← На главную

При интеграции программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (ЗКГУ) редакции 3.1 с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения» (БГУ) редакции 1.0 пользователи часто сталкиваются с ошибкой: "Другая программа не предназначена для синхронизации с текущей". Разберем причины возникновения этой проблемы, настроим правильный формат выгрузки через XML-правила, а также проанализируем порядок обмена для нескольких организаций и выгрузку проводок с детализацией по сотрудникам.

Выясним причину ошибки синхронизации и определим правильный способ обмена

Выясним причину возникновения ошибки при попытке прямого онлайн-подключения через COM-соединение или веб-сервис из ЗКГУ 3.1 к БГУ 1.0. Штатный механизм прямого подключения в ЗКГУ 3.1 рассчитан на работу с более современной редакцией БГУ 2.0. При попытке соединиться напрямую с БГУ 1.0 система выдает сообщение об ограничении совместимости.

Для корректной передачи данных из ЗКГУ 3.1 в БГУ 1.0 следует использовать файловый обмен с применением внешних правил обмена XML. Посмотрим, где найти нужные правила и как их применить:

1. Перейдем в каталог шаблонов обновлений конфигурации БГУ 1.0 на локальном диске или сервере. Путь к правилам выглядит следующим образом: \tmplts\1c\StateAccounting\1_0_xx_x\BudgetHRMExchange\StateHRM\.
2. В указанной папке находятся файлы правил обмена в формате .xml и сопроводительные инструкции по их подключению.
3. Для выполнения выгрузки и загрузки данных воспользуемся обработкой Универсальный обмен данными в формате XML (файл V8Exch8.epf).

Разберем настройку обмена для нескольких организаций в одной базе БГУ 1.0

Рассмотрим ситуацию, когда в одной информационной базе БГУ 1.0 ведется учет нескольких учреждений (например, казенных и бюджетных с различными учетными политиками), а зарплата рассчитывается в отдельных базах ЗКГУ 3.1. Если выгружать данные без предварительной настройки уникальности, настройки синхронизации могут сбрасываться или перезаписывать данные других организаций.

Проанализируем пошаговый алгоритм для правильной организации обмена:

1. Проверим префиксы организаций: Каждому учреждению во всех информационных базах (как в БГУ 1.0, так и в базах ЗКГУ 3.1) необходимо назначить уникальный префикс. Если префиксы и коды учреждений совпадают, программа не сможет однозначно сопоставить источник и приемник данных.
2. Создадим отдельные узлы обмена: В БГУ 1.0 для взаимодействия с каждой базой ЗКГУ 3.1 необходимо настроить отдельный узел обмена (настройку синхронизации) под конкретную организацию.
3. Установим отборы: В параметрах каждого узла обмена со стороны БГУ 1.0 зададим жесткий отбор по соответствующему учреждению. В базе ЗКГУ 3.1 в настройках выгрузки также укажем строго одну организацию.

Настроим выгрузку проводок с детализацией по сотрудникам (поименно)

Часто бухгалтеру требуется видеть проводки в БГУ 1.0 не одной общей суммой (сводно), а с детализацией по каждому физлицу или сотруднику. Проанализируем, как реализовать пофамильный перенос данных:

1. Настройка в ЗКГУ 3.1: В настройках правила обмена или синхронизации выберем режим выгрузки «С детализацией по сотрудникам» (вместо режима «Сводно»).
2. Проверка документа-источника: В ЗКГУ 3.1 документ Отражение зарплаты в бухучете должен быть полностью заполнен и проведен. Проверим, чтобы в табличной части были заполнены физические лица и верно указаны способы отражения.
3. Настройка плана счетов в БГУ 1.0: Для того чтобы персонифицированные данные корректно записались в документы и проводки БГУ 1.0, на соответствующих счетах расчетов (например, 302.11, 208.11, 303.xx) должно быть включено субконто Физические лица или Сотрудники. Если аналитика по сотрудникам на счете в БГУ отключена, система скомпонует суммы сводно, несмотря на выгрузку детальных данных из ЗКГУ.
4. Учет расчетов по договорам ГПХ: Если требуется детальный учет по нештатным договорам (ГПХ), проверим наличие флага выгрузки физических лиц по договорам ГПХ в настройках обмена и наличие аналитики по контрагентам в БГУ 1.0.

Таким образом, использование файлов правил обмена из каталога шаблонов БГУ 1.0, установка уникальных префиксов организаций и правильная настройка аналитики на счетах учета позволяют успешно организовать пофамильный обмен данными между ЗКГУ 3.1 и БГУ 1.0.