Как списать 100% стоимости объекта при принятии к учету основных средств в 1С

Анализ проблемы и причин ограничений

Разберем ситуацию, когда при оформлении документа Принятие к учету ОС требуется списать стоимость имущества в размере 100% на затраты, но соответствующий порядок учета недоступен или выдается ошибка при проведении.

Выясним причину такого поведения конфигурации. Начиная с ранних версий «1С:Бухгалтерия» (включая редакцию 2.0 и последующие), возможность выбрать способ «Списание при принятии к учету» жестко ограничена типом и группой учета объекта. Программа разрешает единовременное списание стоимости в бухгалтерском учете только для тех объектов, которые принадлежат к группе «Производственный и хозяйственный инвентарь».

Способ 1. Единовременное списание через документ «Принятие к учету ОС»

Рассмотрим по шагам, как настроить карточку основного средства и документ для полного списания стоимости при принятии к учету:

1. Откроем справочник Основные средства и найдем необходимый объект.
2. В карточке объекта проверим поле «Группа учета ОС». Укажем значение «Производственный и хозяйственный инвентарь». Это обязательное условие, снимающее программное ограничение платформы.
3. Перейдем в документ Принятие к учету ОС на закладку «Бухгалтерский учет».
4. В поле «Порядок учета» выберем значение «Списание при принятии к учету» (или «Включение в расходы при принятии к учету»).
5. Укажем счет затрат (например, 26 или 44) и соответствующую аналитику расходов.
6. Проведем документ. Программа сформирует проводку по списанию стоимости объекта с балансового счета учета ОС на счета затрат.

Важное замечание: При выборе данного способа следует учитывать методические особенности. Программа спишет стоимость на расходы, однако объект не будет автоматически поставлен на забалансовый учет для контроля за его сохранностью и МОЛ. Кроме того, объекту все равно присваивается инвентарный номер, формируется карточка ОС-6, что создаст дополнительный документооборот.

Способ 2. Альтернативный методически правильный вариант через учет материалов

Проанализируем второй способ, который является более предпочтительным с точки зрения стандартов бухгалтерского учета и автоматизации контроля малоценного имущества.

Если приобретаемый объект по своей стоимости или характеристикам согласно учетной политике предприятия относится к малоценным активам (или МПЗ), его не следует отражать через счета учета основных средств 08.04 и 01.

Разберем порядок действий по шагам:

1. Оформим документ оприходования (например, Авансовый отчет или Поступление (акты, накладные, УПД)) на вкладке «Товары».
2. Оприходуем имущество на счет учета материалов, например 10.09 («Инвентарь и хозяйственные принадлежности») или 10.21 («Малоценное оборудование и запасы»).
3. Для ввода объекта в эксплуатацию создадим документ Передача инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатацию (или Передача в эксплуатацию).
4. Укажем физическое лицо (МОЛ) и подразделение, куда передается инвентарь.
5. Проведем документ.

В результате проведение документа автоматически сформирует проводку по списанию 100% стоимости на счета затрат (Дт 20/26/44 — Кт 10) и одновременно учтет объект на забалансовом счете МЦ.04 («Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации») для последующего количественного учета за материально ответственным лицом.