Часто в процессе работы возникает ситуация, когда приказ о назначении нового планового начисления поступает уже после того, как документ Начисление зарплаты и взносов был сформирован и проведен. В таких случаях перед пользователем встает вопрос: как корректно «подтянуть» новое начисление и правильно рассчитать НДФЛ, не нарушая целостности данных.
Когда вы создаете документ Назначение планового начисления, программа 1С:ЗУП 3.1 фиксирует дату начала действия этого начисления в соответствующих регистрах сведений. Если эта дата попадает в период, за который уже был выполнен расчет зарплаты, система понимает, что данные в Начислении зарплаты и взносов устарели. Однако программа не всегда выполняет автоматический перерасчет уже проведенных документов, чтобы избежать неконтролируемых изменений в закрытых периодах.
Прежде всего, откройте документ Начисление зарплаты и взносов за соответствующий месяц. Если в систему были внесены изменения, влияющие на расчет (ввод планового начисления), в верхней части формы документа или непосредственно в строках табличной части может появиться служебное уведомление о необходимости перерасчета. Внимательно следите за этими подсказками системы.
Разберем основные методы, как заставить систему «увидеть» новое плановое начисление и пересчитать НДФЛ:
Начисления. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт Пересчитать. Это принудительно обновит данные только по выбранному сотруднику, включая его плановые начисления и суммы НДФЛ.Заполнить (или при выборе функции перезаполнения), программа проанализирует все кадровые изменения и плановые начисления, актуальные на дату документа. Важно: если вы вносили ручные корректировки в суммы начислений, они могут быть перезаписаны, поэтому будьте внимательны.Зарплата существует специальный журнал Перерасчеты. Этот инструмент позволяет увидеть все случаи, когда изменения кадровых данных или плановых начислений требуют доначисления или перерасчета зарплаты. Система сама выявит сотрудников, по которым требуется актуализация, и позволит выполнить доначисление корректно.Помните, что НДФЛ является «сквозным» налогом. При изменении суммы начислений всегда меняется налоговая база. После обновления суммы начислений обязательно проверьте вкладку НДФЛ в документе Начисление зарплаты и взносов. Если перерасчет не произошел автоматически, используйте кнопку Пересчитать в командной панели вкладки НДФЛ.
Для поддержания порядка в расчетах специалисты рекомендуют придерживаться следующих правил:
6-НДФЛ), лучше не пересчитывать прошлый период, а оформить доначисления текущим месяцем. Это позволит избежать подачи уточненных отчетов.Начисление зарплаты и взносов, чтобы минимизировать риск ошибок и расхождений в регистрах.Следуя этим шагам, вы сможете успешно отразить плановое начисление и корректно рассчитать НДФЛ, сохранив актуальность данных в вашей учетной системе.