При расчете удержаний по исполнительным документам стандартный алгоритм программы 1С:ЗУП 3.1 ориентируется на положения Федерального закона «Об исполнительном производстве». Согласно этому закону, алименты и стандартные взыскания исчисляются из суммы заработной платы, оставшейся после удержания налогов (НДФЛ). Однако на практике возникают специфические ситуации — например, удержание из заработка осужденных к исправительным работам (ст. 44 УИК РФ), где вычисление необходимо производить со всего начисленного заработка без предварительного вычета НДФЛ.
Разберем, почему штатный документ Исполнительный лист не подходит для этой задачи и как правильно настроить программу для удержания с полной начисленной суммы.
Проанализируем работу типового документа Исполнительный лист. В 1С:ЗУП 3.1 формульный алгоритм для этого документа жестко запрограммирован в конфигурации: расчетная база в обязательном порядке уменьшается на сумму начисленного НДФЛ. В интерфейсе документа нет переключателя или флага, позволяющего отключить вычет налога из базы расчета.
Поэтому, если оформить удержание через стандартный исполнительный документ, программа в любом случае сначала вычтет НДФЛ, а затем рассчитает указанный процент.
Чтобы рассчитать удержание с полной начисленной суммы до уплаты НДФЛ, воспользуемся функционалом пользовательских удержаний. Рассмотрим пошаговый порядок настройки.
Создание нового вида удержания:
Перейдем в раздел Настройка — Удержания и создадим новый элемент.
На вкладке Основное укажем:
— Назначение удержания: Прочее удержание в пользу третьих лиц;
— Удержание выполняется: Ежемесячно;
— Формула расчета: зададим формулу вида РасчетнаяБаза * ПроцентУдержания / 100.
Заполнение расчетной базы:
Перейдем на вкладку Расчет базы. Добавим в список базовых начислений все виды доходов сотрудника, с которых должно производиться удержание (оклад, надбавки, премии и т.д.). Так как сумма НДФЛ не входит в этот список и не вычитается формулой, база для расчета будет равна полному начисленному заработку.
Назначение удержания сотруднику:
Перейдем в раздел Зарплата — Алименты и другие удержания и оформим документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц. В документе укажем сотрудника, созданный вид удержания и требуемый процент.
Расчет при начислении зарплаты:
Расчет удержанной суммы будет происходить автоматически при окончательном расчете заработной платы за месяц в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания.
Посмотрим на особенности применения данного решения, которые необходимо учитывать при дальнейшей работе в программе:
1. Контроль ограничения взысканий: Так как удержание зарегистрировано не через штатный документ Исполнительный лист, оно не попадает автоматически под механизм ограничения предельной суммы удержаний (20%, 50% или 70%). Соблюдение законодательных пределов потребуется контролировать самостоятельно или дополнительно настраивать атрибуты взыскания.
2. Специализированная отчетность: Данные удержания не отражаются в отчетах по исполнительным документам и алиментам.
3. Бухгалтерский учет и проводки: При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете необходимо проверить настройку статьи расходов и счета расчетов (например, счет 76.41 или 76.09), чтобы суммы корректно переноситесь в бухгалтерскую программу.