← На главную
При подготовке статистической отчетности по форме 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» пользователи программ 1С:ЗКГУ и 1С:ЗУП могут столкнуться с ситуацией, когда кнопка Заполнить остаётся недоступной или отчет формируется пустым. Проанализируем основные причины этой проблемы и разберем варианты ее решения.
Причины недоступности и ошибок автозаполнения формы 57-Т
Выясним, по каким причинам функционал автозаполнения может не работать в вашей базе:
- Версия конфигурации 1С. В ранних релизах ветки 3.1 (например, в релизе 3.1.2.422) форма отчета 57-Т содержала лишь макет, но сам механизм автоматического заполнения ещё не был окончательно реализован разработчиками. Полноценное автозаполнение появилось начиная с релиза 3.1.4.114.
- Незаполненные реквизиты справочника «Должности». Автоматический расчет показателей (особенно Раздела 2) критически зависит от корректности кадровых данных. В карточках справочника
Должности должны быть обязательно заполнены:
- Код по ОКПДТР;
- Контрольное число;
- Категория персонала (руководители, специалисты, служащие, рабочие).
Если элементы добавлялись вручную без использования классификатора, данные реквизиты остаются пустыми, и сотрудники не попадают в выборку.
- Ограничения критериев отбора сотрудников. В Раздел 2 формы 57-Т должны попадать только физические лица, работающие по основному месту работы и полностью отработавшие учетный месяц (октябрь) без отклонений (без больничных, отпусков и прогулов).
Варианты решения проблемы
Рассмотрим подробнее доступные способы настройки и заполнения отчета 57-Т в зависимости от текущего состояния конфигурации.
Способ 1. Обновление конфигурации или установка исправлений (патчей)
Самым надежным способом является обновление программы до актуального релиза. Начиная с релиза 3.1.4.114, механизм автозаполнения формы 57-Т работает в штатном режиме.
Если обновление всей базы откладывается, но отчет необходимо сдать срочно, проверим наличие исправляющих расширений (патчей) от разработчиков 1С. Они позволяют оперативно устранить ошибку автозаполнения без смены номера версии конфигурации.
Способ 2. Использование внешнего отчета
Если база находится на устаревшем релизе и быстрое обновление невозможно, разберем альтернативный вариант:
- Сохраним или заимствуем из обновленной базы рабочий отчет 57-Т в виде внешнего файла с расширением
.erf.
- Перейдем в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Дополнительные отчеты и обработки.
- Добавим внешнюю обработку в список и предоставим доступ пользователям. Это позволит сформировать отчет без полного обновления конфигурации.
Способ 3. Обновление XML-шаблонов Росстата
При изменениях форматов сдачи статотчетности требуется актуализировать XML-шаблоны. Посмотрим, как это сделать внутри программы:
- В рабочем месте 1С-Отчетность перейдем в настройки и выберем пункт Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов.
- Воспользуемся командой Обновить через веб-сервис для автоматической загрузки свежих шаблонов с сервера Росстата.
- Если автоматическая загрузка недоступна, скачаем XML-файл шаблона с официального сайта Росстата и загрузим его вручную через кнопку Загрузить. Загруженная форма станет доступна в группе Статистика: Прочие формы.
Для проверки привязки шаблонов в служебных обработках взаимодействия с контролирующими органами (например, в форме ОписаниеФормДляИмпортаФСГС обработки Документооборот с КО) обратим внимание на поле Код XML-шаблона, где указывается актуальный идентификатор формата.