← На главную

При расчете заработной платы бухгалтеры и расчетчики часто сталкиваются с ситуацией: сотруднику оформлен ежегодный отпуск, затем проводится документ Табель учета рабочего времени, после чего в отчете Расчетный листок наряду с начисленными отпускными появляется дополнительная строка «Дни, неоплачиваемые согласно табелю» за те же самые даты. При этом сумма по строке равна нулю, но бухгалтерию и сотрудников смущает лишняя запись. Разберем подробно, почему так происходит и какими способами можно скорректировать такое поведение программы.

Данная ситуация характерна для конфигураций «Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0», «Зарплата и управление персоналом 2.5» и аналогичных решений на платформе 1С.

Архитектурная логика работы программы и природа начисления

Проанализируем, откуда берется эта запись. Вид расчета Дни неоплачиваемые согласно табелю является системным предопределенным начислением с нулевым результатом. Его назначение — вытеснение планового оклада и других повременных начислений за те дни, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.

Когда мы регистрируем документ Табель учета рабочего времени с детализацией «По дням периода» и указываем в нем буквенные коды отсутствий (например, «О» — отпуск), документ формирует служебные движения в регистре расчета Основные начисления сотрудников. Отчет Расчетный листок формируется строго по записям этого регистра. Видя зарегистрированное движение, отчет выводит его отдельной строкой. На итоговую сумму зарплаты и расчет среднего заработка это начисление не влияет, однако визуально перегружает расчетный листок.

Способ 1. Проверка и настройка таблицы вытеснений начислений

Если в базе создаются пользовательские виды отпусков (например, дополнительный отпуск за вредность или учебный отпуск) либо при проведении документов появляется ошибка о пересечении периодов начислений, необходимо проверить настройки плана видов расчета. Выполним следующие действия:

1. Откроем план видов расчета Основные начисления организации.
2. Найдем предопределенный вид расчета Дни неоплачиваемые согласно табелю и перейдем на закладку Прочие.
3. Проверим список в таблице Вытесняющие начисления. В этом списке обязательно должны присутствовать все используемые виды отпусков: Оплата отпуска по календарным дням, дополнительные и учебные отпуска. Если отпуск вытесняет дни по табелю, система корректно обрабатывает приоритет начислений.
4. Откроем карточку самого вида расчета отпуска (например, Оплата отпуска по календарным дням) на закладке Прочие. Убедимся, что начисление Дни неоплачиваемые согласно табелю не входит в список вытесняющих начислений для отпуска. В противном случае возникает циклическая логическая ошибка вытеснения.
5. После внесения изменений в настройки видов расчета перепроведем документ Начисление отпуска, а затем перезаполним и проведем Табель учета рабочего времени.

Способ 2. Переход на сводный ввод табеля

Если бухгалтерии не требуется хранить ежедневную разбивку времени именно в расчетном документе, самым быстрым штатным решением является переключение режима ввода табеля:

1. Откроем документ Табель учета рабочего времени.
2. В реквизите способа ввода выберем вариант Сводно в целом за период вместо поденного ввода.
3. Нажмем кнопку Заполнить и проведем документ.
4. Сформируем отчет Расчетный листок и убедимся, что служебная строка «Дни, неоплачиваемые согласно табелю» полностью исчезла, а оплата отпуска осталась на месте.

Способ 3. Отказ от документа «Табель» в пользу метода отклонений

В типовой методологии 1С заложен принцип учета рабочего времени по отклонениям. Это означает, что если сотрудник работает по своему стандартному графику, а все отсутствия зарегистрированы документами-отклонениями (Начисление отпуска, Начисление по больничному листу, Невыходы в организациях), создавать документ Табель учета рабочего времени для расчета зарплаты не требуется вообще.

Если кадровой службе или бухгалтерии необходима печатная форма Т-13 с поденными отметками, поступим следующим образом:

1. Отменим проведение расчетного документа Табель учета рабочего времени.
2. Перейдем в раздел отчетов и сформируем регламентированный отчет Табель учета рабочего времени (Т-13).
3. Отчет автоматически сопоставит графики работы сотрудников и проведенные кадрово-расчетные документы отклонений и сформирует корректную печатную форму с кодами «ОТ» (или «О»), явками и выходными без создания лишних записей в регистре расчета.

Способ 4. Корректировка отчета «Расчетный листок» через внешнюю форму

Если регламент предприятия строго требует проведения поденного документа табеля, но бухгалтерия не желает видеть нулевые строки в расчетных листках сотрудников, оптимальным решением будет доработка макета отчета без изменения конфигурации:

1. Сохраним отчет Расчетные листки как внешний отчет.
2. В схеме компоновки данных (СКД) в настройках группировки начислений установим отбор:
   Скопировать код

   
   ВидРасчета Не Равно "Дни неоплачиваемые согласно табелю"
   ИЛИ Результат Не Равно 0
   

3. Подключим полученный отчет в справочник Дополнительные внешние отчеты и обработки. В результате в печатных формах расчетных листков будут выводиться только фактически начисленные суммы и рабочее время.