← На главную

Часто возникает ситуация, когда в организации работают два специалиста — например, бухгалтер, который ежедневно вносит первичную документацию, и главный бухгалтер, приходящий периодически для проверки базы и сдачи отчетности. При этом в целях экономии возникает желание использовать базовую версию программы 1С (например, 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия) на двух компьютерах по сети. Проанализируем, насколько это выполнимо с точки зрения лицензионного соглашения и технических возможностей платформы.

Лицензионные и технологические ограничения базовой версии

Для понимания принципа работы сетевого доступа к базовой версии разберем основные технологические и правовые рамки, заложенные разработчиками 1С:

1. Ограничение количества сеансов: В код конфигурации базовых версий встроено строгое ограничение — с одной информационной базой одновременно может работать только один пользователь. Второго пользователя система просто не запустит, выдав сообщение о превышении числа сеансов.
2. Привязка программной лицензии: Электронная лицензия базовой версии привязывается к аппаратно-программной конфигурации конкретного ПК. Чтобы официально установить платформу на второй компьютер, необходимо либо приобрести дополнительный базовый комплект, либо активировать доступную лицензию на втором ПК.
3. Запрет клиент-серверного режима: Базовые версии не работают с сервером 1С:Предприятия, не поддерживают работу в режиме внешнего соединения и распределенные информационные базы (РИБ). Полноценный режим веб-клиента также заблокирован на уровне платформы для базовых программ.

Таким образом, одновременно работать в одной базовой информационной базе вдвоем невозможно. Однако поочередная работа двух пользователей с разных компьютеров допускается при соблюдении определенных условий.

Схема настройки поочередной работы по сетевой папке

Рассмотрим порядок действий для настройки доступа, когда информационная база находится на одном из компьютеров, а второй ПК подключается к ней по локальной сети.

1. На главный компьютер (ПК-1) устанавливается программа 1С и активируется первая базовая лицензия. На диск выкладывается файл информационной базы 1Cv8.1CD.
2. Папка с базой данных на ПК-1 расшаривается (открывается общий доступ по локальной сети) с правами на чтение и запись для пользователя второго компьютера.
3. На второй компьютер (ПК-2) устанавливается платформа 1С. Для первого запуска и активации программы приобретается и используется лицензия со второго комплекта (либо используется дополнительная лицензия).
4. В списке информационных баз на ПК-2 добавляется новая база, где в качестве пути уполномоченный пользователь прописывает сетевой путь к расшаренной папке первого ПК (например, \\ServerPC\1C_Bases\Accounting).

При такой схеме один пользователь работает на ПК-1 локально. Когда ему нужно передать работу второму специалисту, он полностью закрывает 1С. После этого главный бухгалтер на ПК-2 может запустить программу со своего рабочего места и открыть ту же самую базу по сетевому пути.

Технические риски и проблемы производительности сетевого файлового режима

Хотя поочередный доступ через сетевую папку (протокол SMB/CIFS) технически работает, проанализируем возможные проблемы и риски такой эксплуатации:

1. Риск повреждения файла базы данных
При файловом режиме все вычислительные операции и операции записи в файл 1Cv8.1CD выполняются на клиентском компьютере (ПК-2). Если в момент проведения документа или формирования отчета произойдет кратковременный сбой локальной сети, разрыв Wi-Fi соединения или отключение питания на одном из ПК, файл базы данных гарантированно заблокируется или повредится (появится ошибка «Файл базы данных поврежден»). Для восстановления работы придется прибегать к утилите chdbfl.exe или тестированию в Конфигураторе.

2. Падение скорости работы
Файловый движок 1С создает множество временных файлов блокировок и кэша. При передаче большого объема служебных данных по локальной сети скорость открытия форм, проведения документов и построения отчетов на удаленном ПК будет существенно ниже, чем на основном. Для снижения задержек рекомендуется соблюдать следующие требования:

1. Размещать информационную базу на твердотельном накопителе (SSD).
2. Использовать проводное гигабитное сетевое подключение (1 Гбит/с) вместо Wi-Fi.
3. Обеспечить объем оперативной памяти на обоих компьютерах не менее 8 Гб и современные процессоры.

Альтернативные способы организации работы

Разберем более надежные и комфортные варианты работы, которые позволяют избежать риска порчи сетевого файла базы данных.

1. Подключение через удаленный рабочий стол (RDP):
   Главный бухгалтер с ПК-2 подключается к рабочему столу ПК-1 через терминальный сеанс RDP. Программа 1С запускается непосредственно на ПК-1, где физически расположен файл 1Cv8.1CD. Это полностью исключает сетевой трафик файловой системы 1С и гарантирует максимальную скорость работы без риска повреждения базы при сбоях сети. Режим работы остается поочередным.
2. Публикация на веб-сервере (IIS или Apache):
   Информационная база публикуется на веб-сервере, настроенном на ПК-1. Подключение с ПК-2 выполняется через тонкий клиент по протоколу HTTP/HTTPS. В этом случае работа базовой версии технически возможна (при условии использования тонкого клиента, а не веб-браузера), сохраняя ограничение на 1 активный сеанс. Этот способ защищает файл базы данных от падения сети, так как все операции файловой системы выполняет локальный веб-сервер.
3. Переход на версию ПРОФ (Апгрейд):
   Наиболее стабильное решение при необходимости постоянной работы нескольких сотрудников — выполнение апгрейда базовой версии на 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ с приобретением клиентских лицензий. Версия ПРОФ снимает ограничения на число одновременных пользователей, позволяет вести учет нескольких организаций в одной базе и безопасно работать в многопользовательском режиме.
4. Использование облачного сервиса:
   Перенос базы данных в облачную 1С позволяет обоим бухгалтерам работать из любого места через интернет без необходимости разворачивать сетевые папки, настраивать локальные веб-серверы и рисковать сохранностью данных.