← На главную
При открытии индивидуального предпринимательства и запуске розничной торговли начинающие предприниматели и бухгалтеры часто сталкиваются с вопросом выбора оптимального программного решения от фирмы 1С. Основная сложность заключается в совмещении торговых операций (выписка заказов, рабочее место кассира, учет остатков) и регламентированной отчетности (формирование Книги учета доходов и расходов — КУДиР, расчет налогов по УСН).
Проанализируем специфику учета у индивидуальных предпринимателей, детально разберем возможности конфигураций 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Бухгалтерия предприятия (БП), 1С:Управление торговлей (УТ), а также выясним причины нецелесообразности использования устаревших версий.
Законодательные требования к учету у индивидуального предпринимателя
Для правильного выбора программы в первую очередь определим, какие обязательства по ведению учета возложены на индивидуального предпринимателя законодательством РФ:
- Освобождение от классического бухучета: Согласно законодательству, ИП на специальных налоговых режимах (УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы», ПСН) освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет методом двойной записи и формировать стандартные проводки по плану счетов РСБУ (дебет и кредит счетов
41, 60, 62, 90 и т.д.). - Налоговый учет и КУДиР: Главная обязанность ИП — вести налоговый учет своих доходов и расходов в специальном регистре (КУДиР), на основании которого рассчитывается сумма налога и заполняется годовая декларация по УСН.
Таким образом, потребность видеть стандартные бухгалтерские счета и проводки для ИП является вопросом привычки пользователя, а не строгим нормативным требованием.
Возможности и специфика 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
Конфигурация 1С:УНФ спроектирована специально для предприятий малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Разберем, как в ней организованы учетные процессы:
- Налоговый учет для ИП: Программа включает встроенный блок налогового учета. Она умеет рассчитывать авансовые платежи и налог по УСН («Доходы» и «Доходы минус расходы»), патентный налог, формировать КУДиР, рассчитывать фиксированные страховые взносы и подготавливать налоговую отчетность для отправки в ФНС без обязательной покупки отдельной бухгалтерской программы.
- Управленческий план счетов: В программе используется план счетов управленческого учета. Если пользователю неудобно ориентироваться только по названиям счетов, в настройках отчетов и программы можно включить отображение числовых кодов счетов рядом с их наименованиями.
- Торговый и складской функционал: В программе реализован полный цикл работы с заказами клиентов: резервирование товара на складе, отслеживание стадий выполнения заказов, планирование закупок у поставщиков, встроенное рабочее место кассира (РМК), подключение торгового оборудования и расчет сдельной зарплаты менеджеров.
Ограничения 1С:Бухгалтерии предприятия при активных продажах
Рассмотрим конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия. Эта программа создана для ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учета юридических лиц и ИП с формированием проводок по плану счетов РСБУ. Однако при использовании ее в торговле возникают следующие ограничения:
- Работа с заказами покупателей: В 1С:Бухгалтерии для предварительных договоренностей используется документ
СчетПокупателю. Он позволяет выставить счет и визуально контролировать его оплату и отгрузку, но в программе отсутствуют механизмы товарного резервирования на складах, статусы сборки заказов и фиксация потребностей для отдела закупок. - Розничный контур: Программа позволяет подключить онлайн-кассу и оформлять документ
ОтчетОРозничныхПродажах, но в ней нет развитого рабочего места кассира (РМК), программ лояльности, систем начисления бонусов и управления скидочными картами. - Мотивация персонала: В типовой бухгалтерии нельзя автоматически рассчитать комиссионное вознаграждение или процент с продаж продавцам и менеджерам.
Специфика 1С:Управление торговлей (1С:УТ)
Проанализируем конфигурацию 1С:Управление торговлей. Это мощное решение для оптовой и розничной торговли с глубокой проработкой складской логистики, заказов клиентов, ценообразования и работы с поставщиками.
Главная особенность 1С:УТ — полное отсутствие бухгалтерского и налогового учета. В ней нельзя сформировать КУДиР, рассчитать налог по УСН или сдать отчетность для ИП. Использование 1С:УТ обязательно требует установки второй программы — 1С:Бухгалтерия предприятия — и регулярной настройки обмена данными между ними.
Почему нельзя возвращаться к платформе 1С:Предприятие 7.7
Использование устаревших конфигураций на платформе 7.7 (например, «1С:Комплексная поставка 7.7») в современных условиях несет критические риски для розничного бизнеса:
- Отсутствие штатной поддержки актуальных форматов фискальных данных (ФФД 1.2) и современных моделей онлайн-касс;
- Невозможность работы с обязательной национальной системой цифровой маркировки товаров («Честный ЗНАК»);
- Отсутствие интеграций с современными платежными терминалами, эквайрингом и Системой быстрых платежей (СБП).
Адаптация интерфейса в 1С:Предприятии 8.3
Если новый интерфейс («Такси») кажется непривычным после работы в версиях 8.2 или 7.7, его можно настроить штатными средствами без привлечения программистов:
- Перейдем в главное меню:
Настройки (или значок шестеренки/сервиса) — Настройка панелей. - Переместим
Панель разделов в верхнюю или левую часть экрана для привычной навигации по разделам учета. - В настройках внешнего вида можно переключить режим отображения окон на работу «В закладках», что делает переключение между документами аналогичным классическому интерфейсу платформы 8.2.
Итоговые сценарии организации учета
Для ИП на УСН с розничной торговлей и выпиской заказов оптимально выбрать один из двух подходов:
- Единая база в 1С:УНФ: Оптимальный вариант для малого бизнеса. Все торговые операции, чеки кассира, складские резервы по заказам, а также расчет налога УСН и формирование КУДиР ведутся в одной конфигурации без необходимости покупки дополнительных программ.
- Связка двух программ (1С:УНФ/1С:Розница + 1С:Бухгалтерия): Применяется, если бизнесу критически важно вести параллельный бухгалтерский учет с классическими проводками РСБУ. В оперативной программе менеджеры и кассиры оформляют продажи и заказы, а через типовую синхронизацию итоговые документы автоматически перегружаются в 1С:Бухгалтерию.