← На главную

При расчете оплаты за сверхурочную работу, работу в праздничные и выходные дни, а также при регистрации переработок при суммированном учете рабочего времени программа пересчитывает месячный оклад сотрудника в часовую тарифную ставку. Пользователи конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» часто сталкиваются с ситуацией: двум сотрудникам назначен одинаковый оклад, в настройках расчета зарплаты для обоих выбран порядок пересчета «Норма времени по производственному календарю», однако для сотрудника с 36-часовой рабочей неделей стоимость часа оказывается выше, чем для сотрудника с 40-часовой неделей. Разберем по шагам, почему так происходит, как устроен алгоритм программы и как правильно настроить учет.

Законодательное и математическое обоснование

Рассмотрим правовую природу 36-часовой рабочей недели. Например, в соответствии со статьей 263.1 Трудового кодекса РФ женщинам, работающим в сельской местности, гарантирована сокращенная рабочая неделя продолжительностью не более 36 часов. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной 40-часовой рабочей неделе.

Проанализируем математическую формулу расчета стоимости часа:

Стоимость часа = Месячная тарифная ставка (Оклад) / Норма рабочего времени за месяц

Посмотрим на пример. Предположим, что оклад обоих сотрудников составляет 10 000 рублей. В условном расчетном месяце норма при 40-часовой пятидневке составляет 160 часов, а при 36-часовой рабочей неделе — 144 часа:

1. Для 40-часовой рабочей недели: 10000 / 160 = 62,50 руб./час.
2. Для 36-часовой рабочей недели: 10000 / 144 = 69,44 руб./час.

Поскольку норма часов при сокращенном рабочем времени меньше, а размер оклада сохраняется полным, стоимость одного отработанного часа у льготной категории сотрудников объективно выше. Соответственно, повышенная оплата одного часа переработки или работы в выходной день является прямым следствием требований трудового законодательства.

Как работает пересчет по производственному календарю в 1С:ЗУП 3.1

Выясним, почему выбор настройки «Норма времени по производственному календарю» не уравнивает норму часов для всех сотрудников. В справочнике ПроизводственныеКалендари для каждого месяца рассчитываются и хранятся отдельные нормы времени для различных типов рабочей недели: 40-часовой, 36-часовой, 24-часовой и других вариантов продолжительности.

Когда в программе включен вариант «Норма времени по производственному календарю», алгоритм 1С выполняет следующие действия:

1. Обращается к графику работы конкретного сотрудника и считывает значение реквизита ДлительностьРабочейНедели.
2. Находит в производственном календаре строку нормы, соответствующую этой длительности (например, 36 часов).
3. Делит оклад сотрудника на норму часов именно для его длительности рабочей недели.

Таким образом, пересчет по производственному календарю берет нормативные часы без учета индивидуальных отклонений в графике сменности, но строго с учетом установленной законом продолжительности рабочей недели сотрудника.

Где проверяются и настраиваются параметры пересчета

Разберем, в каких разделах программы задаются правила расчета стоимости часа:

1. Общие настройки расчета: перейдем в меню Настройка > Расчет зарплаты. В блоке При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать доступны варианты:
   • Месячную норму по графику сотрудника — норма берется непосредственно из заполненного графика работы;
   • Месячную норму по производственному календарю — берется норма производственного календаря с учетом продолжительности недели графика;
   • Среднемесячное количество часов (дней) в месяце — среднегодовая норма делится на 12, что делает стоимость часа одинаковой во всех месяцах года.
2. Индивидуальная настройка для сотрудника: порядок пересчета можно переопределить персонально в документах ПриемНаРаботу или КадровыйПеревод на вкладке Оплата труда по ссылке порядка пересчета тарифной ставки.

Правильная настройка суммированного учета для 36-часовой недели

Рассмотрим правильный порядок настройки сменного графика работы (например, сутки через трое или два через два) для сотрудника с сокращенным рабочим временем:

1. Создадим базовый график нормы: пятидневная рабочая неделя с длительностью 36 часов (по 7,2 часа в день). Этот график будет служить эталоном нормы времени.
2. Откроем сменный график сотрудника в справочнике ГрафикиРаботыСотрудников и настроим свойства:
   • Установим реквизит «Длительность рабочей недели» в значение 36.
   • Установим флаг «Суммированный учет рабочего времени».
   • В блоке «При подсчете переработок определять норму по:» выберем переключатель «Данным другого графика» и укажем созданную 36-часовую пятидневку.
3. После изменения графиков или настроек пересчета обязательно выполним сервисную операцию: перейдем в меню Зарплата > Сервис > Пересчет планового ФОТ, чтобы актуализировать рассчитанные тарифные ставки в регистрах программы.

Что делать, если необходимо одинаковое начисление стоимости часа

Если специфика локальных нормативных актов организации требует одинаковой стоимости часа для всех работников независимо от графика, рассмотрим возможные варианты отражения в программе:

1. Перевод на оплату по часовому тарифу: вместо начисления ОплатаПоОкладу сотрудникам назначается ОплатаПоЧасовомуТарифу с фиксированной одинаковой часовой ставкой. В этом случае при расчете праздничных и сверхурочных пересчет не требуется, так как базовая стоимость часа уже задана в явном виде.
2. Назначение пропорционального оклада: если сотрудник работает на условиях неполного (а не сокращенного) рабочего времени, его оклад уменьшается пропорционально норме часов (например, 9 000 рублей вместо 10 000 рублей), что приведет стоимость часа к общему базовому значению 40-часовой недели.