← На главную

При расчете страховых взносов в программах зарплатно-кадрового учета 1С (таких как «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» или «1С:Зарплата и управление персоналом») пользователи иногда сталкиваются с проблемой: облагаемая база для расчета взносов в ФСС оказывается меньше суммы фактически начисленных доходов, хотя в настройках видов расчетов указано, что доход облагается полностью.

Рассмотрим подробнее причины возникновения подобного расхождения и проанализируем порядок действий, который поможет быстро найти и устранить ошибку.

1. Достижение предельной величины базы для исчисления взносов

Проанализируем самую частую причину, с которой бухгалтеры сталкиваются в конце года. Согласно законодательству, для страховых взносов на обязательное социальное страхование установлена предельная величина облагаемой базы дохода на каждого сотрудника нарастающим итогом с начала года.

Как только суммарный доход сотрудника с начала года превышает установленный лимит, доходы свыше этого лимита перестают облагаться взносами в ФСС (или облагаются по иным ставкам в зависимости от действующих тарифов). В результате в отчетах облагаемая база за текущий месяц оказывается меньше, чем общая сумма начисленной зарплаты.

Разберем по шагам, как проверить эту гипотезу:

1. Сформируем отчет «Анализ начисленных налогов и взносов» (раздел ФСС) с детализацией по сотрудникам за весь календарный год.
2. Проверим совокупный доход сотрудников с начала года до текущего месяца.
3. Убедимся, превышает ли сумма доходов предельный лимит. Если у сотрудника накопленный доход превысил предел, программа автоматически уменьшает облагаемую базу текущего месяца до остатка лимита, а все последующие суммы в базу не включают.

2. Начисление доходов после расчета страховых взносов

Выясним еще одну распространенную организационную причину: нарушение последовательности проведения документов. В конце года часто начисляются праздничные премии, вознаграждения или разовые выплаты. Если документ Премия или Разовое начисление введен или пересчитан **после** проведения документа Начисление зарплаты и страховых взносов, страховые взносы с новых сумм не будут рассчитаны автоматически.

Чтобы исключить эту проблему, выполним следующие действия:

1. Проверим хронологию проведения документов в расчетном месяце.
2. Пересчитаем и перезаполним документ расчета страховых взносов за нужный период или воспользуемся специализированным документом Перерасчет страховых взносов.

3. Неверные настройки вида дохода в справочнике начислений

Если предельная величина не достигнута и хронология документов не нарушена, проанализируем настройки самих начислений. Для этого перейдем в справочник Виды расчетов (или Начисления) и проверим карточку вида расчета, который не полностью вошел в базу.

На закладке Налоги и взносы (или Учет) должен быть корректно указан реквизит «Вид дохода» для страховых взносов. Если вместо значения Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами случайно выбрана необлагаемая категория или материальная помощь с частичным лимитом, программа исчислит базу некорректно.

4. Сторнирование и перерасчеты прошлых периодов

Посмотрим на ситуации, когда в текущем месяце вводились исправления или больничные листы за прошлые периоды. Если в документе присутствуют сторно-записи прошлых месяцев, уменьшающие доход, база текущего периода рассчитывается за вычетом эти сумм.

Для детального анализа выплат и начислений рекомендуется изучить регистр накопления Учет доходов для исчисления страховых взносов. При обнаружении отрицательных сумм сторно необходимо проверить обоснованность перерасчетов за предыдущие месяцы.

Резюме и рекомендации

Если в 1С база для расчета ФСС рассчитывается меньше ожидания, в первую очередь проверим доход сотрудника нарастающим итогом с начала года на предмет превышения предельной величины. Если лимит достигнут, программа работает корректно. В остальных случаях следует проверить хронологию документов, регистрацию выплат после расчета взносов и настройки видов доходов в справочнике начислений.