← На главную

При обработке исполнительных документов бухгалтеру иногда требуется удержать процент со всей начисленной сотруднику суммы — так называемого «грязного» заработка, без предварительного уменьшения базы на исчисленный НДФЛ. Подобные ситуации возникают, например, при удержании из заработка условно осужденных лиц или при отбывании исправительных работ (ст. 44 УИК РФ).

Однако стандартный документ Исполнительный лист в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 жестко зафиксирован под требования Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». По умолчанию этот алгоритм всегда сначала уменьшает расчетную базу на сумму НДФЛ, а затем берет нужный процент. Рассмотрим подробнее, как обойти это ограничение типового функционала и настроить корректный расчет.

Выясним причину работы стандартного документа

Проанализируем ситуацию: если ввести обычный документ Исполнительный лист с видом удержания «Процентом», программа применит следующий встроенный алгоритм:

1. Берется общая база начислений (например, 20 966,92 руб.).
2. Вычисляется НДФЛ (13% = 2 543,00 руб.).
3. Формируется уменьшенная база для удержания (20 966,92 - 2 543,00 = 18 423,92 руб.).
4. Применяется процент (например, 10% от 18 423,92 руб. = 1 842,39 руб.).

Если же перед бухгалтером стоит задача удержать 10% от полной начисленной суммы (2 096,69 руб.), типовой документ Исполнительный лист не подойдет, так как в нем отсутствует переключатель расчета базы до уплаты НДФЛ.

Настройка нового вида удержания

Для решения задачи разберем по шагам процесс создания и настройки собственного вида удержания, который будет брать в расчет всю начисленную сумму.

1. Перейдем в раздел Настройка — Удержания и нажмем кнопку Создать.
2. В поле Наименование введем понятное название (например, Удержание с дохода до вычета НДФЛ).
3. В поле Назначение удержания выберем значение Удержание в пользу третьих лиц или Прочее удержание в пользу третьих лиц.
4. В поле Удержание выполняется укажем вариант Ежемесячно.
5. В переключателе расчета выберем Результат рассчитывается и укажем формулу: ПроцентУдержания / 100 * РасчетнаяБаза
6. На вкладке Расчет базы добавим все виды начислений сотрудника, из которых должно производиться удержание (Оклад по дням, Премия и др.).

Поскольку в списке начислений базы отсутствует сам НДФЛ, механизм базовых расчетов 1С будет берет сумму начислений в полном объеме, не вычитая из нее исчисленный налог.

Ввод планового удержания сотруднику

После настройки справочника удержаний зарегистрируем право на ежемесячное удержание для конкретного сотрудника:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Алименты и другие удержания.
2. Создадим новый документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц.
3. Укажем сотрудника, период действия удержания и требуемый размер показателя ПроцентУдержания.
4. Сохраним и проведем документ.

Если ранее по сотруднику уже был оформлен стандартный документ Исполнительный лист, его необходимо прекратить с даты начала нового удержания с помощью документа Изменение исполнительного листа, иначе программа произведет двойное списание.

Проверка результатов расчета

Посмотрим на пример расчета в документе Начисление зарплаты и взносов:

При начисленной заработной плате 20 966,92 руб. и НДФЛ 2 543,00 руб., на вкладке Удержания по созданному виду расчета зафиксируется ровно 2 096,69 руб. (10% от полной начисленной суммы). Таким образом, задача удержания с «грязного» заработка решается штатными средствами конфигурации без доработки кода программы.