← На главную

При использовании механизма Интеркампани (межфирменных продаж) в программе 1С:Управление торговлей 11.4 часто возникает ситуация, когда в текущем периоде реализация с чужой организации проводится без проблем, а при попытке изменить количество товара или перепровести документ в закрытом/прошлом периоде система выдает ошибку вида: «По организации Б не хватает X шт товара, на складе Склад по налогообложению Продажа облагается НДС». Разберем логику работы механизма контроля остатков в 1С, выясним причины блокировки и рассмотрим способы решения проблемы.

Причины возникновения ошибки контроля остатков при продаже задним числом

Проанализируем, почему оперативное проведение разрешает продажу с отрицательным остатком по организации-продавцу, а проведение задним числом вызывает ошибку:

1. Разница между оперативным и неоперативным проведением. При оперативном проведении (в текущем времени) система фиксирует потребность в товаре другой организации и позволяет сформировать отрицательный остаток по регистру сведений и накопления ТоварыОрганизаций, предполагая, что в конце месяца будет оформлен документ Передача товаров между организациями. При неоперативном проведении (задним числом) включается жесткий контроль остатков: система проверяет не только дату документа, но и всю последующую хронологическую цепочку движений вплоть до текущего момента.
2. Влияние уже оформленных межфирменных передач. Если за прошлый месяц уже были сформированы и проведены документы Передача товаров между организациями, то весь доступный остаток организации-владельца (организации А) уже распределен и списан. При попытке увеличить количество в старом документе реализации свободных остатков у организации А на тот момент или на последующие даты уже не оказывается.
3. Фиксация аналитики в табличной части «Виды запасов». При первоначальном проведении документа программа жестко фиксирует распределение по видам запасов (организация-владелец, тип налогообложения НДС, номера ГТД). При ручной правке старого документа эти данные могут конфликтовать с текущим состоянием остатков на складе.

Способ 1. Последовательное переформирование межфирменных передач

Это штатный и наиболее методически верный вариант корректировки движений за прошлые периоды. Разберем алгоритм по шагам:

1. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг — Передачи товаров между организациями.
2. Найдем и временно отменим проведение документов передачи за корректируемый месяц и все последующие периоды, в которых фигурирует данный товар. Это освободит остатки на организации-владельце.
3. Откроем нужный документ Реализация товаров и услуг за прошлый период, внесем изменения и проведем его.
4. Перейдем в рабочее место Оформление передач товаров (раздел Финансовый результат и контроллинг — Передачи к оформлению).
5. Нажмем кнопку Оформить передачу товаров, чтобы программа заново рассчитала реальную потребность между организациями с учетом сделанных исправлений, и проведем новые документы передачи.

Способ 2. Временное отключение контроля остатков организаций

Если документов передачи за прошлые периоды много или перепроводить цепочку документов не представляется возможным, рассмотрим вариант с временным снятием контроля:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг.
2. Раскроем блок Товародвижение между организациями.
3. Снимем флаг Контролировать остатки товаров организаций.
4. Вернемся в документ реализации и выполним его проведение. Ошибка нехватки остатка перестанет блокировать запись.
5. Обязательно вернем флаг Контролировать остатки товаров организаций в исходное включенное состояние, чтобы исключить неконтролируемые пересортицы в будущем.
6. Перейдем в рабочее место Передачи к оформлению и дооформим передачу на возникшую разницу, после чего выполним процедуру Закрытие месяца.

Способ 3. Перезаполнение видов запасов в документе реализации

В ситуациях, когда товар на организации-владельце точно есть, но документ выдает ошибку по налогообложению или конкретной партии, проверим состояние видов запасов:

1. Откроем проблемный документ Реализация товаров и услуг.
2. В верхнем меню формы нажмем Еще и выберем пункт Открыть виды запасов (если доступно редактирование видов запасов в настройках).
3. Нажмем команду Заполнить виды запасов или полностью очистим строки, чтобы система при проведении пересчитала доступные остатки организаций-доноров заново.
4. Проверим соответствие договора между организациями и схемы налогообложения (НДС/без НДС), установленной в настройках передачи товаров.

Диагностика остатков и устранение последствий

Чтобы точно определить, в какой момент и по какой организации возник дефицит, сформируем отчет Ведомость по товарам организаций (раздел Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату). Настроим группировку по колонкам: Организация, Склад, Номенклатура и Вид запасов с периодичностью «По дням». Это позволит наглядно увидеть дату, на которую остаток организации-владельца ушел в минус.

Если после ручных правок задним числом регламентная операция закрытия месяца выдает ошибки распределения, запустим встроенный Помощник исправления отрицательных остатков товаров организаций в процедуре закрытия месяца для автоматического устранения расхождений.