← На главную

При обновлении конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3» пользователи иногда сталкиваются с ситуацией: в описании релиза заявлено появление новых кодов доходов по НДФЛ (например, 2014, 2301, 2611, 3023), однако при попытке выбрать их в документах или справочнике соответствующие записи отсутствуют.

Рассмотрим подробнее, почему возникла эта проблема, почему категорически не рекомендуется добавлять эти коды вручную и как правильно актуализировать классификаторы в программе.

Выясним причину проблемы

Проанализируем ситуацию, с которой сталкиваются бухгалтеры и администраторы базы. При анализе метаданных в конфигураторе выясняется, что в некоторых ветках релизов (в частности, в ветке 3.1.2) данные коды физически отсутствуют в составе конфигурации, несмотря на их упоминание в сопроводительном файле к релизу. Это обусловлено следующими факторами:

1. Разделение веток релизов и описаний к ним: Сопроводительные материалы и описания изменений часто формируются сразу для нескольких веток конфигурации. Новые законодательные классификаторы и алгоритмы расчета НДФЛ внедряются в первую очередь в актуальные функциональные ветки программы (например, 3.1.4 или 3.1.5), тогда как в ветках с длительной поддержкой (3.1.2) их реализация может задерживаться или отсутствовать вовсе.
2. Зависимость от бизнес-логики и метаданных: Появление кодов НДФЛ в системе привязано не только к текстовым записям справочника, но и к служебным категориям доходов и алгоритмам расчета (например, к расчету необлагаемого предела выплат при увольнении). Если в конфигурации еще не реализована необходимая бизнес-логика для конкретного кода, сам код не добавляется в классификатор.
3. Сбои процедур обновления информационной базы: Справочник классификатора заполняется и актуализируется программно специальными обработчиками при первом запуске системы после обновления. Если фоновое обновление классификаторов или обработчик обновления информационной базы завершились со сбоем, новые записи в справочнике не формируются.

Почему нельзя добавлять коды доходов вручную

Разберем, к каким последствиям приводит попытка самостоятельно создать недостающие элементы в справочнике через пользовательский режим:

1. Неполноценность ручных записей: При самостоятельном создании элемента справочника в режиме пользователя задаются только код и наименование. Привязанная к коду логика платформы (определение даты фактического получения дохода, расчет налоговой базы, особенности удержания и вычетов) работать не будет, так как алгоритмы программы ориентируются на внутренние предопределенные типы.
2. Образование дублей в справочнике: В момент, когда программа будет обновлена до релиза с официальной поддержкой кодов, система создаст собственные предопределенные элементы. В результате в справочнике возникнут дубликаты (пользовательский и официальный).
3. Сбои при последующих обновлениях: Наличие пользовательских дублей приводит к ошибкам фоновых обработчиков обновления информационной базы (например, к блокировке обновления из-за конфликта уникальности кодов).
4. Искажение отчетности: Начисление доходов на вручную созданные элементы ведет к некорректному заполнению регламентированной отчетности (формы 6-НДФЛ, справок о доходах) и ошибочным автоматическим перерасчетам налога в будущих периодах.

Варианты решения проблемы

Посмотрим на проверенные способы решения этой задачи в зависимости от текущего состояния информационной базы:

Способ 1. Переход на актуальный релиз поддерживаемой ветки

Разберем по шагам основной и наиболее корректный путь решения:

1. Перейдем на актуальный релиз новейшей поддерживаемой ветки (например, 3.1.4, 3.1.5 или выше), в которой официально реализована полная поддержка требуемых кодов НДФЛ и сопутствующих алгоритмов их расчета.
2. Выполним обновление информационной базы в обычном режиме.
3. Убедимся, что после завершения работы обработчиков обновления новые элементы появились в справочнике ВидыДоходовНДФЛ.

Способ 2. Повторный запуск процедур обновления

Если используется релиз, в котором коды уже должны присутствовать, но справочник не обновился:

1. Откроем раздел администрирования и перейдем к обслуживанию информационной базы.
2. Проверим статус выполнения результатов обновления программы и фоновых обработчиков.
3. При необходимости выполним принудительный перезапуск процедур обновления информационной базы.

Способ 3. Временный учет и последующая корректировка

Если отчетность нужно сдавать срочно, а возможность немедленного обновления конфигурации отсутствует:

1. Временно зарегистрируем начисления с использованием близких по смыслу кодов доходов из числа доступных в текущей версии.
2. После проведения обновления конфигурации до актуальной версии скорректируем учетные данные.
3. Для переноса и исправления категорий и кодов доходов используем специализированный документ ОперацияУчетаНДФЛ без перепроведения первичных кадрово-расчетных документов.