← На главную

При выборе программного продукта 1С для автоматизации учета индивидуального предпринимателя (ИП) часто возникает путаница среди коробочных продуктов. На рынке представлены программы «1С:Бухгалтерия 8 (Базовая)», «1С:Упрощенка 8», «1С:Предприниматель», а также решение «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ). Проанализируем техническую суть этих решений и выясним, в чем между ними разница.

Техническая сущность решений «1С:Бухгалтерия», «1С:Упрощенка» и «1С:Предприниматель»

Рассмотрим устройство названных программных продуктов. С технической точки зрения «1С:Бухгалтерия 8 (Базовая)», «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель» — это одна и та же конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 с единым исполняемым кодом.

Вся разница между ними заключается исключительно в начальных настройках, задаваемых по умолчанию при первом запуске или создании новой информационной базы:

1. «1С:Бухгалтерия 8 (Базовая)» — стандартный вариант с полным интерфейсом и классическими настройками системы налогообложения.
2. «1С:Упрощенка 8» — базовая версия, в которой по умолчанию преднастроена система налогообложения УСН.
3. «1С:Предприниматель» — та же базовая версия, где по умолчанию включен упрощенный («Простой») интерфейс. В нем скрыты операции по счетам учета и проводки, что упрощает работу пользователям без бухгалтерского образования.

Важно заметить: переключение между интерфейсами и режимами налогообложения доступно в любой из этих поставках. Для этого достаточно перейти в меню Настройки — Интерфейс и выбрать Простой или Полный. При изменении системы налогообложения или расширении бизнеса менять конфигурацию или докупать новые лицензии не потребуется.

Ограничения базовых версий 1С

Если выбор сделан в пользу базовой поставки (любой из трех вышеперечисленных), проанализируем архитектурные и функциональные ограничения платформы:

1. Однопользовательский режим: С одной информационной базой одновременно может работать только один пользователь.
2. Одна организация в базе: В одной информационной базе ведение учета возможно только по одному юридическому лицу или ИП (при этом количество создаваемых баз на компьютере не ограничено).
3. Запрет изменений в конфигураторе: Нельзя вносить изменения в исходный код программных модулей. Доработка функционала выполняется исключительно с помощью внешних печатных форм, обработок и расширений конфигурации.

Когда стоит выбрать «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ)

Альтернативой линейке «1С:Бухгалтерия» выступает конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ). Разберем, в каких ситуациях логично использовать именно это решение:

1. Оперативный и управленческий учет: В 1С:УНФ реализован развитый блок CRM, платежный календарь, учет калькуляций заказов, а также детальный расчет себестоимости выполняемых работ и оказываемых услуг без необходимости плодить множественные номенклатурные группы.
2. Отсутствие бухгалтерских счетов: Учет ведется по правилам управленческого учета без использования двойной записи и плана счетов. ИП на УСН или Патенте может рассчитывать налоги, формировать КУДиР и сдавать отчетность непосредственно из 1С:УНФ.
3. Совместная работа с «1С:Бухгалтерией»: По мере роста бизнеса или при необходимости вести полноценный бухгалтерский учет организуется регулярный типовой обмен данными, когда первичные документы из 1С:УНФ автоматически выгружаются в 1С:Бухгалтерия предприятия.

Таким образом, если перед нами стоит задача только лишь вести бухгалтерский и налоговый учет ИП, сдавать отчетность и выписывать первичные документы, наилучшим выбором станет «1С:Бухгалтерия 8 (Базовая)» (или ее варианты «Упрощенка» / «Предприниматель»). Если же требуется расширенный учет торговых процессов, калькуляция заказов и CRM, следует обратить внимание на «1С:УНФ».