← На главную

При переходе с программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 на редакцию 1С:ЗУП 3.1 методом переноса остатков пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде, включаются в расчет среднего заработка (например, для отпускных или командировок) не полностью, а пропорционально отработанному времени. При этом в прежней версии программы эти же начисления учитывались в полном объеме.

Разберем детально механизм учета премий в 1С:ЗУП 3.1, выясним причину такого поведения и рассмотрим варианты исправления ситуации.

В чем разница учета премий между ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1?

Проанализируем законодательную и программную логику обеих конфигураций:

1. Поведение в ЗУП 2.5: ежемесячная премия, для которой было задано начисление с учетом отработанного времени, включалась в средний заработок полностью при наличии соответствующей настройки вида расчета, без дополнительного анализа дат базового периода премирования.
2. Поведение в ЗУП 3.1: программа строго реализует положения пункта 15 Положения № 922. Если расчетный период отработан сотрудником не полностью, а базовый период начисленной премии (период, за который она начислена) выходит за границы 12 месяцев расчетного периода среднего заработка, такая премия подлежит обязательному уменьшению на долю отработанного времени.

Рассмотрим типовой пример: премия за декабрь 2016 года начислена в январе 2017 года. При расчете отпуска в 2017 году расчетный период включает 12 месяцев (с января 2017 по декабрь 2017). Дата начала базового периода декабрьской премии — 01.12.2016. Поскольку дата 01.12.2016 находится за пределами расчетного периода (до 01.01.2017), программа квалифицирует премию как начисление с выходящим базовым периодом и применяет пропорциональное уменьшение, если в расчетном периоде были неявки (больничные, отпуска без сохранения оплаты и т.д.).

Алгоритм расчета доли премии в 1С:ЗУП 3.1

Выясним, по какой формуле программа выполняет пропорциональное уменьшение согласно методике Минздравсоцразвития РФ (письмо от 26.06.2008 № 2337-17):

1. Рассчитывается показатель Доля премии:

   Доля премии = Всего отработано для уменьшения премии / Норма для уменьшения премии

   Числитель и знаменатель определяются по пятидневной рабочей неделе (по производственному календарю) за весь 12-месячный расчетный период. Значение округляется до 8 знаков после запятой.
2. Проверяется базовый период:

   Премии из категории Премия, полностью учитываемая, дата начала базового периода которых входит в границы расчетного периода, включаются в расчет целиком. Если же дата начала базового периода выходит за рамки расчетного периода (меньше даты начала), сумма премии умножается на рассчитанную Долю премии.

3. Если количество месяцев базового периода превышает расчетный период, дополнительно применяется коэффициент:

   Коэффициент премии = Количество месяцев расчетного периода / Количество месяцев премии

Где хранятся перенесенные сведения о премиях?

При переносе данных из ЗУП 2.5 вся история заработка для расчета среднего фиксируется в специализированных документах Перенос данных с префиксом ЗП_СЗО. Эти документы делают записи в регистры накопления:

1. Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий);
2. Данные о начислениях для расчета среднего заработка (пособия).

Для каждого начисления в регистре заполняются реквизиты: Составная часть, Дата начала базового периода, Количество месяцев и сумма.

Способы решения проблемы

Рассмотрим варианты корректировки данных в зависимости от учетной политики организации и требований к учету.

Способ 1. Корректировка даты базового периода в документе переноса

Если локальными нормативными актами предприятия установлено, что ежемесячная премия, выплачиваемая в текущем месяце за прошлый, должна входить в расчет среднего заработка в полном объеме, скорректируем дату базового периода в перенесенных данных:

1. Откроем журнал документов Перенос данных (раздел Администрирование — Переносы данных).
2. Найдем документ с данными среднего заработка за соответствующий месяц (например, за январь).
3. Перейдем на вкладку регистра Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий).
4. Для строки с премией заменим значение в колонке Дата начала базового периода: вместо 01.12.2016 укажем 01.01.2017.
5. Проведем документ Перенос данных и выполним перерасчет документа отпуска или другого начисления по среднему заработку.

После изменения даты начала программа увидит, что базовый период входит в расчетный период, и учтет начисление без пропорционального уменьшения.

Способ 2. Групповое изменение реквизитов

Когда сотрудников много и править вручную каждую строку трудоемко, используем стандартную обработку Групповое изменение реквизитов (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных):

1. Выберем для изменения набор записей регистра накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий).
2. Установим отбор по регистратору (документу переноса) и составной части заработка.
3. Зададим новое значение реквизита Дата начала базового периода, соответствующее первому числу месяца начисления.
4. Выполним изменение данных.

Способ 3. Использование расширения конфигурации

Если на предприятии требуется на постоянной основе сохранять логику ЗУП 2.5 без модификации дат базовых периодов в регистрах, применим специализированное расширение конфигурации. Такое расширение переопределяет алгоритм общего модуля расчета среднего заработка, отключая принудительное пропорциональное уменьшение тех премий, базовый период которых выходит за рамки расчетного периода.

Дополнительные проверки при расчете среднего заработка

Обратим внимание на следующие настройки программы:

1. Сотрудники, принятые в течение расчетного периода: проверим параметр в настройках расчета зарплаты Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема. Если данный флаг отключен, норма дней для расчета коэффициента пропорциональности берется за все 12 месяцев года, что приводит к некорректному занижению доли премии у недавно принятых сотрудников.
2. Обновление данных среднего заработка: если в программе менялись настройки начислений или порядок их вхождения в базу среднего заработка, запустим служебную обработку Обновить данные для расчета среднего заработка для актуализации движений в регистрах.