← На главную

При настройке расчета заработной платы от объема выполненных работ (пошив изделий, переноска мешков, изготовление деталей) пользователи 1С:ЗУП 3 часто сталкиваются с ситуацией, когда виды работ созданы, расценки заданы, документы выработки введены, но в документе Начисление зарплаты и взносов сотрудник не появляется ни по кнопке Заполнить, ни при ручном подборе. Разберем по шагам, как устроена сдельная оплата в программе, почему возникает эта ошибка и как правильно настроить весь процесс от кадрового приказа до итогового расчета.

Выясним причину: почему сотрудник не добавляется в документ начисления зарплаты

Проанализируем алгоритм автозаполнения документа Начисление зарплаты и взносов. Программа включает сотрудника в документ только при выполнении обязательных условий:

1. Отсутствие планового начисления. Самая распространенная ошибка: ввод сдельного наряда в журнале выработки без назначения сотруднику соответствующего планового начисления в кадровых документах (Прием на работу, Изменение оплаты труда). Документы ввода данных лишь регистрируют значения показателей, но не являются основанием для автоматического включения сотрудника в расчетный лист, если у него не назначен сам вид расчета.
2. Несоответствие подразделения или организации. Если в шапке документа начисления указано конкретное подразделение, а сотрудник числится в другом (или сдельный наряд оформлен по иному подразделению), строка с сотрудником не сформируется.
3. Несовпадение расчетного периода. Дата документа выработки должна строго соответствовать месяцу начисления зарплаты.
4. Отсутствие графика работы или учета времени. Даже при чистой сдельной оплате в программе за сотрудником обязательно закрепляется рабочий график (или вводится документ Табель), так как расчет базируется на отработанном времени для контроля явки и исчисления взносов.

Шаг 1. Включение функционала сдельной оплаты в программе

Проверим настройки программы. Перейдем в раздел Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Почасовая оплата (или Прочие начисления) проверим наличие установленного флага Применяется сдельная оплата труда. Без этой опции справочники видов работ и предопределенные сдельные показатели будут недоступны.

Шаг 2. Настройка вида начисления со сдельным заработком

Рассмотрим настройку начисления для индивидуального сдельщика в разделе Настройка → Начисления:

1. Открываем или создаем начисление, например, Оплата по сдельному заработку.
2. На вкладке Основное указываем назначение начисления: Повременная оплата труда и надбавки (или Прочие начисления и выплаты).
3. В поле Начисление выполняется выбираем вариант Ежемесячно.
4. В формуле расчета указываем предопределенный показатель: СдельныйЗаработок Этот показатель автоматически собирает и суммирует всю индивидуальную выработку сотрудника за расчетный месяц.
5. На вкладке Учет времени указываем, что начисление выполняется За работу полную смену в пределах нормы времени, вид времени — Явка.

Шаг 3. Назначение начисления сотруднику в кадровом учете

Разберем обязательное кадровое оформление:

1. В документе Прием на работу или Изменение оплаты труда на вкладке Оплата труда добавляем созданное начисление Оплата по сдельному заработку.
2. Значения тарифов или сумм в кадровом документе указывать не нужно — итоговая сумма рассчитается автоматически по зарегистрированному объему работ.
3. Обязательно назначаем график работы (например, стандартную пятидневку или сменный график), чтобы программа могла фиксировать отработанное время.

Шаг 4. Справочник видов работ и установка расценок

Перейдем в раздел Настройка → Виды работ сотрудников. Создадим необходимые технологические операции:

1. Создаем элемент (например, Пошив платочка или Погрузка мешков).
2. Указываем расценку за единицу объема (например, 50 руб.) и дату, с которой данная расценка вступает в силу. При изменении тарифов в дальнейшем расценку можно обновить с новой даты без потери истории прошлых расчетов.

Шаг 5. Настройка шаблона ввода данных и регистрация выработки

Для удобного ввода объемов выполним следующие действия:

1. В разделе Настройка → Шаблоны ввода исходных данных создаем новый шаблон.
2. В реквизитах выбираем тип данных Сдельные работы.
3. Переключатель объема работ устанавливаем в положение Вводится индивидуально по каждому сотруднику (для индивидуальной сдельщины признак распределения на бригаду не требуется).
4. Переходим в журнал Зарплата → Данные для расчета зарплаты, создаем документ по нашему шаблону, выбираем сотрудника, выполненный вид работы и фактическое количество (например, 500 платочков).

Шаг 6. Расчет заработной платы

Посмотрим на результат в документе Начисление зарплаты и взносов:

1. Создаем документ за соответствующий месяц и нажимаем кнопку Заполнить.
2. Сотрудник автоматически попадает в табличную часть, так как у него действует плановое начисление.
3. Программа обращается к показателю СдельныйЗаработок, считывает введенные 500 платочков по расценке 50 руб. и автоматически рассчитывает результат: 25 000 руб.

Альтернативные формулы: сдельная оплата с гарантированным окладом

Если по трудовому договору сотруднику положена доплата до оклада в случае низкой выработки, формулу начисления можно расширить с помощью встроенных математических функций:

МАКС(СдельныйЗаработок, Оклад / НормаДней * ОтработаноДней)

В этом случае программа сравнит фактически заработанную сдельную сумму с суммой оклада за отработанные дни и начислит наибольшее из двух значений, гарантируя работнику минимальный уровень оплаты труда при выполнении нормы времени.