← На главную

При оформлении документа Увольнение в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» пользователи часто сталкиваются со следующей ситуацией: сотрудник фактически работает по пятидневной рабочей неделе, однако при расчете среднего заработка для компенсации неиспользованного отпуска система производит расчет исходя из шестидневки. Проанализируем, почему возникает такое поведение программы, какими нормами законодательства оно регулируется и как при необходимости скорректировать расчет.

Нормативно-правовое обоснование и алгоритм программы

Главная причина, по которой программа переключает алгоритм расчета на шестидневную рабочую неделю, заключается в условиях трудового договора сотрудника. Разберем правовую базу этой механики:

1. Статья 291 ТК РФ: Если с работником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, отпуск (или компенсация за него при увольнении) предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы, а не стандартные 2,33 календарных дня.
2. Статья 139 ТК РФ: Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Таким образом, график работы сотрудника (будь то 5-дневная рабочая неделя, сменный график или суммированный учет) не влияет на данное законодательное правило. Если срок договора составляет менее двух месяцев, программа 1С:ЗУП строго соблюдает нормы ТК РФ и рассчитывает средний заработок исходя из шестидневной рабочей недели.

Как проверить кадровые документы в 1С:ЗУП

Рассмотрим по шагам, как убедиться в правильности введенных кадровых данных и при необходимости внести изменения:

1. Перейдем в документ Прием на работу (или Кадровый перевод) нужного сотрудника.
2. На вкладке Трудовой договор обратим внимание на условия договора и реквизиты даты приема и окончания работы.
3. Проверим установку флага Срочный трудовой договор до. Если срок договора составляет ровно 1 месяц или не превышает 2 месяцев, программа автоматически отнесет сотрудника к категории временных работников и переведет расчет компенсации в рабочие дни по 6-дневке.
4. Если флаг был установлен ошибочно или реальный срок договора превышает 2 месяца (например, равен 2 месяцам и 1 дню), отредактируем дату окончания. После этого система пересчитает компенсацию в календарных днях с коэффициентом 29,3 и нормой 2,33 дня за отработанный месяц.

Варианты решения и ручной корректировки

Выясним, какие варианты действий есть у расчетчика в зависимости от версии программы и производственной необходимости:

1. Ручная правока в документе «Увольнение» (для 1С:ЗУП ред. 3.1)
В современных версиях программы алгоритм расчета определяется автоматически кадровой историей. Однако расчетчик всегда может скорректировать итоговые данные вручную:

1. На закладке Компенсация отпуска можно изменить количество компенсируемых дней.
2. Для правки расчетной базы и среднедневного заработка нажмем на значок карандаша (Редактировать) рядом с полем расчета среднего заработка. В opened форме редактирования пересчитаем дни расчетного периода и сумму выплат.

2. Использование документа «Отпуск»
Если требуется переопределить вид отпуска до проведения кадрового документа увольнения, оформим документ Отпуск. В нем снимем флаг основного отпуска, установим флаг выплаты компенсации и укажем нужный вид отпуска, предоставляемый в календарных днях. Далее документ Увольнение учтет уже зарегистрированный расчет.

3. Различия в версиях программы (ЗУП 2.5 vs ЗУП 3.1)
В устаревших конфигурациях (например, 1С:ЗУП 2.5) на первой вкладке документа расчета при увольнении присутствовало отдельное поле выбора порядка расчета (по пятидневке или шестидневке). В современных управляемых формах 1С:ЗУП 3.1 данный переключатель отсутствует — порядок определяется автоматически настройками вида отпуска и условиями срочного трудового договора.

Особенности расчета для несовершеннолетних сотрудников

Рассмотрим случай, когда на работу принимается несовершеннолетний гражданин на период каникул (менее чем на 2 месяца). По общему правилу (ст. 267 ТК РФ) несовершеннолетним полагается удлиненный отпуск в 31 календарный день. Однако при заключении срочного договора на срок до 2 месяцев приоритет имеет специальная норма статьи 291 ТК РФ. Поэтому для несовершеннолетних на краткосрочных договорах программа также корректно начислит компенсацию из расчета 2 рабочих дней за месяц по шестидневке.