← На главную

При покупке программного продукта 1С:Управление торговлей (базовая версия) у пользователей часто возникает вопрос: можно ли настроить работу нескольких сотрудников по сети с одной информационной базой? Разберем подробно технические и программные ограничения базовых версий 1С, а также проанализируем варианты решения этой задачи.

Ограничения базовых версий 1С

Программы класса «Базовая версия» (включая 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия и др.) разработаны строго как однопользовательские решения. Разберем ключевые ограничения, заложенные платформой «1С:Предприятие»:

1. Ограничение на количество пользователей: одновременно с информационной базой может работать только 1 пользователь. Попытка второго подключения заблокируется системой.
2. Запрет терминального режима (RDP): программная лицензия базовой версии привязывается к железу конкретного компьютера. При попытке запуска в сессии терминального сервера (RDP) платформа выдаст ошибку лицензирования.
3. Отсутствие поддержки клиент-серверного варианта: базовая версия функционирует только в файловом режиме.
4. Запрет изменений конфигурации: доработка документов, отчетов и справочников под специфику компании невозможна, поддерживаются только типовые обновления.
5. Ограничение веб-публикации: базу нельзя опубликовать на веб-сервере (IIS или Apache) для полноценной работы через тонкий или веб-клиент несколькими сотрудниками.

Вариант с расшаренной папкой (сетевым ресурсом)

Проанализируем ситуацию, когда информационная база размещается в общих сетевых ресурсах (на сетевом диске или расшаренной папке одного из ПК). Позволит ли это работать по сети?

Фактически разместить файл базы данных 1CV8.1CD в сетевой папке можно, и запускать программу с разных ПК разрешается. Однако одновременный доступ будет невозможен. Если один сотрудник уже вошел в программу, второй при запуске получит сообщение о том, что файл базы данных заблокирован. Таким образом, работать с базой пользователи смогут только строго по очереди.

Кроме того, работа с файловой базой через сетевую папку (SMB-шару) на базовой лицензии характеризуется низкой скоростью работы и высоким риском повреждения базы данных при сбоях сети.

Законные способы организации многопользовательской работы

Рассмотрим, как правильно решить проблему, если организации необходима полноценная одновременная работа нескольких сотрудников.

1. Апгрейд базовой версии до версии ПРОФ

Наиболее надежный и стандартный путь — апгрейд конфигурации до версии 1С:Управление торговлей ПРОФ. Схема перехода следующая:

1. Оформляется льготный переход (апгрейд) с базовой версии на версии ПРОФ со скидкой (стоимость базовой версии зачитывается при покупке).
2. Приобретаются дополнительные клиентские лицензии «1С:Предприятие 8» на необходимое количество рабочих мест.
3. Файл базы данных обновляется до версии ПРОФ через обычный файл обновления .cf. При этом все ранее введенные справочники, документы и накопившиеся данные сохраняются в полном объеме.

2. Использование облачных сервисов (1С:Фреш)

Если организация не планирует покупать локальные лицензии версии ПРОФ и поддерживать собственную IT-инфраструктуру, можно рассмотреть вариант миграции в облачный сервис 1С:Фреш. В рамках базовых тарифов сервиса предоставляется возможность одновременной работы нескольких пользователей (как правило, от 2 сеансов) через интернет-браузер или тонкий клиент без приобретения локальных клиентских лицензий.

3. Автономная работа с периодическим обменом данными

Если на разных компьютерах приобретены отдельные базовые лицензии, а сотрудники находятся в разных точках и им не требуется видеть данные друг друга в режиме реального времени, можно настроить асинхронный обмен данными. Хотя механизм распределенных информационных баз (РИБ) в базовых версиях заблокирован, стандартные механизмы обмена через формат EnterpriseData или внешние файлы позволяют объединять данные периодической выгрузкой и загрузкой.

Итоги

Базовая версия 1С:Управление торговлей принципиально не предназначена для сетевой многопользовательской работы. Попытки обойти эти ограничения не дадут желаемого результата для одновременной работы двух и более сотрудников. Для полноценной и стабильной работы нескольких пользователей наиболее эффективным решением является апгрейд программы до версии ПРОФ с приобретением нужного количества клиентских лицензий.