← На главную

При расчете отпускных или командировочных расходов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (1С:ЗУП) бухгалтеры часто сталкиваются со следующей проблемой: начисленная сотруднику разовая премия входит в расчет среднего заработка не в полном объеме, а уменьшается пропорционально отработанному времени. При этом сама премия по своей сути должна учитываться полностью.

В этой статье мы подробно разберем, почему программа ведет себя именно так, рассмотрим законодательные и алгоритмические нюансы расчета среднего заработка, а также изучим пошаговые инструкции по исправлению этой ситуации без необходимости перепроведения старых документов и нарушения последовательности закрытых периодов.

Выясняем причину: почему премия учитывается частично?

Для начала проанализируем, какими правилами руководствуется программа 1С:ЗУП при включении премий в средний заработок. Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Утвержденному Постановлением Правительства РФ № 922), все премии делятся на две категории по способу учета:

1. Полностью учитываемые. Это премии, которые изначально рассчитываются с учетом фактически отработанного времени сотрудника в периоде премирования. Если весь период, за который начислена премия, входит в расчетный период среднего заработка (как правило, это 12 месяцев перед месяцем начала отпуска), то такая премия учитывается в полном размере.
2. Частично учитываемые. Это премии, начисленные фиксированной суммой (например, к празднику или за конкретное достижение) без привязки к табелю рабочего времени. Если в расчетном периоде у сотрудника были исключаемые периоды (больничные, отпуска, командировки), то частично учитываемая премия будет принудительно уменьшена пропорционально отработанному времени.

Таким образом, если разовая премия учитывается частично, на это есть две основные причины: либо в самой карточке начисления установлена неверная настройка, либо базовый период премии выходит за рамки 12-месячного расчетного периода для среднего заработка.

Шаг 1. Проверяем и корректируем настройки начисления

Первым делом нам необходимо убедиться, что в настройках самого вида расчета указан верный порядок учета премии. Выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел меню Настройка, далее выберем пункт Начисления.
2. Найдем в списке нужное начисление (например, Разовая премия) и откроем его карточку двойным щелчком мыши.
3. В открывшемся окне перейдем на вкладку Средний заработок.
4. Обратим внимание на поле В базу начислений входит как. Если там указано значение Премия, учитываемая частично, программа всегда будет уменьшать сумму премии при наличии неотработанных дней в расчетном периоде.
5. Для исправления ситуации установим значение Премия, полностью учитываемая.
6. Нажмем кнопку Записать и закрыть для сохранения изменений.

Шаг 2. Разбираемся с базовым периодом премии

Бывают ситуации, когда в настройках начисления уже установлено значение Премия, полностью учитываемая, но программа все равно продолжает резать сумму при расчете среднего заработка. Выясним причину такого поведения алгоритмов 1С.

Согласно письму Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17, учет премий жестко привязан к границам расчетного периода. В программе реализован следующий алгоритм:

1. Определяется показатель Доля премии как отношение фактически отработанных дней (или часов) по пятидневной рабочей неделе к норме времени по производственному календарю за расчетный период.
2. Если дата начала базового периода (периода премирования) начисления выходит за рамки расчетного периода (например, премия за прошлый год или прошлый квартал начисляется в текущем периоде), программа автоматически умножает сумму премии на рассчитанную Долю премии.

Таким образом, премия будет учтена полностью только при одновременном выполнении двух условий:

1. В настройках начисления указано, что она является полностью учитываемой.
2. Период, за который начислена премия (базовый период), полностью находится внутри расчетного периода для расчета среднего заработка.

Шаг 3. Корректируем базовый период в документах начисления

Если премия была начислена в документе Премия или Разовое начисление, нам необходимо проверить, как в них задан период премирования:

1. В документе начисления обратим внимание на переключатель периода. Он может находиться в положении Определяется автоматически (на основе настроек начисления) или Задается вручную.
2. Если период был задан вручную и его даты выходят за рамки расчетного периода отпуска, премия неизбежно урежется. При необходимости скорректируем эти даты.

Шаг 4. Обновляем данные среднего заработка без перепроведения документов

Когда настройки вида начисления изменены задним числом, бухгалтеры часто задаются вопросом: нужно ли открывать и заново проводить все документы начисления премий за прошлые месяцы? Делать этого не нужно. Более того, перепроведение документов в закрытых периодах может привести к нежелательному изменению налогового учета и взаиморасчетов.

Программа 1С:ЗУП 3.1 хранит предварительно рассчитанные показатели среднего заработка в специальных служебных регистрах сведений (в частности, в регистре Данные о начислениях для расчета среднего заработка). Чтобы принудительно обновить информацию в этих регистрах в соответствии с новыми настройками начисления, выполним следующие шаги:

1. Перейдем в раздел меню Зарплата.
2. В блоке Сервис найдем и откроем инструмент Обновить данные для расчета среднего заработка.
3. В открывшемся окне укажем период, за который необходимо обновить данные (период, в котором начислялись наши премии), и выберем организацию.
4. Нажмем кнопку Выполнить.

После завершения работы обработки регистры обновятся автоматически, и при создании новых документов расчета среднего заработка (отпусков, командировок) премии будут учитываться в соответствии с новыми правилами.

Важное примечание: Если база данных компании очень большая (сотни или тысячи сотрудников), групповое обновление данных может занять продолжительное время. В таком случае, если исправление требуется только по одному конкретному сотруднику, мы можем открыть документ Отпуск, перейти в форму ввода среднего заработка (нажав на зеленый значок карандаша) и нажать кнопку Пересчитать непосредственно там. Программа точечно обновит регистры по выбранному человеку.

Шаг 5. Точечная корректировка базового периода в расчете среднего заработка

Рассмотрим ситуацию, когда прошлый период полностью закрыт, отчетность сдана, и запускать обработку обновления данных нежелательно. Мы можем скорректировать данные вручную непосредственно в документе расчета среднего заработка:

1. Откроем документ Отпуск или Командировка.
2. Напротив поля со значением среднего заработка нажмем на кнопку с зеленым карандашом (Показать/изменить данные для расчета среднего заработка).
3. В открывшейся форме найдем строку с нашей премией.
4. Кликнем по сумме премии правой кнопкой мыши и выберем пункт меню Подробнее....
5. В появившемся окне вручную изменим Дату начала базового периода так, чтобы она попадала внутрь текущего расчетного периода среднего заработка.
6. Нажмем кнопку ОК и пересчитаем документ. Сумма премии будет учтена на 100%.

Дополнительный нюанс для недавно принятых сотрудников

Часто возникает проблема с новыми сотрудниками, которые отработали в компании всего несколько месяцев. Им начисляется частично учитываемая разовая премия, и при расчете среднего заработка программа сильно занижает её величину. Это происходит потому, что по умолчанию для расчета доли отработанного времени 1С:ЗУП берет норму за все 12 месяцев расчетного периода (включая то время, когда сотрудник еще не работал у нас).

Чтобы решить эту проблему раз и навсегда для всех новых сотрудников, включим специальную настройку:

1. Перейдем в раздел меню Настройка, далее выберем Расчет зарплаты.
2. Установим флажок у опции Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема по учету премий недавно принятых сотрудников при расчете среднего заработка.

Эта настройка заставит программу рассчитывать долю премий для новых сотрудников строго с даты их приема на работу, что исключит искусственное занижение сумм среднего заработка.