Как настроить и рассчитать доплату до МРОТ в 1С:ЗУП 3.1 и скрыть нулевые суммы в расчетных листках?

При расчете заработной платы сотрудников, работающих по сменным графикам или на неполной ставке, начисленный доход за полностью отработанный месяц может оказаться ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 для решения этой задачи настраивают специальное вид расчета — доплату до МРОТ. Рассмотрим подробнее, как выбрать подходящий способ начисления, избежать подводных камней при смене графиков и кадровых переводах, а также корректно настроить вывод информации в расчетных листках.

Плановое или разовое начисление: выбираем оптимальный вариант

На практике бухгалтеры используют два основных подхода к вычислению доплаты до МРОТ:

1. Плановое начисление. Назначается сотруднику в кадровых документах (при приеме на работу или кадровом переводе) или документом Назначение планового начисления без даты окончания. Расчет происходит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов.
2. Разовое начисление. Расчет выполняется в конце месяца специальным документом Начисление за работу в праздники и выходные или документом Разовое начисление после ввода всех невыходов и окончательного учета времени.

Разберем плюсы и минусы каждого подхода. Плановое начисление удобно тем, что не требует ежемесячного создания ручных документов. Однако, если у работника внутри месяца изменялся график работы, менялась норма дней или вносились вытесняющие отсутствия (больничные, отпуска) без вовремя проведенного расчетного документа, плановый расчет может выдать некорректный результат.

Если в организации часты кадровые перестановки и смены графиков, использование разового начисления может оказаться надежнее. Проанализируем возможные риски: плановый механизм при кадровых переводах внутри месяца рассчитывает базу отдельно по каждому периоду, что иногда приводит к ложным доплатам.

Настройка формулы для планового начисления и показатель «НеРазделятьПоПериодам»

Проанализируем типовую формулу расчета доплаты до МРОТ за отработанные дни. Для планового вида расчета применяется следующая конструкция:

МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0) + НеРазделятьПоПериодам

Выясним, за что отвечает каждый элемент этой формулы:

1. Функция МАКС(..., 0) предотвращает появление отрицательных сумм в случае, когда начисленная плановая база сотрудника превышает МРОТ.
2. Показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени учитывает работу на полставки (0.5, 0.25 и т.д.).
3. Служебный показатель НеРазделятьПоПериодам предотвращает необоснованное начисление доплаты, когда внутри месяца был кадровый перевод (например, смена подразделения или оклада). Без этого показателя система рассчитывает доплату отдельно по каждому периоду месяца, из-за чего в периоде с меньшей ставкой может возникнуть необоснованная доплата, даже если суммарный доход за весь месяц выше МРОТ.

Особенности расчета доплаты для сменных графиков (по часам)

Если в компании работают сотрудники по сменным графикам или с суммированным учетом рабочего времени, использование показателя ВремяВДнях / НормаДней приводит к погрешностям. В таком случае необходимо создать отдельный вид расчета — «Доплата до МРОТ (по часам)» со следующей формулой:

МАКС(МРОТ * ВремяВЧасах / НормаЧасов - РасчетнаяБаза, 0) + НеРазделятьПоПериодам

Обратим внимание: показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени из почасовой формулы исключается, так как индивидуальный сменный график уже учитывает сокращенное время через количество запланированных часов.

Состав расчетной базы и требования законодательства

При настройке вкладки «Расчет базы» для доплаты до МРОТ важно соблюдать нормы трудового права (постановления Конституционного Суда РФ и разъяснения Роструда). В расчетную базу нельзя включать следующие выплаты:

1. Районные коэффициенты и северные надбавки.
2. Доплату за работу в ночное и вечернее время.
3. Оплату сверхурочной работы и работы в выходные или праздничные дни.
4. Доплату за работу во вредных или опасных условиях труда (по результатам СОУТ).

Все эти компенсационные и стимулирующие выплаты должны начисляться сверх гарантированного МРОТ. Если добавить их в расчетную базу, программа занизит размер доплаты, что приведет к нарушению законодательства.

Учет регионального МРОТ

Стандартный показатель МРОТ в программе обновляется автоматически с выходами новых релизов и содержит федеральное значение. Однако во многих регионах действует региональное соглашение с увеличенным размером минимальной зарплаты.

В такой ситуации сделаем следующее:

1. Создадим пользовательский показатель (например, РегиональныйМРОТ) с назначением «Для организации» или «Для подразделения».
2. Настроим шаблон ввода данных и введем значение регионального МРОТ документом Данные для расчета зарплаты.
3. В формуле доплаты заменим системный показатель МРОТ на созданный РегиональныйМРОТ.

Как настроить отбор в расчетном листке для скрытия нулевых сумм

Если у сотрудника назначена плановая доплата до МРОТ, но его доход превысил минимальный размер, результат расчета равен 0. По умолчанию нулевая строка «Доплата до МРОТ» попадает в расчетный листок, что вызывает вопросы у сотрудников и загромождает отчет.

Простой отбор по условию Сумма Не равно 0 скроет не только нулевую доплату, но и полезные информационные строки (например, отработанное время или сведения о причинах отсутствия). Чтобы правильно скрыть только нулевую доплату до МРОТ, настроим точечный фильтр отчета:

1. Откроем настройки отчета «Расчетный листок» и перейдем в режим «Расширенный».
2. На вкладке «Отборы» добавим новое условие с типом **«ИЛИ»**.
3. Внутри группы «ИЛИ» укажем два под-условия:
   • Сумма Не равно 0
   • Начисление Не равно "Доплата до МРОТ"
4. Сохраним настроенный вариант отчета для дальнейшего использования.

При такой настройке программа скроет нулевые строки исключительно для вида расчета «Доплата до МРОТ», сохранив при этом все остальные справочные и информационные строки в расчетном листке.