← На главную
При использовании автоматической рассылки расчетных листков в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 у бухгалтера или администратора часто возникает необходимость проверить факт отправки сообщений каждому сотруднику или сохранить подтверждающие копии писем. Проанализируем штатные возможности программы и альтернативные решения этой задачи.
Настройка отправки скрытых копий писем
При стандартной рассылке расчетных листков программа формирует индивидуальный отчет для каждого работника. В ранних релизах конфигурации 1С:ЗУП 3.1 (например, 3.1.2.397) ввести несколько адресов в поле получателя через точку с запятой нельзя.
Начиная с версии 3.1.4.120, в программе появилась встроенная функция отправки скрытых копий сообщений:
- Обновим конфигурацию
1С:Зарплата и управление персоналом до актуального релиза.
- Перейдем в настройки учетной записи электронной почты, с которой выполняется рассылка.
- Установим флаг «Отправлять скрытые копии писем на этот адрес» и укажем служебный почтовый ящик (например, архивный ящик бухгалтерии).
После сохранения настроек каждое письмо с расчетным листком будет автоматически дублироваться на указанный архивный адрес, что обеспечит хранение копий всех отправленных писем.
Отслеживание статуса отправки в 1С
Рассмотрем, как проверить результаты выполнения рассылок штатными средствами библиотеки стандартных подсистем:
- В настройках конкретной рассылки отчетов включим сохранение истории (опция «Хранить историю за последние...»).
- Откроем отчет «Контроль рассылки отчетов». В нем содержатся подробные сведения по каждому получателю: дата, время отправки и полученный статус.
- Для более детального технического анализа проанализируем записи в служебном регистре сведений
История рассылки отчетов.
Обратите внимание: программа 1С фиксирует успешный результат отправки в момент передачи письма SMTP-серверу. Если почтовый сервер принял сообщение без ошибок сессии, 1С считает задачу выполненной.
Альтернативные способы контроля и подтверждения
Разберем другие варианты фиксации факта отправки расчетных листков:
- Настройка правил на почтовом сервере: Дублирование писем можно организовать непосредственно на стороне почтового сервера (Exchange, Postfix, Exim), настроив правило скрытой копии (BCC) или пересылки для исходящих писем с адреса рассылки.
- Логирование SMTP-сервера: Транзакционные логи почтового сервера с фиксацией идентификатора сообщения (Message-ID), времени и ответа принимающего сервера служат наиболее надежным доказательством отправки.
- Использование сервиса «1С:Кабинет сотрудника»: Для юридически значимого уведомления сотрудников можно перейти на специализированный сервис, где фиксируется не только факт отправки, но и время прочтения расчетного листка работником.