← На главную

При начале ведения учета в пустой информационной базе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» пользователи нередко сталкиваются с ситуацией: оформлен кассовый документ Поступление наличных (приходный кассовый ордер), документ успешно проводится, в печатной форме КО-1 заполнены дебет и кредит, однако по кнопке Дт/Кт список проводок пуст, а обороты в оборотно-сальдовой ведомости по счету 50 отсутствуют. Разберем детально, почему это происходит, как устроена логика розничного учета в типовой конфигурации и какие настройки влияют на формирование движений.

Архитектурная причина: почему «Розничная выручка» не делает проводок

Поведение документа напрямую зависит от выбранного Вида операции и типа склада. Когда в документе Поступление наличных выбран вид операции «Розничная выручка», а в реквизите склад указан тип «Розничный магазин» (автоматизированная торговая точка — АТТ), программа намеренно не делает бухгалтерских проводок.

Проанализируем причину такого поведения:

1. Исключение задвоения оборотов: В автоматизированных розничных точках факт реализации товаров и поступления выручки в кассу отражается сводным документом Отчет о розничных продажах. Именно этот документ формирует проводки по списанию себестоимости, начислению выручки и приходу наличных денег: Дт 50.01 (или 50.02) — Кт 62.Р (или 90.01.1). Если бы кассовый ордер также формировал дебетовое движение по счету 50, выручка и остаток денежных средств в оборотно-сальдовой ведомости удвоились бы.
2. Назначение кассового ордера в рознице: Документ Поступление наличных в паре с отчетом о розничных продажах служит исключительно для целей кассовой дисциплины. Он формирует записи в служебных регистрах для корректного заполнения унифицированного отчета Кассовая книга (форма КО-4).
3. Заполнение печатной формы: Печатная форма КО-1 берет счета бухгалтерского учета непосредственно из реквизитов формы и предопределенных алгоритмов формирования бланка, а не из проводок документа, что позволяет распечатать первичный документ в полном соответствии с требованиями законодательства.

Варианты настройки и исправления ситуации

Рассмотрим, как правильно отразить кассовые операции в зависимости от используемой схемы розничной торговли и источников поступления средств.

Вариант 1. Учет через отчет о розничных продажах (АТТ)

Если учет ведется с детализацией по номенклатуре в розничном магазине, правильный алгоритм выглядит следующим образом:

1. Создаем и заполняем документ Отчет о розничных продажах (раздел Продажи → Отчеты о розничных продажах). При проведении этот документ сделает все необходимые проводки по списанию товаров и оприходованию розничной выручки в дебет счета 50.
2. На основании проведенного отчета создаем документ Поступление наличных с видом операции «Розничная выручка». Документ регистрирует приходный ордер в кассовой книге без дублирования бухгалтерских проводок.

Вариант 2. Торговля через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)

Если в организации торговая точка не оборудована онлайн-кассой, передающей построчную номенклатуру, или учет ведется суммовым методом без ежедневных отчетов о продажах, используется склад типа «Неавтоматизированная торговая точка»:

1. Открываем справочник Склады и проверяем тип склада. Если указан тип «Неавтоматизированная торговая точка», логика проведения меняется.
2. В этом случае документ Поступление наличных с видом операции «Розничная выручка» берет на себя функцию отражения доходов и формирует проводку Дт 50.01 — Кт 90.01.1 (или 62.Р), так как отдельный отчет о розничных продажах может не оформляться.

Вариант 3. Выбор корректного вида операции для прочих поступлений

Если в кассу вносятся денежные средства, не связанные со сводной розничной выручкой за смену, необходимо выбрать соответствующий вид операции в документе Поступление наличных:

1. «Оплата от покупателя» — применяется, если розничному или оптовому покупателю оформлялся документ Реализация (акт, накладная). Формирует проводку Дт 50.01 — Кт 62.01 (62.02).
2. «Получение наличных в банке» — снятие средств с расчетного счета по чеку. Формирует проводку Дт 50.01 — Кт 51.
3. «Возврат от подотчетного лица» — возврат неизрасходованных сумм сотрудником. Формирует проводку Дт 50.01 — Кт 71.01.
4. «Личные средства предпринимателя» — внесение средств индивидуальным предпринимателем для пополнения оборота. Формирует проводку Дт 50.01 — Кт 84.01 (или 76.09).
5. «Прочий приход» — используется для нестандартных операций с возможностью вручную выбрать корреспондирующий счет (например, 73.02, 76, 91.01).

Схема с использованием операционной кассы (счет 50.02)

Разберем классическую схему работы сетевой розницы, где разделены касса магазина и главная касса предприятия:

1. В документе Отчет о розничных продажах в настройках кассы указывается счет учета наличной выручки 50.02 («Кассы товарно-операционных отделов»). При проведении выручка за смену фиксируется проводкой: Дт 50.02 — Кт 62.Р.
2. При фактической сдаче наличных из магазина в центральную кассу оформляется документ Поступление наличных с видом операции «Инкассация» или «Внутреннее перемещение наличных денежных средств». В этом случае кассовый ордер главной кассы сделает проводку: Дт 50.01 — Кт 50.02 (либо через промежуточный счет 57.01).

Чек-лист проверки настроек в новой базе

Если проводки не формируются даже при корректно выбранных операциях, выполним проверку базовых настроек конфигурации:

1. Флаг ручной корректировки: Откроем форму движений документа по кнопке Дт/Кт. Убедимся, что не установлен флаг «Ручная корректировка (содержит исправления движений документа)». Если флаг включен, а таблица пуста, автоматическое проведение блокируется.
2. Функциональность программы: Перейдем в меню Главное → Функциональность. На вкладке Торговля проверим активность флага «Розничная торговля», влияющего на доступность торговых регистров и счетов учета.