Как настроить сдельную оплату труда как процент от оказанных услуг в 1С:ЗУП 3

В медицинских центрах, клиниках и других сервисных компаниях часто применяется система оплаты труда, при которой сотрудник получает не фиксированный оклад за отработанные часы, а определённый процент от суммы оказанных им услуг или выручки. При этом стоимость самих процедур и приёмов может меняться или рассчитываться со скидками, что делает невозможным использование классических сдельных расценок за одну единицу работы.

Рассмотрим, как правильно настроить такой механизм в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (редакция 3) с использованием произвольных показателей и шаблонов ввода исходных данных.

Шаг 1. Настройка показателей расчета зарплаты

Для реализации этой схемы нам понадобятся два ключевых показателя: процент вознаграждения сотрудника и индивидуальный объем выручки за месяц. Перейдём в раздел Настройка — Показатели расчета зарплаты и создадим их:

1. Процент вознаграждения:
   • Назначение показателя: Для сотрудника.
   • Порядок введения значений: Вводится постоянно при назначении планового начисления (или при кадровых изменениях).
   • Тип показателя: Числовой.
2. Выручка от оказанных услуг:
   • Назначение показателя: Для сотрудника.
   • Порядок введения значений: Вводится ежемесячно перед расчетом зарплаты.
   • Способ применения: Если данные вводятся одним итоговым документом за месяц, выбираем «Вводится только в месяце, в котором вводится значение». Если же данные регистрируются частями по мере проведения приёмов, выбираем «Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты». В этом случае система будет автоматические суммировать все показатели по сотруднику за расчетный период.

Шаг 2. Создание шаблона ввода исходных данных

Чтобы бухгалтеру или кадровику было удобно вносить ежемесячные суммы выручки по врачам, настроим специальная форму ввода.

1. Перейдём в раздел Настройка — Шаблоны ввода исходных данных.
2. Создадим новый шаблон (например, «Выручка врачей для сдельной оплаты»).
3. На вкладке Показатели расчета зарплаты отметим флажком созданный ранее показатель Выручка от оказанных услуг.
4. На вкладке Дополнительно настроим удобный вид формы (заполнение по подразделению или списком сотрудников).

После сохранения шаблона в разделе Зарплата — Данные для расчета зарплаты появится возможность создавать документ «Ввод данных для расчета зарплаты» по созданному шаблону. В этот документ также можно быстро вставлять данные напрямую из Excel или таблиц медицинской информационной системы через обычное копирование в буфер обмена.

Шаг 3. Настройка вида начисления

Теперь создадим сам вид расчета. Перейдём в раздел Настройка — Начисления и добавим новое начисление (например, «Сдельный процент от выручки»):

1. На вкладке Основное укажем:
   • Назначение начисления: Повременная оплата труда и надбавки (или Прочие начисления и выплаты).
   • Начисление выполняется: Ежемесячно.
2. В поле Расчет и показатели выберем вариант «Результат рассчитывается по формуле» и введём формулу:

ВыручкаОтОказанныхУслуг * (ПроцентВознаграждения / 100)

3. Перейдём на вкладку Учет времени и укажем соответствующие виды времени (например, Рабочее время или Явка).
4. На вкладке Средний заработок критически важно проверить настройки: начисление должно быть отнесено к сдельной оплате или комиссионному вознаграждению, чтобы эти суммы корректно включались в расчет отпускных, командировок и больничных листов.

Шаг 4. Доплата до МРОТ при процентной системе

При использовании сдельной оплаты или процента от выручки нередко возникают ситуации, когда итоговая начисленная сумма за месяц оказывается меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), особенно если сотрудник отработал полный месяц или трудится на условиях неполного рабочего времени.

Согласно ст. 133 и 93 ТК РФ, заработная плата сотрудника за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ (а при неполном рабочем времени — пропорционально отработанному времени).

Для автоматического расчета доплаты до МРОТ создадим дополнительное начисление «Доплата до МРОТ» со следующей формулой расчета:

МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней * ВремяВДнях - РасчетнаяБаза, 0)

Разберем показатели, входящие в формулу:

• МРОТ — предопределенный показатель программы.
• ДоляНеполногоРабочегоВремени — учитывает занимаемую сотрудником ставку (например, 0.5 при совместительстве).
• РасчетнаяБаза — сумма всех основных начислений сотрудника за месяц (включая наш «Сдельный процент от выручки»).

Если заработная плата сотрудника превышает МРОТ, функция МАКС вернет 0, и доплата начислена не будет. Если же сумма выручки оказалась слишком малой, система автоматически дочислит недостающую разницу.

Обратите внимание на требования законодательства: районные коэффициенты, северные надбавки, а также повышенная оплата за работу в ночные часы и праздничные дни должны начисляться сверх МРОТ и не должны включаться в расчетную базу при сравнении с минимальным размером оплаты труда.

Особенности работы в ночные часы и праздничные дни

Сам по себе показатель выручки не содержит информации о том, в какое именно время проводился прием. Если врач оказывает услуги в ночную смену или праздничные дни, для корректного расчета надбавок за работу в особых условиях сотруднику в кадровых документах должна быть дополнительно установлена часовая тарифная ставка (либо настроен порядок расчета стоимости часа), на основе которой 1С:ЗУП 3 сможет рассчитать доплату за работу в особых условиях согласно Графику работы и Табелю учета рабочего времени.