← На главную

При работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» расчетные бухгалтеры часто сталкиваются со следующей ситуацией: необходимо начислить сотрудникам премию (например, праздничную выплату к 8 Марта или юбилею компании), которая по условиям коллективного договора и законодательству не должна входить в расчет среднего заработка для отпускных или командировочных. Однако при попытке отредактировать настройки начисления флажок «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» оказывается заблокированным.

Разберем подробнее причины такого поведения программы и рассмотрим правильный способ настройки непроизводственных премий без нарушения логики работы 1С.

Выясним причину блокировки настроек среднего заработка

В конфигурации 1С:ЗУП 3.1 доступность элементов управления на вкладке среднего заработка жестко привязана к реквизиту «Назначение начисления». Если в виде начисления выбрано значение Премия, программа на уровне программного кода определяет эту выплату как входящую в систему оплаты труда. Согласно Положению № 922, производственные премии обязательно включаются в базу расчета среднего заработка, поэтому платформа автоматически устанавливает соответствующий флажок и закрывает его от изменений.

Почему не стоит использовать «Групповое изменение реквизитов»

Иногда пользователи пытаются снять заблокированный флажок принудительно — с помощью обработки Групповое изменение реквизитов или режима снятия запрета редактирования. Проанализируем риски такого подхода:

1. Нарушение внутренних алгоритмов: Алгоритмы программы при обращении к виду начисления с назначением Премия рассчитывают отпускные и больничные с использованием специализированных механизмов премиальных выплат (учет отработанного времени, перерасчеты и коэффициенты).
2. Ошибки при перерасчетах: Возникает конфликт между внутренним кодом обработки премий и снятым флагом включения в базу, что приводит к некорректному расчету среднего заработка при перерасчетах за прошлые периоды.

Корректная настройка непроизводственной премии по шагам

Если выплата не входит в систему оплаты труда (например, разовая премия к празднику), ее необходимо корректно настроить в справочнике Виды начислений. Рассмотрим пошаговый порядок действий:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления и создадим новое начисление.
2. В поле Назначение начисления укажем значение Прочие начисления и выплаты. Именно этот выбор разблокирует настройки среднего заработка.
3. В поле Начисление выполняется выберем вариант По отдельному документу или Ежемесячно (в зависимости от порядка выплаты). В качестве документа можно указать Премия или Разовое начисление.
4. Перейдем на закладку Средний заработок и убедимся, что флажок «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» стал активным. Снимем данный флажок.

Настройка налогового учета и страховых взносов

Для правильного отражения разовой праздничной или непроизводственной премии в регламентированной отчетности проанализируем необходимые настройки налогов и взносов:

1. Налог на прибыль: В настройках начисления укажем, что выплата не включается в расходы по оплате труда (согласно п. 21 ст. 270 НК РФ), так как она не связана с производственными результатами.
2. НДФЛ: Выберем код дохода 2003 («Вознаграждения, выплачиваемые за счет средств прибыли...») и категорию дохода Прочие доходы (основная налоговая база).
3. Страховые взносы: Установим вид дохода Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, так как праздничные выплаты сотрудникам облагаются взносами в общем порядке.

Оформление документов и печатные формы

Если для начисления используется документ Разовое начисление, стандартная печатная форма приказа о премировании (форма Т-11 / Т-11а) может быть недоступна по умолчанию. В такой ситуации, чтобы не менять конфигурацию и сохранить корректный расчет среднего заработка, рекомендуется подключить внешнюю печатную форму (ВПФ) к документу Разовое начисление.

Таким образом, использование назначения Прочие начисления и выплаты позволяет соблюсти требования законодательства (Постановление Правительства РФ № 922), сохранить корректную работу программы и исключить непроизводственные выплаты из базы среднего заработка.