← На главную

При организации учета в торговых компаниях с собственными оптовыми складами и розничной сетью регулярно возникает вопрос оценки эффективности центров финансовой ответственности (ЦФО). Руководство оптового направления часто хочет видеть передачу товара в розничный магазин как «продажу» по внутренней (трансфертной) цене, чтобы учитывать эту маржу при расчете KPI и рентабельности своего отдела.

В этом материале мы разберем, почему оформление продажи «самому себе» создает риски, какие штатные механизмы предлагает конфигурация 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ 11) и как правильно настроить учет для розницы и опта.

Почему продажа собственному магазину — это рискованная схема?

Попытка оформить внутреннюю передачу документами реализации между подразделениями одной организации сталкивается с серьезными ограничениями системы и бухгалтерского законодательства:

1. Техническое ограничение: документ Реализация товаров и услуг не позволяет выбрать одну и ту же организацию в качестве продавца и покупателя.
2. Завышение оборотов и искажение отчетности: создание фиктивного контрагента-дублера с реквизитами собственной фирмы ведет к искусственному раздуванию консолидированной выручки и валовой прибыли. В стандартных отчетах отсутствует механизм автоматического элиминирования (исключения) внутригрупповых оборотов.
3. Ошибки при выгрузке в бухгалтерию: попадание фиктивных реализации и поступления в бухгалтерскую программу (например, 1С:Бухгалтерия предприятия) искажает книги покупок и продаж, создает риски доначисления налогов (НДС, налог на прибыль).

Продажа самому себе в рамках единого юридического лица не имеет юридического и экономического смысла, так как переход права собственности на товар не происходит.

Штатные способы решения задачи в 1С:Управление торговлей 11

Проанализируем типовой функционал 1С:УТ 11, который позволяет оценивать эффективность оптового и розничного подразделений без искажения учетных данных.

1. Использование учета по направлениям деятельности

В настройках финансового результата включим учет по направлениям деятельности (например, «Оптовые продажи» и «Розница»). Это позволит получать изолированный финансовый результат, разделять доходы и расходы по подразделениям и отслеживать прибыльность каждого направления без создания искусственных внутренних реализаций.

2. Аналитический отчет «Валовая прибыль предприятия»

Стандартный отчет Валовая прибыль предприятия позволяет детализировать финансовый результат в разрезе складов, подразделений и менеджеров. Розничные продажи формируют финансовый результат от фактической себестоимости закупки, что позволяет видеть реальный вклад каждого подразделения в итоговую прибыль компании.

3. Использование трансфертных цен в перемещениях

В документе Перемещение товаров предусмотрено указание реквизита Вид цены (например, «Трансфертная» или «Расчетная»). Это необходимо для печати внутренних накладных (М-11, ТОРГ-13) с внутренними ценами для материально ответственных лиц розничного магазина, не нарушая при этом алгоритм расчета фактической себестоимости при закрытии месяца.

4. Механизм «Интеркампани» (если опт и розница — разные юрлица)

Если оптовое подразделение и розничные магазины юридически выделены в разные компании (или создана отдельная управленческая организация), оптимальным решением станет штатный механизм межфирменных продаж («Интеркампани»). Розничный магазин продает товар конечным клиентам, а программа автоматически или по расписанию формирует документ Передача товаров между организациями по заданным трансфертным ценам.

Практический сценарий разграничения управленческого и бухгалтерского учета

Рассмотрим вариант реализации, который часто применяется на практике, когда требуется сохранить правильный бухгалтерский учет и при этом получить нужную управленческую себестоимость в рознице.

1. Из оптового подразделения оформляем документ Перемещение товаров со статусом «Отгружено».
2. На стороне розничного магазина принимаем товар, используя механизмы управленческого учета (например, фиксацию внутренних цен поступления).
3. При выгрузке в бухгалтерскую программу документ Перемещение товаров формирует стандартные проводки между счетами учета номенклатуры (например, с 41.01 на 41.02), не завышая налогооблагаемую базу и обороты по реализации.
4. Продажа конечным покупателям оформляется документом Отчет о розничных продажах, фиксируя реальную прибыль в бухгалтерском учете и необходимую управленческую маржу в торговой базе.

Таким образом, для анализа работы подразделений правильно использовать штатные отчеты по валовой прибыли, направления деятельности и механизмы трансфертных цен внутри документа Перемещение товаров, избегая проведения фиктивных операций купли-продажи внутри одной организации.