← На главную

Направление сотрудника в служебную поездку — стандартная кадровая операция. Однако если работник помимо основной должности занимает еще и должность по внутреннему совместительству, у кадровика и бухгалтера возникают практические вопросы. Как отразить его отсутствие по второй должности? Нужна ли отдельная командировка и как правильно рассчитывать средний заработок и суточные? Проанализируем законодательные нормы и функционал программы 1С.

Варианты оформления отсутствия по совмещаемой должности

Согласно Положению № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», при командировании совместителя средний заработок сохраняется за ним по той должности, по которой он направлен в поездку. На практике выработаны три основных законных сценария поведения работодателя:

1. Направление в командировку по обоим местам работы. Если служебное поручение связано с обеими должностями или характер работы позволяет выполнять функции по совместительству в командировке, сотрудник оформляется в поездку сразу по двум трудовым договорам. В этом случае за ним сохраняется средний заработок по обеим должностям.
2. Оформление отпуска без сохранения заработной платы. Если поездка требуется только по основной должности, работник может написать заявление на отпуск без сохранения оплаты по должности совместителя на период поездки. Обратите внимание: работодатель не вправе принуждать сотрудника писать такое заявление. Если сотрудник отказывается, его отсутствие считается отсутствием по уважительной причине (так как именно работодатель направил его в поездку по основной работе).
3. Оформление очередного или дополнительного оплачиваемого отпуска. Если в организации локальными нормативными актами или коллективным договором предусмотрена такая возможность, на период командировки по основному месту работнику может предоставляться оплачиваемый отпуск по совместительству.

Особенности расчета выплат и суточных

Рассмотрим порядок выплат при оформлении двойной командировки (когда работник направлен в поездку сразу по обеим должностям):

Расчет среднего заработка. Средний заработок рассчитывается независимо по каждому трудовому договору (каждой должности). В расчет берутся доходы, начисленные отдельно по основному месту и отдельно по совместительству.

Выплата суточных. Суточные выплачиваются в однократном размере за каждый день нахождения в командировке. Поскольку суточные предназначены для компенсации расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, они не подлежат удвоению из-за наличия двух трудовых договоров у одного работодателя.

Отражение командировки внутреннего совместителя в 1С:ЗУП

Разберем, как реализован этот учет в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (ред. 3.1):

1. Автоматическое отслеживание совместительства. При оформлении документа Командировка по основной должности система автоматически определяет наличие у физического лица внутреннего совместительства и отображает специальный блок предупреждения «Отсутствия по другим местам работы».
2. Создание связанных документов. Непосредственно из формы первой командировки можно в один клик ввести документ отсутствия по второму рабочему месту. На выбор доступны следующие документы:
   • Командировка (если сотрудник направляется по обоим местам работы);
   • Отпуск (оплачиваемый);
   • Отпуск без сохранения оплаты (по заявлению сотрудника).
3. Автоматическое заполнение табеля. После проведения документов табель учета рабочего времени заполнится соответствующими буквенными кодами по каждой строке сотрудника:
   • по основной должности — код «К» (командировка);
   • по совместительству — код «К», «ДО» (отпуск без сохранения оплаты) или «ОТ» (основной отпуск) в зависимости от выбранного документа.

Разграничение внутреннего совместительства и совмещения

Важно не путать внутреннее совместительство с внутренним совмещением должностей (ст. 60.2 ТК РФ):

При внутреннем совместительстве с работником заключается второй трудовой договор, создается отдельный элемент в справочнике Сотрудники, и учет рабочего времени ведеHomeся отдельно.

При совмещении должностей второй трудовой договор не заключается. В программе совмещение регистрируется документом Совмещение должностей, за которое назначается доплата к основному заработку. При направлении такого сотрудника в командировку создавать второй документ отсутствия или вторую командировку не нужно — сотрудник едет в поездку по своей основной должности, а доплата за совмещение учитывается при расчете среднего заработка или продолжает начисляться в зависимости от принятых в организации правил.