Как в 1С:ЗУП 3.1 разбить основное начисление на несколько способов отражения в бухучете пропорционально отработанному времени?

← На главную

При ведении учета заработной платы часто возникает ситуация, когда сотрудник в течение одного месяца выполняет работы по разным направлениям, проектам или договорам. В результате затраты на оплату его труда необходимо списать на разные счета учета или субконто (например, на различные номенклатурные группы счетов затрат 20, 25 или 26).

Рассмотрим типовую проблему: у сотрудника установлен месячный оклад (например, 55 000 рублей). В текущем месяце из 22 рабочих дней он 10 дней работал по Договору № 123 и 12 дней — по Договору № 456. В следующем месяце пропорция меняется (например, 7 и 15 дней). В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 необходимо отразить начисление заработка так, чтобы сумма оклада, страховые взносы и НДФЛ автоматически распределились между способами отражения в бухучете пропорционально фактически отработанным дням.

Проанализируем доступные способы решения этой задачи в типовой конфигурации и разберем наиболее удобные механизмы.

Решение 1. Использование типового документа «Распределение основного заработка»

Среди пользователей бытует заблуждение, что документ Распределение основного заработка требует ввода строго фиксированных процентов или долей, которые приходится рассчитывать вручную (например, вычислять пропорцию 10/22 и 12/22). На самом деле алгоритм 1С позволяет указывать в документе абсолютные значения — количество дней или часов.

Разберем по шагам, как настроить такое распределение:

Перейдем в раздел Зарплата или Кадры и откроем журнал документов Распределение основного заработка.
Создадим новый документ и укажем месяц начисления, а также организацию.
В табличную часть добавим сотрудника (или заполним список списком сотрудников подразделения).
Для одного сотрудника добавим две (или более) строки, в которых выберем соответствующие аналитики — Способ отражения (например, Дт 25 Кт 70 (Номенклатурная группа Договор № 123) и Дт 25 Кт 70 (Номенклатурная группа Договор № 456)).
В колонке Доля распределения занесем фактические отработанные дни по каждому направлению — 10 и 12.

При расчете заработной платы в документе Начисление зарплаты и взносов и последующем формировании документа Отражение зарплаты в бухучете программа автоматически сложит указанные доли (10 + 12 = 22) и пересчитает начисление пропорционально введенным значениям.

Важные особенности данного метода:

— Распределение распространяется на весь основной заработок сотрудника и связанные с ним начисления за текущий месяц.

— Исчисленные страховые взносы и НДФЛ также автоматически распределяются по выбранным способам отражения пропорционально заданным долям.

— Документ можно заполнять сразу на группу сотрудников с помощью кнопок Заполнить или Подбор.

Решение 2. Учет времени по обособленным территориям

Если работа по разным договорам или объектам носит обособленный характер и повторяется из месяца в месяц, разберем альтернативный кадрово-табельный вариант через механизм территорий:

В настройках программы (раздел Настройка — Реквизиты организации — вкладка Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата зарплаты) включим использование территорий.
В справочнике Территории создадим элементы под каждый договор или объект и привяжем к ним соответствующий Способ отражения в бухучете.
В течение месяца фиксируем нахождение сотрудника на объектах с помощью документов Табель учета рабочего времени или Перемещение между территориями.

При расчете зарплаты программа сама определит, сколько дней отработано на каждой территории, и автоматически разобьет оклад и взносы по разным способам отражения без необходимости создавать документ Распределение основного заработка.

Решение 3. Использование видов работ и сдельного заработка

В случаях, когда оплата привязана к конкретным объемам или проектам, проанализируем сдельную оплату труда:

В справочнике Виды работ создаем необходимые работы и настраиваем для каждой свой способ отражения в бухгалтерском учете.
В течение месяца регистрируем фактически выполненные работы или отработанное время с помощью документа Сдельный заработок на выполненные работы (или Данные для расчета зарплаты).
На основании этих данных программа относит затраты на соответствующие статьи и субконто бухучета.

Решение 4. Доработка и автоматизация (для программистов)

При переходе с версии 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1 пользователи часто пытаются дорабатывать непосредственно документ Отражение зарплаты в бухучете. В архитектуре ЗУП 3.1 делать это не рекомендуется, так как это приводит к расхождениям при расчете страховых взносов, НДФЛ и синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3.0.

Если ручной ввод отработанных дней в документ Распределение основного заработка кажется пользователям слишком трудоемким, правильным архитектурным решением будет разработка **внешней обработки заполнения** или **расширения конфигурации**.

Схема работы автоматизации выглядит следующим образом:

Внешняя обработка или расширение считывает данные об отработанных днях по объектам/договорам из сторонней системы или файла Excel.
Автоматически формирует и заполняет стандартные документы Распределение основного заработка на всех необходимых сотрудников.
Расчет заработной платы и формирование документа Отражение зарплаты в бухучете выполняются полностью в штатном типовом режиме.

Пример программного создания и заполнения документа Распределение основного заработка через код 1С:


ДокументОбъект = Документы.РаспределениеОсновногоЗаработка.СоздатьДокумент();
ДокументОбъект.Дата = ТекущаяДата();
ДокументОбъект.Организация = ОрганизацияСсылка;
ДокументОбъект.ПериодРегистрации = НачалоМесяца(Период);

// Заполнение строки по сотруднику
НоваяСтрока = ДокументОбъект.УчетОсновногоЗаработкаЗаказчиков.Добавить();
НоваяСтрока.Сотрудник = СотрудникСсылка;
НоваяСтрока.СпособОтражения = СпособОтраженияДоговор123;
НоваяСтрока.ДоляРаспределения = 10; // Дни по договору 123

НоваяСтрока2 = ДокументОбъект.УчетОсновногоЗаработкаЗаказчиков.Добавить();
НоваяСтрока2.Сотрудник = СотрудникСсылка;
НоваяСтрока2.СпособОтражения = СпособОтраженияДоговор456;
НоваяСтрока2.ДоляРаспределения = 12; // Дни по договору 456

ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);

Подведем итоги

Для решения задачи по разбивке основного начисления пропорционально отработанным дням в 1С:ЗУП 3.1 оптимально использовать типовой документ Распределение основного заработка. Главный плюс метода — отсутствие необходимости предварительного вычисления процентов: в поле Доля распределения подставляются напрямую дни или часы. При высоком объеме данных этот процесс легко поддается автоматизации с помощью внешних обработок заполнения без изменения типовой конфигурации.