Как настроить расчет доплаты до МРОТ и отчет по минимальной оплате труда в 1С

При расчете заработной платы в бюджетных учреждениях нередко возникает задача контроля начислений сотрудников на соответствие установленному минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) или региональному соглашению о минимальной заработной плате. Рассмотрим, как в конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» (редакция 1.0) и аналогичных зарплатных решениях на платформе 1С организовать выявление сотрудников с доходом ниже минимума, а также настроить автоматический расчет доплаты.

Варианты решения задачи: отчет или автоматический вид начисления

Когда в учреждении работает большой штат сотрудников, вручную проверять расчетные листки долго и трудоемко. Реализовать контроль и начисление можно несколькими путями:

1. Настройка предопределенного или дополнительного вида расчета «Доплата до МРОТ». Начисление назначается сотрудникам в плановом порядке (или вводится документами), а формула автоматически определяет разницу между МРОТ и фактически начисленной базой.
2. Формирование специализированного отчета через систему компоновки данных (СКД). Отчет обращается к регистрам расчета, сравнивает начисленную базу с задаваемым пользователем параметром МРОТ и выводит только тех сотрудников, у которых возникло отрицательное отклонение.
3. Использование внешней обработки заполнения табличной части документа. Обработка анализирует предварительно рассчитанный документ «Начисление зарплаты», рассчитывает необходимую доплату и добавляет строки только тем сотрудникам, кому действительно положена доплата, избегая нулевых строк в расчетных листках.

Настройка формулы для вида начисления «Доплата до МРОТ»

Разберем создание специального вида расчета в плане видов расчета «Основные начисления». Для корректного подсчета доплаты необходимо использовать показатель минимальной оплаты, фактически отработанное время и расчетную базу основных начислений.

Для создания формулы в виде расчета перейдем на закладку «Расчеты» и зададим произвольную формулу. Рассмотрим основные варианты построения формулы:

Вариант 1. Расчет доплаты пропорционально отработанному времени (дней):

Если сотрудник отработал месяц не полностью, гарантированный минимум уменьшается пропорционально норме:

?((РасчетнаяБаза) < (МРОТ / НормаВремениВДнях * ВремяВДнях), (МРОТ / НормаВремениВДнях * ВремяВДнях - РасчетнаяБаза), 0)

В этой формуле показатель РасчетнаяБаза уже учитывает фактически отработанные дни по начислениям, входящим в базу (оклад, надбавки), поэтому повторно умножать ее на коэффициент отработанного времени не требуется.

Вариант 2. Расчет доплаты с учетом нормы в часах:

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени или сменными графиками расчет ведется по часам:

?((РасчетнаяБаза) < (МРОТ / НормаВремениВЧасах * ВремяВЧасах), (МРОТ / НормаВремениВЧасах * ВремяВЧасах - РасчетнаяБаза), 0)

Вариант 3. Начисление доплаты только при полной отработке нормы:

Если специфика локальных актов учреждения требует производить доплату только тем, кто полностью отработал установленный график нормы, формула принимает следующий вид:

?(ОтработаноВремениВДнях < НормаВремениВДнях, 0, ?(РасчетнаяБаза < МРОТ, МРОТ - РасчетнаяБаза, 0))

Или в часовом эквиваленте:

?(ОтработаноВремениВЧасах < НормаВремениВЧасах, 0, ?(РасчетнаяБаза < МРОТ, МРОТ - РасчетнаяБаза, 0))

Настройка показателей и расчетной базы

Проанализируем обязательные параметры вида расчета, без которых формула не сможет отработать корректно:

1. Показатель МРОТ: Создадим показатель схемы мотивации с типом «Денежный», назначением «Для всех сотрудников» или «Для подразделения/учреждения» и порядком ввода «Периодически». Это позволит оперативно изменять региональный или федеральный размер МРОТ при его индексации.
2. Состав расчетной базы: На закладке «Прочее» в список базовых начислений включаем оклад по дням/часам, тарифные ставки и постоянные стимулирующие доплаты.
3. Очередность расчета: Вид расчета «Доплата до МРОТ» должен быть зависимым начислением первого уровня, чтобы он рассчитывался строго после основных тарифных начислений.

Методологические особенности: районный коэффициент и сверхурочные

При расчете доплаты в регионах с особыми климатическими условиями (например, ХМАО-Югра) важно строго соблюдать законодательные нормы:

Районный коэффициент и процентная северная надбавка начисляются сверх МРОТ. Это означает, что:

1. Виды расчетов «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» не должны входить в расчетную базу вида начисления «Доплата до МРОТ».
2. Вид начисления «Доплата до МРОТ» обязан входить в расчетную базу начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».
3. Выплаты за сверхурочную работу, работу в праздничные и выходные дни, а также ночные часы также рассчитываются сверх минимального размера оплаты труда и не уменьшают сумму доплаты.

Как скрыть нулевые строки в расчетных листках

Если вид расчета назначен всем сотрудникам планово, у большинства работников результат расчета доплаты будет равен нулю. Чтобы не вызывать лишних вопросов у персонала по поводу пустых строк в расчетных листках, воспользуемся стандартной возможностью отчета «Расчетный листок»:

1. В окне формирования отчета выберем краткую форму расчетного листка.
2. Краткий вариант отчета автоматически отсекает виды начислений с нулевым результатом и отображает только фактически начисленные суммы.

Построение отчета по контролю МРОТ с помощью СКД

Если требуется сформировать аналитическую ведомость до проведения окончательного расчета, разработаем отчет на СКД по таблицам регистров расчета ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций.

Разберем базовую структуру текста запроса для такого отчета:

ВЫБРАТЬ
	Основные.Сотрудник КАК Сотрудник,
	Основные.Организация КАК Организация,
	Основные.ПодразделениеОрганизации КАК Подразделение,
	СУММА(Основные.Результат) КАК НачисленоБазовых,
	СУММА(Основные.ОтработаноДней) КАК ОтработаноДней,
	СУММА(Основные.НормаДней) КАК НормаДней
ИЗ
	РегистрРасчета.ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций КАК Основные
ГДЕ
	Основные.ПериодДействия МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
	И Основные.ВидРасчета В(&СписокБазовыхНачислений)
СГРУППИРОВАТЬ ПО
	Основные.Сотрудник,
	Основные.Организация,
	Основные.ПодразделениеОрганизации

В схеме компоновки данных добавим пользовательский параметр РазмерМРОТ и вычислим поля:

1. МинимумПоНорме: &РазмерМРОТ * (ОтработаноДней / НормаДней)
2. ТребуемаяДоплата: Выбор Когда НачисленоБазовых < (&РазмерМРОТ * (ОтработаноДней / НормаДней)) Тогда (&РазмерМРОТ * (ОтработаноДней / НормаДней)) - НачисленоБазовых Иначе 0 Конец

Установив в настройках отбора отчета условие ТребуемаяДоплата > 0, расчетная группа получит список сотрудников, чей совокупный доход за норму времени оказался ниже минимального порога.