← На главную

При переходе с редакции 2.5 на 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 или при расчете оплаты за работу в ночные, праздничные часы и сверхурочное время пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда показатель СтоимостьЧаса рассчитывается неожиданно. Например, при окладе 5 200 рублей и норме по графику сотрудника 128 часов ожидается значение 5200 / 128 = 40,63 руб., однако программа выдает 47,44 руб. Проанализируем, из-за чего возникает такая разница и как настроить расчет единицы времени в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой.

Причина 1: Глобальный порядок пересчета тарифной ставки

В конфигурации 1С:ЗУП 3.1 пересчет месячного оклада в часовую или дневную ставку определяется специальной настройкой программы. Если в 1С:ЗУП 2.5 этот параметр мог быть задан иначе, то в редакции 3.1 по умолчанию может применяться расчет по производственному календарю, а не по индивидуальному графику сотрудника.

Разберем, какие варианты пересчета предусмотрены в системе:

1. Среднемесячное количество часов (дней) в месяце — оклад делится на среднее за год количество часов/дней по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. При таком подходе стоимость часа постоянна в течение всего календарного года.
2. Месячную норму по производственному календарю — оклад делится на норму часов текущего месяца по общегосударственному календарю (например, по 40-часовой неделе), независимо от того, какой график назначен конкретному сотруднику. Именно в этом случае при индивидуальной норме 128 часов программа берет, к примеру, норму пятидневки (109.6 ч.) и получает ставку 47,44 руб.
3. Месячную норму по графику сотрудника — оклад делится на запланированное количество часов по индивидуальному графику работы работника за текущий месяц.

Чтобы установить единый правильный порядок расчета для всей информационной базы, перейдем в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты». В блоке «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» выберем вариант «Норму времени по графику сотрудника».

Причина 2: Индивидуальный порядок расчета в кадровых документах

Порядок пересчета можно переопределить персонально для каждого работника. Проверим, не установлен ли для конкретного человека индивидуальный алгоритм, перекрывающий общие параметры базы.

Рассмотрим, где хранится эта настройка:

1. Откроем кадровый документ сотрудника (Прием на работу, Кадровый перевод или Изменение оплаты труда).
2. На вкладке «Оплата труда» найдем реквизит «Порядок пересчета».
3. Если в поле выбрано значение, отличное от настройки по умолчанию (например, принудительно задана норма по производственному календарю), программа будет использовать именно его.
4. Все индивидуальные изменения фиксируются в периодическом регистре сведений Порядок расчета стоимости единицы времени сотрудников.

Причина 3: Состав совокупной тарифной ставки

В 1С:ЗУП 3.1 стоимость часа рассчитывается не напрямую из одного лишь оклада, а из показателя Совокупная тарифная ставка (СТС). Если сотруднику, помимо оклада, назначены постоянные надбавки (например, за выслугу лет, классность или ученую степень), они могут автоматически включаться в базу расчета стоимости часа.

Выясним, какие начисления входят в СТС:

1. Перейдем в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты».
2. В табличной части «Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки» проанализируем список добавленных показателей.
3. Если часовая ставка должна рассчитываться исключительно из оклада, исключим из этого списка все лишние надбавки.
4. После изменения списка показателей обязательно пересчитаем тарифные ставки с помощью специализированного документа Пересчет тарифных ставок (раздел «Зарплата» — «Сервис»).

Причина 4: Некорректное заполнение графиков после переноса данных

Если база данных была получена путем переноса из 1С:ЗУП 2.5, нередко возникает ситуация, когда график работы визуально заполнен, но скрытые табличные части и движения в регистре Графики работы по видам времени перенеслись с ошибками.

Для исправления работы перенесенного графика выполним следующие действия:

1. Перейдем в справочник «Графики работы сотрудников» (раздел «Настройка»).
2. Откроем проблемный график, нажмем кнопку «Заполнить» на текущий рабочий год и нажмем «Записать и закрыть». Это принудительно перезапишет данные в регистрах.
3. Если график является сменным или использует неполное рабочее время, проверим флаг «Неполное рабочее время» и опцию «Считать норму по другому графику». Если оклад установлен за полную ставку, а норма должна считаться по индивидуальным часам, убедимся, что расчет нормы не привязан к чужому базовому графику.
4. В документе Начисление зарплаты и взносов выполним пересчет начислений сотрудника.

Использование прямой формулы в начислениях

Если на предприятии расчет определенных надбавок (ночные, сверхурочные, праздничные) не должен зависеть от общесистемного пересчета совокупной ставки, можно отказаться от использования системного показателя СтоимостьЧаса и настроить начисление с прямой формулой расчета.

Посмотрим на пример формулы для доплаты за работу в ночное время, где базой выступает строго оклад и фактически отработанное время по графику:

Оклад / НормаЧасов * ВремяВЧасах * 0.2

Такой подход гарантирует, что начисление будет опираться исключительно на норму часов конкретного месяца по графику сотрудника без влияния глобальных настроек совокупной тарифной ставки.