нужное положение:
   • «Для всего документа» — если все сотрудники, указанные в документе, должны получить оплату из одного источника (например, внебюджета).
   • «Для каждого сотрудника» — в этом случае в табличной части появятся дополнительные аналитические колонки: Статья финансирования, Статья расходов и КОСГУ. Мы сможем вручную сопоставить каждому сотруднику его источник.

Но как быть, если часы одного праздничного дня одного сотрудника нужно распределить (например, из 8 часов работы в праздник 4 часа отнести на бюджет, а 4 часа — на внебюджет)?

Если мы попытаемся добавить одного и того же сотрудника в один документ дважды на одну и ту же дату, программа выдаст ошибку дублирования строк. Чтобы обойти это ограничение, мы применим следующий алгоритм:

1. Создадим первый документ «Работа в выходные и праздники» на нужную дату. Укажем в нем сотрудника, поставим количество часов (например, 4 часа). В поле бухучета внизу выберем статью финансирования «Бюджет».
2. Создадим второй документ «Работа в выходные и праздники» на эту же самую дату. Снова выберем нашего сотрудника, укажем оставшееся время (4 часа). В бухучете выберем статью финансирования «Внебюджет».
3. При проведении расчетов в конце месяца в документе «Начисление зарплаты и взносов» программа автоматически создаст две отдельные строки начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни». Каждая из них будет привязана к своему документу-основанию и рассчитана строго по назначенному источнику финансирования.

---

Способ 2. Использование специализированного документа «Бухучет начислений сотрудников»

Если в учреждении требуется, чтобы вся оплата праздничных дней у конкретного сотрудника за определенный месяц целиком ушла на определенный источник (отличный от его основного заработка), нам поможет документ «Бухучет начислений сотрудников». Он позволяет точечно переопределить бухучет для конкретного вида расчета без влияния на оклад или другие плановые начисления.

Проанализируем процесс настройки:

1. Перейдем в раздел «Зарплата», далее выберем пункт «Бухучет начислений сотрудников» и создадим новый документ.
2. Укажем месяц, в котором регистрируется работа в праздничные дни.
3. В табличной части выберем сотрудника, а в колонке Начисление укажем вид расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни.
4. В колонке Счет, субконто назначим нужную статью финансирования (например, внебюджет).
5. При последующем расчете заработной платы программа автоматически перенаправит затраты по этому начислению на выбранный источник.

---

Способ 3. Пропорциональное распределение через «Распределение основного заработка»

В случаях, когда распределение праздничных должно производиться в строгой процентной пропорции (например, 60% на бюджет и 40% на внебюджет) вместе со всем остальным заработком сотрудника, целесообразно использовать документ «Распределение основного заработка».

Рассмотрим особенности этого метода:

Этот документ создается в разделе «Зарплата» — «Распределения основного заработка». Мы задаем доли распределения в процентах или коэффициентах для каждого источника. Программа распределит все начисления сотрудника по этим долям, кроме тех видов расчета, для которых в самом начислении на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» принудительно задан особый, отличный от основного способ отражения.

---

Способ 4. Настройка гибкого автоматического распределения через формулы (Альтернативный вариант)

Если нам требуется полностью автоматизировать процесс распределения часов праздничных дней без создания дублирующих документов «Работа в выходные...», мы можем воспользоваться гибкой настройкой формул и показателей, как это было предложено опытными пользователями на форумах.

Разберем этот изящный метод по шагам:

1. Создадим новый показатель расчета зарплаты:
   • Перейдем в меню Настройка — Показатели расчета зарплаты и нажмем «Создать».
   • Наименование: ДоляЧасовБюджет.
   • Идентификатор: ДоляЧасовБюджет.
   • Назначение показателя: Для сотрудника.
   • Тип показателя: Числовой.
   • Использование: Только в том месяце, в котором введено значение (разовое использование).
2. Создадим первый вид расчета (Бюджет):
   • В меню Настройка — Начисления создадим вид расчета Оплата праздничных дней (бюджет).
   • Назначение начисления: Оплата работы в праздничные и выходные дни.
   • Начисление выполняется: Если введено значение показателя (указываем наш показатель ДоляЧасовБюджет).
   • В формуле расчета укажем: ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса * (ДоляЧасовБюджет / 100)
   • На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в разделе «Бухгалтерский учет» установим переключатель «Как задано для начисления» и выберем статью финансирования — Бюджет.
3. Создадим второй вид расчета (Внебюджет):
   • Создадим аналогичный вид расчета Оплата праздничных дней (внебюджет).
   • Формула для него будет рассчитывать остаток от доли бюджета: ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса * ((100 - ДоляЧасовБюджет) / 100)
   • На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» зададим статью финансирования — Внебюджет.
4. Настроим шаблон ввода исходных данных:
   • В разделе Настройка — Шаблоны ввода исходных данных настроим форму, с помощью которой в конце месяца расчетчик будет вносить процент доли бюджета (например, если сотрудник отработал праздничные, и мы пишем туда «60», то 60% суммы уйдет на бюджет, а 40% автоматически рассчитается по внебюджету).
   • Ежемесячно создаем документ «Данные для расчета зарплаты», заполняем показатели и рассчитываем зарплату.

---

Важный нюанс: Совокупная тарифная ставка

При распределении оплаты праздничных дней по источникам финансирования важно учитывать, как программа определяет стоимость часа сотрудника (СтоимостьЧаса). Если оклад сотрудника финансируется из бюджетных средств, а его ежемесячные надбавки — из внебюджета, то базовая стоимость часа (совокупная тарифная ставка) будет складываться из всех этих составляющих.

Рекомендация: Чтобы избежать методологических ошибок, всегда проверяйте настройки совокупной тарифной ставки в меню Настройка — Расчет зарплаты. Использование Способа 1 гарантирует, что программа корректно разделит итоговые начисленные суммы по нужным статьям финансирования независимо от того, какие плановые начисления сформировали часовую ставку сотрудника.